恩施州合同备案系统(企业端)说明书

1、恩施州恩施州 新建商品房网上备案系统新建商品房网上备案系统 使使 用用 手手 册册 （企企业业端端） 武武汉汉弘弘智智科科技技有有限限公公司司 目目 录录 一一.操作基础说明操作基础说明.2 二二.系统操作环境系统操作环境.2 三三.系统登录系统登录.2 四四.入网认证申请入网认证申请.3 五五.楼盘表管理楼盘表管理.5 1.新建项目.5 2.新增单体.7 3.项目销售人员信息.12 六六.预售许可申请预售许可申请.13 1.预售许可申请.13 2.已批预售许可申请信息.15 3.办理须知.16 七七.网上合同签约网上合同签约.16 1.签订销售合同.16 1.1模板编辑.17 1.2签订销售

2、合同.18 2.合同撤消申请.20 3.已签署合同查询.21 4.历史撤消查询.22 八八.销售信息补录销售信息补录.22 九九.系统设置系统设置.24 1.修改密码.24 2.帮助.25 3.退出系统.25 十十.结束语结束语.25 一一. .操作基础说明操作基础说明 “新建商品房网上备案系统”是为房地产行业管理搭建的软件信息平台之一。 使用此系统前，需对国家及行业主管部门颁布的各种文件、管理办法及相关规定、标准等业务 知识进行学习，并掌握所有业务细节。 同时，需能较熟练操作计算机，掌握上网（Internet）方法及简单计算机维护常识。 二二. .系统操作环境系统操作环境 环 境建 议 配

3、置 网 络ADSL 1M 宽带 硬 件CPU P4 2.0G/内存 256M/硬盘 60G/网卡 100M 操作系统WINDOWS 2000 或 WINDOWS XP 浏览器IE6.0 浏览器或其它浏览器 三三. .系统登录系统登录 点击屏幕左下角“开始”菜单旁的“”图标打开 IE 浏览器，在浏览器的地址栏中输入 “ 3-1 所示的网页信息： 图 3-1 点击网页中的，进入商品房预（销）售合同备案系统，登录界面如图 3-2 所示。 图 3-2 在登录界面的对应文本框中，输入相应的用户名和密码，点击“登录登录”按钮进入系统。 四四. .入网认证申请入网认证申请 企业第一次登录系统时，在图 3-2

4、 所示界面中输入用户名及密码后，点击“登录登录” ，将进入如图 4-1 所示的企业入网认证申请界面。 图 4-1 在图 4-1 的界面中填写企业相关信息后，点击“提交提交” ，系统将弹出如图 4-2 所示的确认对话框。 图 4-2 在主管部门审核过程中，企业登录时，系统将弹出如图 4-3 所示的提示框。 图 4-3 在主管部门审核通过后，企业再次登录时，将进入如图 4-4 所示的系统主界面，然后选择“动 态楼盘表管理” 、 “预售许可申请” 、 “网上合同签约”子系统进行操作。 图 4-4 “企业认证信息”部分将显示企业入网认证时，填写的企业基础信息。 点击 “” ，进入图 4-5 所示界面。

5、在该界面中，将显示企业入网认证申请的信息， 此信息只可浏览。 图 4-5 五五. .楼盘表管理楼盘表管理 “楼盘表管理”提供了对项目基本信息、项目证书信息、单体信息、房屋信息、销售人员信息 的创建与维护功能。 点击 “” ，进入如图 5-1 所示界面。在该界面中，将显示企业项目的信息。 图 5-1 1.1. 新建项目新建项目 点击界面左边目录中的“新建项目” ，进入图 5-1-1 所示界面。 图 5-1-1 在此界面中输入项目的相关信息，点击“保存保存” ，新增项目成功。此时，系统会弹出提示窗 口，如下图 5-1-2 所示，确定后进入“证书信息”界面。 图 5-1-2 在项目创建后，新增“建设

