项目一 新生入学专业介绍ppt课件.ppt

1、模块五PowerPoint电子演示文稿制作,项目一 新生入学专业介绍,1,制作PowerPoint演示文稿 幻灯片的制作、美化及浏览 文字排版、插入图片的方法 版式的更改、设计模板的选用 设置页眉页脚的方法 配色方案、背景的设置和母版的选择 动画效果的设置 幻灯片放映效果的设置及放映方式 交互式演示文稿的创建等,学习目标,2,PowerPoint 2010是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻灯片。 它提供了一种生动活泼、图文并茂的交流手段，用户可以通过色彩艳丽、动感十足的演示画面，生动形象地表现主题、展现创意或者阐述自己的观点。 演

2、示文稿不仅可以在计算机上演示，还可以打印出来，制作成幻灯胶片，多领域应用。,PPT介绍,3,用PowerPoint可以非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起，制作成具有多种交互功能的多媒体教学课件和商业汇报展示材料。 由于PowerPoint操作简单，支持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要求不高，因此它已经成为政府、商业和教育领域进行汇报的首选工具软件。,PPT介绍,4,项目背景： 每年9月，新生入学报道，学生和家长都希望能够对所学专业有初步的了解，包括专业所学的课程内容和未来就业的基本方向等内容。 使用PPT制作新生入学专业介绍可以有重点的将文字、图片信息进行组合。 还可以通过新生

3、入学专业介绍的制作掌握演示文稿的创建、打开和保存、幻灯片的基本编辑，插入文字、图片的基本方法，幻灯片的放映，以方便对专业介绍内容进行图文并茂的展示，同时通过PPT的展示也可以查看专业介绍的主要方向和核心特点，从而使简单的专业介绍变得耳目一新，令人印象深刻。,项目一 新生入学专业介绍,5,中文PowerPoint软件的功能，运行环境、启动和退出。 演示文稿的创建、打开和保存。 演示文稿视图的使用，幻灯片的文字编排，图片的插入方法，图片的处理、调整方法，模板的使用方法。,学习重点与难点,6,1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作

4、一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,演示文稿的一般制作步骤,7,任务一 PowerPoint演示文稿的创建 任务二 插入文字、图片信息 任务三 为演示文稿添加超链接 任务四 更换演示文稿模板和修改母版 任务五 设置幻灯片编号和日期 任务六 幻灯片放映,项目实施,8,PPT窗口介绍,9,切换到“文件”选项卡，选择“新建”菜单，选择“空演示文稿”。,任务一 PowerPoint演示文稿的创

5、建,10,在新建面板当中，有六种新建演示文稿的方式， 其中最常用的是新建“空演示文稿”、“样本模板”、“主题”三种创建方法。,任务一 PowerPoint演示文稿的创建,11,（1）创建空演示文稿 选择选项卡“文件/新建”，在右侧单击“空演示文稿”选项，选择一种需要的版式创建演示文稿 （2）使用样本模板创建 选择选项卡“文件/新建”，在右侧单击“样本模板”选项，在“可用的模板或主题”列表中选择所需版式。常用的模版和主题主要有：相册、宽屏演示文稿、培训、项目报告、宣传手册和小测验短片等。 （3）使用主题创建 选择菜单“文件/新建”，在右侧单击“主题”选项，在任务窗 格内的“应用设计模板”列表中选

6、择所需版式。,任务一 PowerPoint演示文稿的创建,12,添加第一页内容：标题和副标题,任务一 PowerPoint演示文稿的创建,13,“单击此处添加标题”、“单击此处添加副标题”、“单击此处添加文本”等在PowerPoint中属于文字占位符，从放映效果上看和文本框的显示效果一样， 但文字占位符有其自身的不同特点：在占位符中输入文字，大纲窗格中同时显示，文本框中输入字符，大纲中不显示。 这样，可以方便用户对演示文稿当中的文字进行复制，将内容保存到word文档当中。,任务一 PowerPoint演示文稿的创建,14,演示文稿的保存单击标题栏上的“保存”按钮，将工作簿保存，文件名为“新生入

