第十一讲 求职文案.ppt

1、展现你的宝贵资源 求 职 文 案 面试前文字材料的准备,1234,自荐材料,求职信,个人简历,用人单位对应聘者的初步印象即始于此,外企如何评价求职信？,欧莱雅(中国)人力资源总监说，求职信的作用是不大的。人力资源部要处理大量的简历，我们的筛选标准是根据事实依据，比如看应聘者的教育程度、工作背景和专业水平等是否符合岗位需求，我们不会看重应聘者的语言措辞。,IBM：写得不好不如不写 IBM(中国)有限公司大中华区招聘经理说，求职信如果写得好，确实能吸引注意力，附上也可，如果写得不好那就不如不写。一般求职信都是非常简短地介绍一下自己的特点以及希望应聘的职位，还会有一些问候之类的话。以前这在国际上是非

2、常通行的做法，在简历前面用很短的文字吸引招聘者的注意。但是，近几年来我看到的从美国校园来的简历好像都没有附求职信。一般都是一个email，然后写上几句话，附上一份自己的简历，仅此而已。,微软：不强调附求职信 微软并不强调附求职信，关键看应聘者如何在求职信中介绍自己。如果要附上求职信，一定要在上面很清楚地说明自己的特点，罗列出自己的强项，以及可以引起主考官或面试人员兴奋的东西，如果求职者很泛泛地写了一封求职信，那么很容易就会被翻过去直接看简历了，起不到求职信真正的作用。,礼来：求职信没有多大意义 礼来公司人力资源总监说，我个人觉得求职信没有太多意义。对公司来说，初步了解应聘者的最好工具就是简历，

3、如果简历能够充分体现应聘者的关键信息，这就足够了。人力资源部每天收到大量求职简历，工作人员不可能花很长时间，在看完应聘者的简历后，还仔细地阅读没有更多新内容的求职信。我们会有自己的筛选技巧，会根据简历上的主要信息最后做出一个综合判断。现在的求职信中，有不少人喜欢誓言类的语句，比如“给我一片天空，我将怎么怎么样”等，但事实上这样的语言修辞并不能给招聘人员带来什么有效信息，公司不会关心这样的目标，也不会因此而感动,NEC：附求职信是画蛇添足 NEC认为，在求职简历中附上求职信没有必要，是画蛇添足。撰写简历的主要目的就是应聘者把自己的个人信息传递给公司，投送简历本身就已经表明了求职者想加入这家公司的

4、强烈愿望。用较小的篇幅传递最大量的信息是最明智的，重要的是尽可能在简历的第一页把最重要的信息传达清楚。,西门子：不能千篇一律 求职信写得好，是很有必要的。如果只是简单写一点，或者千篇一律，你抄我我抄你，或者是从网上下载下来的那种，参考价值就不大。应聘者如果一定要附上求职信的话，一定要抓住自己的“亮点”，如果人人都说自己团队精神很好，怎么勤奋学习、努力向上等，就没有特别的意义，并不能突出某个应聘者自己的特点。,一、求职信的主要内容,说明本人基本情况和求职信息 来源，重点介绍自己与应聘岗 位有关的学历水平、经历、成 就等。,介绍自己的潜力：比如向对方 介绍自己曾经做过各种社会工 作并取得好成绩，

5、这预示着 你有较好的管理、组织才能。,说明应聘岗位和能胜任本岗位 工作的各种能力，这是核心部 分，主要向对方表明自己有本 专业知识和工作经验，有本专 业技能和相应的特长。,表示希望得到答复和面试的 机会，在信的结尾，最好表 示出希望对方给予一次面试 的机会，表明自己希望早日 成为贵公司的一员。,附录：在正文左下方注明所附证件名称和件数， 这样既方便招聘单位审核，又给对方留下一个 有条不紊、办事周到的好印象。,二、求职信的书写格式,标题。如：青岛滨海学院毕业生求职信 称谓。（对方的职务、职称或官衔） 正文： 基本情况（姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职务职称等）； 推荐理由（专长、特点、成果等

6、）； 个人的决心，被接受后的态度。 结尾：表达自荐者求职的迫切心情，最后署名写上日期（最后附上联系地址、电话）,三、求职信的注意事项,针对用人单位的要求，介绍自己的能力和特长。 表达要准确不要有错别字或文理欠通顺的现象 。 重点突出，有针对性，篇幅不要过长 。 精心选择照片，以便招聘单位目测。,哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经 典的测试报告表明：如果一封自荐信的内容超过400个单词，则其效果只有25%。因此，中文自荐信以300400字为宜。,“我希望这样一个人生，它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多字，而自荐信中应该让用人单位了解的信息却几

7、乎找不到。,2000届一位毕业生的自荐材料，在总共3000字左右的材料中竟有11个错别字，2处格式上的错误。还有些同学的自荐材料弄得皱皱巴巴，污迹点点，这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心，那么在今后的工作中也不会用心。,四、求职信的写作技巧,为对方着想：在求职中，如何给用单位一个 良好的印象是至关重要的。,言辞贴切：行文如行云流水，言简意明，动 笔之前，要弄清楚你想表达的。 然后使你所写的内容能让对方完 全了解。,富有个性：求职信同广告有相同的作用，可以 不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独 特的语言及多元化的思考方式，给对 方造成强烈的印象。,比如某单位到厦门大学招聘，应聘的学生就在简历里附

8、了一首诗，内容大概是：欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光，同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性，让招聘者眼前一亮。,站在对方的立场考虑问题：调查发现，中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。,突出主题：要根据所应聘的不同职位来设计不同的自荐材料。不同的工作岗位对员工的能力和素质要求是不同的，而我们的大多数毕业生总是把千篇一律的自荐材料投递给性质和要求完全不同的用人单位。 要善于“量身定做”