6、用地规划许可证” 、 “土地使用权证”的这两个证书的内容。 项目中的单体（栋、幢）信息建立后，还需增加“建设工程规划许可证” 、 、 “施工许可证或 开工证明”的信息。在图 5-1-1 所示界面 图 5-1-3 点击“新增新增” ，可进入图 5-1-4 所示界面，在该界面中选择或填写对应各项信息，点击“保保 存存”即可。 图 5-1-4 注：预售许可证由主管部门在单体信息审核通过后进行填写，企业用户只能进行查看。注：预售许可证由主管部门在单体信息审核通过后进行填写，企业用户只能进行查看。 项目属性项目属性 在如图 5-1 所示的界面中，点击“项目属性” ，可对项目信息及证书信息进行查看或修改。

7、 删除项目删除项目 在如图 5-1 所示的界面中，点击“删除项目” ，会弹出确认提示信息，点击“确定确定”后，即 可删除该项目及其单体的所有信息。 2.2. 新增单体新增单体 在如图 5-1 所示的界面中，点击“新增单体” ，会弹出“项目单体详细信息”的编辑界面， 其界面如图 5-1-6 所示，填写完毕后，点击“保存” 。会弹出新增单体提示信息。 图 5-1-6 “是否多功能” 选择“是”表示一个单体有 2 个以上的用途（如：一楼为商铺，二楼以 上为住宅） ， （注意：对已创建房屋的单体，（注意：对已创建房屋的单体， “是否多功能是否多功能”字段的值不可修改。字段的值不可修改。 ） 在单体信息

8、表中，新建的这种由多功能区组成的单体，操作区中会有“新增多功能”按扭， 如图 5-1-7 所示： 图 5-1-7 “新增多功能”是新建单体的二级创建过程，它实现的效果是把一个单体中不同用途的房 屋，分别建于不同区域内。如：单体内有商业和住宅两种用途的房屋，我们就分别创建“商业” 和“住宅”两个功能区域，并将用于“商业”与“住宅”的房屋楼盘表分成两个区域。点击“新 增多功能”按钮后会出现如图 5-1-8 所示界面： 图 5-1-8 依次填写好各项信息后，点击“保存”即可 复制单体复制单体 “复制单体”是指当一个单体和另外一个单体的房屋情况一致时，即楼层、户数、户型等 信息一样，就可直接把已创建好

9、房屋的单体复制到需要创建房屋的单体中，生成这个单体的房 屋，简化用户操作。复制单体前要新建需要复制的单体信息（无房屋信息） ，点击“复制单体” ， 进入图 5-1-9 所示界面。 图 5-1-9 项目单体信息表中操作图标说明：项目单体信息表中操作图标说明： ：单击进入对应单体单体内独立区的基本信息页面。 ：单击进入对应单体单体内独立区的楼盘表信息页面。 ：单击进入对应单体单体内独立区的批量增加房屋信息页面。 ：单击进入对应单体单体内独立区的单个增加房屋信息页面。 ：删除对应单体单体内独立区信息。 单体名称单体名称 单击单体名称单体内独立区名称。出现项目房屋信息，如图 5-1-10 所示： 图

10、5-1-10 房屋状态说明房屋状态说明 房屋的状态一共分为不可售、可售、已售 3 种基本状态以及拆迁安置、在建工程抵押、备 案、产权登记、按揭、查封、房屋抵押 7 种特殊状态。 ：不可售标识的房屋表示该房屋不可进行销售。房屋为不可售状态分三种情况， 一种是房屋的初始状态，在新增房屋信息后生成的房屋都为不可售状态；二是房屋用 途选择为“自用房”的房屋，系统默认为不可售状态；最后是主管部门设置为不可售 状态的房屋。 ：拆迁安置状态标识的房屋表示该房屋属于拆迁还房，不能对市场销售。 ：可售标识的房屋表示该房屋可进行销售。对主管部门审核通过并新增了预售许 可证的单体，系统会自动将房屋用途为“待售房”的

11、房屋设置为可售。 ：在建工程抵押标识的房屋表示该房屋虽然在建设中，但已抵押给银行。 ：已售标识的房屋标识该房屋已签订商品房买卖合同。 ：备案的房屋标识该房屋已在主管部门备案。 ：产权登记标识此房屋已进行了产权登记。 ：封存标识此房屋已被封存。 ：查封标识此房屋已被查封。 ：房屋抵押标识此房屋已经被抵押。 点击楼盘表中的房屋，在楼盘表上方会出现该房屋的基本信息，对基本信息也可进行修改， 修改后点击“保存”即可。界面如图 5-1-11 所示。 图 5-1-11 （注：房屋基本信息中的（注：房屋基本信息中的“房屋楼层房屋楼层”与与“楼层名称楼层名称” ， “房屋楼层房屋楼层”是指其房间在楼盘表是指其

