第二章 数据处理与表格编辑.ppt

1、Safety Information Technology and Management,Excel数据分析与处理 第二章 数据处理与表格编辑,2020/9/13,安全信息技术及管理,1,安 全 信 息 技 术 及 管 理,2.1 常规数据处理,2020/9/13,安全信息技术及管理,2,2.1.1 复制、剪切与粘贴,复制（Ctrl+C）：原数据不变 剪切（Ctrl+X）：原数据消失 粘贴（Ctrl+V）：新数据形成,2.1.2 单元格字体设置,字体； 字号； 字形； 颜色；,2020/9/13,安全信息技术及管理,3,2.1.3 单元格对齐方式,顶端对齐； 垂直居中； 底端对齐；,2020/

2、9/13,安全信息技术及管理,4,2.1.4 单元格边框与颜色填充,边框设置,颜色填充,2020/9/13,安全信息技术及管理,5,2.2 高效操作单元格区域,2.2.1 快速定位首末单元格,Ctrl+Home：快速定位A1单元格,按组合键,2020/9/13,安全信息技术及管理,6,2.2.1 快速定位首末单元格,Ctrl+Home：快速定位A1单元格； Ctrl+End：快速定位已使用区域的右下角单元格； Ctrl+或Ctrl+：快速定位到同一行中与空格相邻的非空单元格； Ctrl+或Ctrl+：快速定位到同一列中与空格相邻的非空单元格；,2020/9/13,安全信息技术及管理,7,2.2

3、.2 选中任意目标矩形区域,2020/9/13,安全信息技术及管理,8,2.2.3 选中从活动单元格到A1单元格区域,Ctrl+Shift+Home,2020/9/13,安全信息技术及管理,9,2.2.4 选中当前行或列,Ctrl+Shift+方向键：可选中从当前单元格到本行（或列）的最近一个非空单元格,2.2.5 选中当前数据区域,Ctrl+A：需先选中数据区域中任意一个单元格,注：如果先选中的是数据区域之外的空白单元格，则Ctrl+A会选中整个工作表,2020/9/13,安全信息技术及管理,10,2.2.6 选中非连续区域,方法一：使用 Ctrl 键,选择一个数据区域,按住Ctrl，选择另

4、一个数据区域,同时选中两个数据区域,2020/9/13,安全信息技术及管理,11,2.2.6 选中非连续区域,方法二：使用 Shift+F8键,按Shift+F8开启【添加到所选内容】模式； 选取所需目标单元格区域；,注：如果要退出【添加到所选内容模式，再次按Shift+F8或ESC键即可。,2020/9/13,安全信息技术及管理,12,单击行号（列号）可选中整行（整列）； 按住鼠标左键，并上下（左右）移动，可选中多行（多列）； 单击行号选定一行，按住Shift键，再点击另一行号，可选定两行之间所有行区域； 按住Ctrl键可选中非连续行或列。,2.2.7 选定整行或整列,2020/9/13,安

5、全信息技术及管理,13,鼠标拖动； 选中行或列 右键菜单 行高或列宽； 开始菜单 格式 单元格大小。,2.2.8 调整行或列的宽度,2020/9/13,安全信息技术及管理,14,2.3 插入单元格,插入单元格：在选定单元格或区域周围插入新的空白单元格；,方法一：,2020/9/13,安全信息技术及管理,15,2020/9/13,安全信息技术及管理,16,方法二：选定单元格或区域 光标移动到区域右下角 按住Shift键 光标变为双箭头 往下或往右拖动鼠标,2020/9/13,安全信息技术及管理,17,2.4 改变行列的次序,改变行列数据内容的放置位置或顺序，可以使用“移动”行或列的操作来实现；,

6、移动行列,或直接使用鼠标拖拽的方法！（Shift+鼠标左键）,2020/9/13,安全信息技术及管理,18,复制行列,复制与移动行列的区别：前者保留原有行列，后者则清除原有对象。,复制行列的其他方法？,2020/9/13,安全信息技术及管理,19,2.5 单元格文本数据分列,含特殊分隔符的列,注意：分列数据中包含文本型数字，需在分列向导中设置相应列为“文本”,2020/9/13,安全信息技术及管理,20,2.6 删除重复的行,2020/9/13,安全信息技术及管理,21,2.7 选择性粘贴,选择性粘贴的含义,通过使用选择性粘贴，用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式； 需先执行复制操

7、作。,打开选择性粘贴的方式,菜单打开； 鼠标右键打开。,2020/9/13,安全信息技术及管理,22,菜单打开方式,Ctrl + C,2020/9/13,安全信息技术及管理,23,B. 鼠标右键打开方式,Ctrl + C,2020/9/13,安全信息技术及管理,24,选择性粘贴各选项含义,2020/9/13,安全信息技术及管理,25,选择性粘贴各选项含义,表2-1 【选择性粘贴】对话框各选项含义,2020/9/13,安全信息技术及管理,26,例：公式或数值的选择性粘贴,B=3*A,C=3*B,2020/9/13,安全信息技术及管理,27,数据表转置,【转置】选项能够快速把一个数据表从横向排列转换为纵向排列，且自动调整所有的公式。,+,2020/9/13,安全信息技术及管理,28,查找与替换,在源数据表中查找数据，并替换为新的目标数据； 查找还可用于定位用户关注的数据项。,快捷键：Ctrl+F 或 Ctrl+H,2020/9/13,安全信息技术及管理,29,例：删除单元格区域中的零值,注意：替换时需选中“单元格匹配”选项，以避免误替换现象。,2020/9/13,安全信息技术及管理,30,模糊查找数据,Excel支持以通配符的方式进行模糊查找； 通配符包括 ？和 *