9、。,把最重要的放在前面：所取得的成绩不要按时间顺序排列，比如你在报刊上发表过论文，可以按报刊的高低层次排列年的文章先后，你有多篇论文获奖，先写获得奖项最高的，曾在多种岗位上任职，就把最让人羡慕的一个职位放在最前面。,用词要精练，不必使用完整的句子： 招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。而且每到应聘时，用人单位（尤其是一些大公司、大企业）往往收到很多自荐材料，工作人员不可能每个都仔细研读，所以简历尽量要短，一般不超过3页。,以情动人：写求职信要有感情色彩，语言要 有情，会更有助于交流思想，传 递信息，用真情感动对方。,“感

10、人 心 者 莫 先 乎 情”,求职信 尊敬的公司董事长： 打扰了。 我叫，岁，是学院系专业的应届毕业生。 贵公司是闻名遐尔的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久。当看到贵公司的“招聘启事”，更鼓舞了我求职的信心，我渴望能为贵公司服务，为董事长效力。 本人在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，学习成绩优秀，次获得优秀学生奖学金。我系统学习过秘书学、市场学、公关实务、公文处理等课程，熟悉文章写作、公文处理知识。学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。,本人性格开朗，热情诚实，通晓英语，去年已通过国家六级英语考试。我爱好广泛，喜欢文娱、体育活动，多次参加文艺

11、演出，曾获大学生歌咏比赛通俗唱法二等奖；代表学校参加大学生运动会，获女子跳远第三名。我历任副班长、团支部委员、学生会宣传部总长等职。我工作热情肯干，实践广泛，还利用假期搞社会调查和兼职工作，积累了一些社会工作经验。如被贵公司录用，我将万分荣幸。在公司的栽培下，我一定会做好工作。 敬请函告或电话约见，谨候回音。 即颂 大安 求职人： 年月日 附：简历表份 成绩单份 荣誉证书份 联系地址：路号 邮编： 电话：,五、失败的求职信,为双方规定义务的求职信，必定要失败。,如：求职信中写出“假如你是伯乐，”之类的话。 如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。

12、这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任。所以，你必须录用我，才能体现你的信任。”,如：本人于5月30日有其它事情办理 如：“本人于月日要赴外地出差，敬请贵经理务必于月日前复信为盼。” 这种写法，虽表面上看相当客气，可实际上是在限定对方时间，好象在给对方“下命令”，容易使人讨厌。,为对方限定时间的求职信，必定要失败。,“吊起来卖”式的求职信，必定要失败。,如：“现已有多家公司欲聘我了，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家，是在用别的单位来压他，好象是在说“我可是一位人才哟，他们都抢着要聘我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才。”所以，往往会

13、激怒对方，导致求职失败。,以上压下口气的求职信，必定要失败。,如：贵总经理同我的叔叔是很好的朋友。 如“贵公司的总经理要我直接写信给您”;或者“部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照。”这种求职信，让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举”，或者他认为“这还了得，你最好去当总经理(或部长)的助理好了，我这里庙小，盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果总经理(或部长)问起，他会回答“根本没有收到过他的来信呀!会不会丢失了?”,六、履历表,个人简历,履历表的基本内容,个人基本情况,学习或工作经历,个人兴趣技能

14、,学习或工作成绩,学习课程及课程成 绩（毕业生重点）,七、学校推荐表,各大院校自制的推荐表其总体结构包括题目、正文和附文三个部分。题目部分也是直接命题，如学校（学院）毕业生就业推荐表或学校（大学）年毕业生就业推荐表，题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。 正文部分含学生基本情况、本人简历、家庭主要成员及学生自荐书四个部分。 附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话和邮政编码等内容，有的还附有简单说明。,八、申请表的填写,领取申请表。 通篇浏览整个表格。 要力求完整，但不要随意提供额外情况。 “你向往的薪水”要恰如其分。 拟谋求职业。 特长、爱好。 个人履历。,九

15、、封面设计： 不必太追求标新立异，以庄重、朴实为宜，,一位毕业生在封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐”，给人的感觉象是在威胁用人单位，使用人单位反感。,自荐材料,毕业学校 姓名 电话,自荐打印格式： 1. 纸质，纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。 2. 规格，至少80克，或100克左右。在北京许多地方都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。 3. 尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。 4. 字体字号，一般最好小四宋体。 5. 激光打印， 6. 间距，上下（天地头）一样，大约2-3厘米；左右一样，大约1.2-2.5厘米

16、；左页边距保持在3.8-5厘米。,测试,假设你是青岛滨海学院2014届会计电算化专业毕业生，现你要到青岛海博会计事务所应聘，申请一个会计的岗位，请写一份求职信。要求：格式规范、内容全面、重点突出。,作 业,根据所讲内容并结合自己所学专业及就业意向，为自己写一份求职信。 要求：格式规范；内容全面；重点突出；有针对性。,练习题,194、求职信的格式不包括（ B）。 A称谓 B 求职缘由 C结束语 D附件 195、求职信的写作注意事项不包括（ B ）。 A实事求是 B直截了当 C书写美观 D措辞得当 196、求职信正文内容包括（A ）。 A求职缘由 B结束语 C工作场所要求 D提出确切面谈时间要求 197、求职信正文内容不包括（ A ）。 A工资待遇要求 B 求职缘由C 自荐人的基本条件D 被聘后的打算 198、求职信是求职人求职不可缺少的（ D ）文字材料。 A 电子 B口语 C口头 D 书面,199、求职信是用人单位对求职人进行考核并是否录用的重要（ B ）。 A 手段 B依据 C方式 D 途径 20