2021年实用的会议方案汇编5篇

1、实用的会议方案汇编5篇 实用的会议方案汇编5篇 为了确保工作或事情能高效地开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。我们应该怎么制定方案呢？下面是为大家的5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清 (2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求

2、住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。 (3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门的在外。 (4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾 馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。

3、假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。 (5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。 XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。 一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰 二、市场部全体人员 三、国贸部全体人员 四、公司各部门主管 五、会议内容： 1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策) 2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

4、 3、表彰XX年销售先进人员 对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为： 1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元)； 2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元)； 1、签到表(2张) 2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议-暨XX年度销售先进表彰大会； 3、会议ppt； 4、奖牌制作(六张)：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。 特发此证，以资鼓励！ 5、台花(一盆)； 6、礼炮(两只)； 7、花环(六束)； 1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌； 2、会议

5、期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席； 3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功！ 编制：审核：批准： 1、主题明确、目的单纯-有的放矢 会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值 实力致胜未来公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。 会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。 2、选准时机、选对地点-机不

6、可失 选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。 在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。 3、成功的申请策划 对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题： 1、 为什么要举行会议营销？ 答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。 2、 如何办好会议营销？ 答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面； 3、 付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？ 答案：会议预算费

7、用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结。 4、充分而合理的分工 在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括： 1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性，解决一些疑难问题和突发事件。 2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。 3、会务组成员 负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

8、 负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。 负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。 其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。 惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。 5、精雕细琢细节不可忽视 在会议召开的前一天，应将会议日程安排

9、最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。 座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。 在宴席期间，针对全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。 在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重

10、点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。 一、 工作目标 围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。 二、 职责任务 1. 严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。 2. 严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为

11、基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。 3. 严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。 4. 严格落实信息报送，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。 5. 严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问

12、题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。 6. 切实做好保安员备勤力量储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。 7. 切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，严密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产问题。 8. 会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。 三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。 四、本责任书

13、自签字之日起生效。 筹备和召开教职工 _的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工 _。 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 1、教职工代表的产生：根据宁安市教育系统教职工 _工作规程的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序： 召开全校教职工大会，宣传召开教职工 _的意义及目的。 教职工酝酿代表候选人人选。 分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定： 经大会工作领导小组审核后，公示 _。 XXXXXX 1.教职工 _议题，就是教职工 _列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面： （1）学院的办学指导思想及教学、科