7、学专业介绍.pptx” 提示：PowerPoint2010标准演示文稿的扩展名为“.pptx”，其他常用的文件类型有：PowerPoint模版(*.potx)、PowerPoint放映(*.ppsx)。 而为了体现对低版本软件的兼容性，2010中还提供了保存为PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)和PowerPoint97-2003模版(*.pot)、PowerPoint97-2003放映(*.pps)。 另外，2010当中新增加了对PDF(*.pdf)和Windows Media视频(*.wmv)的支持，极大程度的方便了用户跨平台的使用和阅读。,任务一 PowerPoint

8、演示文稿的创建,15,插入文字、图片信息的过程中，需要熟练掌握幻灯片的新建、移动、删除等基本编辑操作， 同时将字体、段落设置全部完成，再通过对幻灯片版式的使用让幻灯片看起来更加整齐统一， 添加图片的时候同样注意图片的尺寸和位置。,任务二 插入文字、图片信息,16,新建幻灯片的几种方法： 组合键“Ctrl+M”、 新建一个演示文稿“Ctrl+N” 选择“开始”选项卡当中的“新建幻灯片 右击“幻灯片缩略图”空白处，选择“新建幻灯片”菜单,任务二 插入文字、图片信息,17,在创建幻灯片以后，根据所要制作的幻灯片需要， 在“开始”选项卡中的“版式”菜单里可以选择幻灯片的版式。,任务二 插入文字、图片信

9、息,18,在第二张幻灯片中的标题处添加标题“网络系统管理专业介绍”，并将“文字内容.txt”当中的相应内容复制到第二张幻灯片的文本内容处，在这里可以用项目符号和编号进行修饰,任务二 插入文字、图片信息,19,复制幻灯片 （1）将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式 （2）选中需复制的一张幻灯片。 （3）单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。,任务二 插入文字、图片信息,20,移动幻灯片 （1）将PowerPoint切换到幻灯片浏览视图，用鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。 （2）按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可

10、。 拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。,任务二 插入文字、图片信息,21,删除幻灯片 （1）选择要删除的幻灯片。 （2）按键盘上“DEL”键， 或者右击选择“删除幻灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。,任务二 插入文字、图片信息,22,新建第三张幻灯片 在第三张幻灯片中的标题处添加标题“一、专业概况”，并将“文字内容.txt”当中的相应内容复制到第三张幻灯片的文本内容处,任务二 插入文字、图片信息,23,新建第四张幻灯片 在第四张幻灯片中的标题处添加标题“二、专业建设和改革”，并将“文字内容.txt”当中的相应内容复制到第四张幻灯片的文本内

11、容。 切换到“插入”选项卡，点击“图片”菜单，选择“图片1.jpg”插入到幻灯片中，并调整大致位置,任务二 插入文字、图片信息,24,25,重复前面步骤的方法制作第五、第六张幻灯片，参考“样张.jpg”，将“文字内容.txt”复制到相应幻灯片中，并将相应图片插入，并将每一页的字体大小和颜色设置好,任务二 插入文字、图片信息,26,27,需要添加多个不同位置文字的时候，选择“插入”选项卡中的“文本框”菜单来进行添加（分为水平和垂直两种文本框）， 或者直接将现有文字占位符复制以后修改文字内容、位置和字体大小。 另外，在制作中可能出现成段文字悬挂缩进，这时候可以在工作区的灰色区域右键菜单选择“标尺”

12、，通过对标尺的调整来修改段落缩进。,任务二 插入文字、图片信息,28,遇到多张图片需要同时放置的情况，除了改变图片大小以外，可以调整图片的前后关系。 假设需要把一张图片调整到最上层，可以鼠标选中需要调整前后关系的图片，右键菜单中选择“置于顶层”或者“置于底层”，其他情况以此类推。,任务二 插入文字、图片信息,29,新建第七张幻灯片 参考“样张.jpg”，将“文字内容.txt”当中的相应内容复制到第七张幻灯片的文本内容并稍作调整，将“调研结果”至“Web应用开发工程师。”的文字置于一个独立的文本框中， 然后选中文本框，右键菜单中选择“设置形状格式”，在“填充”面板中选择“渐变填充”， 在 “预设

