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文档简介

1、2013年永春集团年庆会策化方案主办部门: 集团公司行政中心承办部门: 集团公司宣传部年庆会时间: 2012年12月10号2013年1月*日目录一、年庆会的目的及意义 * 2二、年庆会的主题 * 2三、年庆会时间 * 2四、年庆会地点 * 2五、主办单位 * 2六、承办单位 * 2七、前期准备 * 2八、年庆会时间 * 3九、年庆会所需物资 * 5十、年庆会人员安排 * 6十一、晚会兼需考虑的活动安排* 8附表:2013迎新年庆会策划案一、 年庆会的目的及意义 (目的)太阳每天都是不一样的,太阳的升起象征着希望的升起;而我们永春物流集团即将迎来希望的2013年,期待着在2013年全员成长与公司

2、业绩百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“2013年庆会”,唤起永春物流集团挑战来年,奋发向上,开拓进取的更大决心!(意义)为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,丰富大家精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我司大家庭般的和谐氛围。因而,公司拟定于2013年1月中旬在“*”举办“2013相聚永春春节晚会暨永春集团年庆会”。其旨在以异彩纷呈的文化活动,增强员工对永春集团企业文化的认识,拉近员工与员工、员工与企业之间的距离,达到一种和平、友好、博爱的精神,更好的促进团队精神的培养和企业发展.二、 年庆会的主题联欢晚会的主题是“路有多远 我们的服务就有多远龙腾蛇越贺永春

3、”。通过在本次晚会,在和谐的、快乐的氛围中表达企业对员工的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐的过好2013年春节,增强员工的归属感。期待着永春物流集团全体员工能够积极、愉快地在新的一年里更加的爱岗敬业。三、 年庆会的时间 2013年1月*日 晚上:7:00 年庆会正式开始四、 年庆会地点 *五、 主办部门 永春物流集团行政中心六、 承办部门永春物流宣传部七、 前期准备1、 宣传:(2012年12月15日2013年1月*)主要由行政中心办公室负责宣传;主要以文件形式下发到各个部门宣传;要求能参加年庆会的部门自己出节目节目不限尽量要多样化(可指定部门出多少节目什么节目可纳入业绩考核或年终奖励项目

4、)。2013年1月*日确定全部节目并由各个部门上报节目到行政中心及演员名单。 展板宣传内容:“2013年永春集团年庆会缺你不可”按最后方案写明时间地点及内容 要求:展板设计醒目 具有一定的特色 数量:按安放的点的多少计算 展地:公司办公入口及食堂门口 等 、在公司内部宣传通讯工具上公布 如:*部门小品节目确定特发通知。欢迎各个部门踊跃报名。2、 节目排练准备各个部门根据自己的工作情况自行安排自己节目的编排和练习2013年1月*日 年庆会第一次彩排 彩排地点*2013年1月*日 年庆会第二次彩排 彩排地点*2013年1月*日 年庆会第三次彩排 彩排地点*3、 物资购置所需的物品:喷绘、气球(色泽

5、光明)丝带、 彩带、若干;荧光棒若干 (还需物品商定后购买)2013年1月*日全部到位 4、 领导嘉宾邀请流程:行政中心邀请领导,确定邀请领导名单 请柬数目然后书写邀请函 最后向领导及嘉宾发出请柬2013年1月*日邀请工作完毕八、 年庆会时间安排本次年庆会时间为2012年12月15日2013年1月*日12月15日1月*日为宣传及节目编排练习时间1月*日1月*日为节目彩排时间1月*日1月*日为物资购置时间永春年庆会晚会安排 、晚会准备1、 宣传部和行政中心及时做好沟通和人员安排协调工作2、 宣传部与行政中心在2012年12月30日确定主持人两名及主持稿3、 与各个节目组负责人商定节目细节并商讨流

6、程4、 商定并确定项目组和项目组负责人及相关协调工作 晚会当天1、2013年1月*日下午相关人员去年庆会地点装饰布置现场2、 2013年1月*日下午所有演员(节目负责人)集合在*地点 下午*几点全部签到完毕3、2013年1月*日下午几点几分 各组工作人员进行签到并到位 4、2013年1月*日下午几点几分 2013永春集团年庆会正式开始 、晚会流程 年庆会分三个篇章 一、 龙年腾飞永春物流(永春物流集团)二、 蛇年跃起新桥快运(永春物流集团)三、 路有多远 我们的服务就有多远 第一篇章 龙年腾飞永春物流(永春物流集团) 主要:视频播放 所有所有 开场:在视频中领导入场 入场 a:八位集团领导为员

7、工佩戴司徽进场。 具体要求:领导(站成一排)应与员工一一握手(拥抱),标准:认识对方,假如领导不认识员工,应亲口询问该员工的姓名及岗位部门。 b:领取入场券及签到具体要求:要有两人合作,一人持签到登记表,另外一人负责发放抽奖券。 主持人登台亮相要求:有两人燃放彩花礼炮、手头暂时无事的后勤人员请站在旁边。、领导人入场 八位领导在场外接待员工进场后,不予进场,需在外面等候。当场内激昂高亢的音乐响起,场内员工节拍打起,领导人按次序入场具体要求:主持人此时一定要带动节奏,让现场的每一个人都动起来。在领导人进场音乐响起后,应主动打起节拍,让全场人跟着两位一起打节拍。音控人员要做好准备。燃放礼花彩炮。需要

8、4人,每人燃放两根彩炮礼花。待领导人就坐以后。 主持人新年致辞介绍嘉宾具体要求:从董事长开始往下,5级以上员工全部介绍(大区经理级)活动行程具体要求:简单介绍活动内容,保持活动的神秘感。时间节点要强调。“下面宣布会场纪律”具体要求:尊重他人的演讲和发言,在别人说话时不要随意走动或者大喊。第二篇章 蛇年跃起新桥快运(永春物流集团) 节目表演时间安排结束时组织安排我最喜爱的年庆会节目评选 商榷后再定第三篇章 路有多远 我们的服务就有多远领导讲话1、 集团公司总经理作年度总结报告及承诺(15分钟)具体要求:1、公司整体概况、经营业绩、下一年工作的安排 2、集团公司总经理入座,宣董事长上台(与集团总经

9、理握手) 2、认真阅读承诺书并签订承诺书 3、集团总经理宣读承诺(董事长为见证人) 4、感谢、就坐 2、 播放永春物流集团2011年的大事记(视频片)(10分钟)具体要求:注意灯光,下面座位上的灯光全闭。3、 子公司总经理左述职报告及承诺具体要求:1、年度数据、下一年的安排。时间5分钟 2、子公司总经理入座,宣集团总经理上台(与子公司总经理握手) 3、双方认真阅读承诺书并签订承诺书 4、子公司总经理宣读承诺(集团公司总经理为见证人) 5、感谢、就坐 按照子公司成立时间序列:永春物流、新桥物流、永春快运、永春货运4、 董事长作总结陈词(15分钟)具体要求:时间控制在10分钟以内5、安排颁奖活动.

10、(商定中.) 、年庆会后期安排1、 年庆会结束 所有演员代表及工作人员上台合影留念2、 行政中心要求年庆会结束一周内各部门交上活动总结进行汇总3、 宣传部负责年庆会记录并制作影像资料做好媒宣工作九、 年庆会所需物资 1、 舞台装饰:喷绘 、气球、丝带、彩带。2、 后台效果:激光灯、彩灯、闪灯 等等3、 舞台效果:泡泡机 烟雾机4、 音响效果:话筒、调音台、大小音响 插座。5、 嘉宾席:节目单。6、 其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、纸和笔等等。十、 年庆会人员安排晚会主要负责人1.总顾问:2.总策划:3.策划运营组:组 长:组 员:4.活动筹备组:组长:组员:、具体组织安排1.各部门负责人及员工