13、颜色”中选择“雨后初晴”样式，按照图片样式调整渐变效果，再进入“线条颜色”面板中设置线条颜色为黑色,在“线条”面板中设置粗细为0.75磅、单线。,任务二 插入文字、图片信息,30,任务二 插入文字、图片信息,31,任务二 插入文字、图片信息,32,新建第八张幻灯片 插入标题文字，选择“插入”选项卡中“形状”,选择“矩形”，绘制一大一小两个圆角矩形，选中圆角矩形， 右键菜单“编辑文字”，插入文字，并进行字体和段落调整，保持选中状态， 在“绘图工具栏/形状效果”中选择”三维旋转效果”-“向右倾斜旋转”， 然后右键菜单中选择“设置自选图形格式”，填充颜色调整为渐变。,任务二 插入文字、图片信息,33

14、,任务二 插入文字、图片信息,34,重复前面步骤的方法制作第九至第十九张幻灯片， 参考“样张.jpg”，将“文字内容.txt”复制到相应幻灯片中，并将相应图片插入，选择合适的幻灯片版式，并将每一页的字体大小和颜色设置好。,任务二 插入文字、图片信息,35,任务二 插入文字、图片信息,36,新建最后一张幻灯片，选择 “插入”选项卡 “艺术字”菜单，选择艺术字样式“4行3列，在提示处键入“谢谢”，选择字体为96号字，取消加粗效果， 然后在 “格式”选项卡中选择“文本填充/渐变/其他渐变”，在弹出的“设置文本效果”对话框中选择“文本填充”选项卡， 选取预设效果当中的“彩虹出岫”，调整角度为“180度

15、”，再切换到“阴影”面板将预设“阴影”效果设置为“左上对角透视”，最后点击“关闭。,任务二 插入文字、图片信息,37,任务二 插入文字、图片信息,38,在幻灯片缩略窗格中选择第二张幻灯片，选中“专业概况”，右键菜单中选择“超链接”，打开“插入超链接”对话窗口， 选择“本文档中的位置”，找到对应的第三张幻灯片“一、专业概况”，查看右侧的“幻灯片预览”，确认正确以后，点击“确定”按钮。 重复上述方法，为第二张幻灯片中的“专业建设和改革”添加超链接。,任务三 为演示文稿添加超链接,39,任务三 为演示文稿添加超链接,40,如果超链接要指向某一个指定的网址，需要在“插入超链接”对话框中选择“原有文件或

16、网址”，并将具体的网址（如：）完整写入“地址”区域，然后点击“确定”。,任务三 为演示文稿添加超链接,41,选择第一张幻灯片，切换到“设计”选项卡，可以看到office自带主题的选择窗口，打开主题下拉菜单，选择合适主题，右击该主题选择“仅用于选定的幻灯片”。 点击第二张幻灯片，然后按住“shift”键，再选择第二十张幻灯片，这样就同时选中了第二至二十张幻灯片，在“主题”窗口中选择第一行第二个模板，然后微调所有幻灯片中文字和图片的位置。,任务四更换演示文稿模板和修改母版,42,任务四更换演示文稿模板和修改母版,43,单击“视图”选项卡中，选择“幻灯片母版”菜单，进入幻灯片母版当中，选择第一张模板

17、，点击 “插入”选项卡中的“图片”，选择“校标.jpg”,插入完成后将图片移动到左上角。 再选择第二张模板，点击 “插入”选项卡中的“文本框”，添加文字“广州南洋理工职业学院 网络系统管理专业介绍”，宋体、加粗、16号字，将文本框移动到页面最下方灰色区域居中，然后切换到“幻灯片母版”选项卡，点击“关闭母版视图”，回到普通视图中。,任务四更换演示文稿模板和修改母版,44,任务四更换演示文稿模板和修改母版,45,在“插入”选项卡中，点击“日期和时间” 勾选“日期和时间”，选择自动更新，格式类型设置为“XXXX年X月X日星期X”， 然后再勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”，然后选择“全部应用”。,任务五设置幻灯片编号和日期,46,任务五设置幻灯片编号和日期,在PowerPoint中，无论点击“日期和时间” 或点击“幻灯片编号”，都会打开“页眉和页脚”对话框。 因此可