11、动员工作负 责:策划运营组主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,于2012年12月10日起动员。2. 选择主持人负 责:策划运营组下发相关文件,可先由公司员工自我推荐,并在动员全体员工的同时对各部门觉得适合做主持人的人选进行提名挑选,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在2人以上,4人以下,最少2人,组成风格和组成方式不限。主持人主持词必须在晚会前经过晚会策划运

12、营组的审查。于2012年12月30日前到位。3.各类通知文件的准备及发放负 责:策划运营组负责从晚会筹备到晚会开始的全程一系列文件:如关于晚会安排通知、公司放假安排等全程文件的准备及发放。4.节目编排负 责:策划运营组联欢晚会的整体节目编排,晚会主持词的确定,晚会节目顺序的安排及编排,并要保证节目的高质量。节目单要在2013年1月*日前确定并经广告公司制作完毕,彩排时,各节目带上与节目相关的配音文件。5.通知晚会贵宾负 责:策划运营组联系公司领导确定嘉宾名单,负责通知晚会相关的需要请到的嘉宾或贵宾,且进行接待及接待所用物品的准备。6.礼仪及迎宾负 责:策划运营组负责晚会现场的整体礼仪、礼仪可着

13、职业装,并负责晚会现场活动的礼品发放等。7.演员、主持人化妆负 责:策划运营组由公司总经办购买化妆品,并请有经验的公司员工协助化妆,节目主持人可提前进行专业化妆。8.音响音乐播放及晚会音乐准备负 责:策划运营组主要负责本次晚会的音响调试、话筒及音乐的播放工作。保证本次晚会能保质保量的圆满进行。9.DV拍摄、现场拍照及后期制作负 责:活动筹备组公司稍专业一些的人员进行全程DV录制,主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,后期可请外面公司制作,以保证DV制作出来的质量。负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由

14、总经办进行整理。10.公司及晚会现场布置工作负 责:活动筹备组提前与广告公司联系并做好公司、晚会场地、就餐场地的布置工作,卫生工作、并负责晚会当晚的带头鼓掌等气氛带动工作等,此工作需于2013年1月*日前准备完毕。11.餐饮联系及安排负 责:活动筹备组负责提前准备及联系好公司聚餐地点、聚餐车辆安排、聚餐餐桌安排、聚餐现场布置(现场横幅或喷绘制作)等,此工作需尽量提前预订。12.过年贺卡及优秀节目组评选负 责:活动筹备组负责提前与广告公司联系,并制作好过年红包用贺卡、抽奖用卡片,并于2013年1月*日前准备完毕。13.道具准备、活动物品采购负 责:活动筹备组依据本次活动的总体支出金额及活动内容、

15、节目数量等负责本次晚会的食品,礼品,道具等物品的采购,并于1月*日前到位。14.协调工作负 责:策划运营组、活动筹备组负责晚会的人员调动,节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。15.现场程序维护负 责:策划运营组、活动筹备组安排护卫队全体负责整个晚会的安保及秩序,保证本次晚会有秩序的进行十一、晚会兼需考虑的活动安排1.优秀节目评选(方案待定);2.员工聚餐安排(方案待定)。附:1.现场抽奖 凡参加活动员工进场时将总经办所发卡片提前签名,并在入场时投入抽奖箱,由主持人在活动中途安排抽奖。本次晚会设立奖项若干,由领导进行现场抽取:特等奖一名:奖 ,由永春集团董事长抽取;一等奖三名:奖 ,由部门经理分别抽取;二等奖五名:奖 ,由各大区经理抽取;2.其它奖项: 凡上报节目,并进行表演的演员均给予演员礼品进行奖励; 优秀节目奖若干:年庆会观众评选获取。十、【晚会经费预计】序号名称数量单价金额(元)备注1化妆品1批化妆用2主持人、礼仪小姐服装租赁费1批也可自行准备服装,礼仪小姐可使用职业装,主持人时尚即可。3

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