12、房间在楼盘表 中的所处实际层数，而中的所处实际层数，而“楼层名称楼层名称”则是指其房间所处层具体的名字，如则是指其房间所处层具体的名字，如 7 层，有的开发商命层，有的开发商命 名时叫名时叫“61” 。 ） 在“楼盘显示模式”处选择“信息列表” ，系统将以列表模式显示楼盘房屋信息，如图 5-1- 12 所示 楼盘表楼盘表 单击楼盘表图标“” ，将弹出项目单体房屋信息列表。如下图 5-1-12 所示。 图 5-1-12 在所示界面中，通过勾选“”选择房屋激活状态，对于激活的房屋信息可以进行修改 “房屋房号” 、 “房屋户型” 、 “建筑面积” 、 “房屋套内面积”和“销售类别”的值，修改后点击

13、“保存”即可。如要删除房屋，勾选“”选择要删除的房屋，点击“删除”即可。 在“楼盘显示模式”处选择“平面图形” ，系统将以平面图形模式显示楼盘房屋信息，如 图 5-1-10 所示。 批量增房批量增房 “批量增房”是指通过一次操作为该单体增加多个房屋，可为该单体多个单元、多层一起 增加房屋。点击批量增房图标“” ，进入图 5-1-13 所示界面。 图 5-1-13 房屋单元：是指要创建房屋有几个单元。例如要为 1、2、3 单元创建房屋，就选择 13；若要新增 1 个单元的房屋，则可只选择该单元，例如要新增 2 单元的房屋，就 选择 22。 房屋楼层：是指要创建房屋有几层。例如要为 13 楼新增房

14、屋，就选择 13。若要 新增某 1 层的房屋，则可只选择该层，例如要新增第 2 层的房屋，就选择 22。 单元中每层户数：是指一梯几户。 房屋尾号：是指每层以哪个房屋尾号开始创建。 销售类别：分为待售房和自用房、拆迁安置三种。待售房指进行买卖的房屋；自用房 指不进行买卖的房屋，如物业用房等；拆迁安置是指进行用于还建的房屋。 房屋户型：是为所创建的房屋指定户型。 增加单房增加单房 增加单房是指为某层某单元增加一间房屋，单击增加单房图标“”,弹出单房信息如 图 5-1-14 所示： 图 5-1-14 在“增加单房”界面中，填写各字段的值，点击“保存”即可。 删除单体删除单体 单击删除图标“” ，可

15、以直接删除所对应单体信息。 3.3. 项目销售人员信息项目销售人员信息 点击界面左边目录中的“项目销售人员信息” ，进入图 5-4-1 所示界面。 图 5-3-1 新增新增 在图 5-4-1 所示界面中，可新增销售人员，点击“新增新增” ，进入图 5-4-2 所示界面，选择销 售人员的所属企业（本企业或代理经纪机构）其中， “销售人员对应项目”字段用于选择该销售 员可销售的项目，若选择了某一项目，则在合同网上签约时，可选择该销售人员，否则将不可 选；“人员帐号信息”用于设置该销售人员的登录帐号和密码。 图 5-4-2 信息填写完毕后，点击“保存保存”即可。 （注意：登陆帐号由系统自动生成。登陆

16、密码最多为（注意：登陆帐号由系统自动生成。登陆密码最多为 1616 位）位） 销售员帐号权限说明销售员帐号权限说明 用销售员帐号登录后，只能对“网上合同签约”子系统进行操作，及个人帐号的密码进行修 改。 六六. .预售许可申请预售许可申请 “预售许可申请”是指对前面已创建的楼盘单体进行预售申请，并明确了预售许可办理所需的 资料。 单击“”进预售许可申请界面如下图 6-1 所示。 图 6-1 1.1. 预售许可申请预售许可申请 点击界面左边目录中的“预售许可申请表” ，进入图 6-1-1 所示界面。 图 6-1-1 新增项目预售申请信息新增项目预售申请信息 点击“新增”按钮，进入图 6-1-2

17、所示界面。 图 6-1-2 在此界面中输入项目预售申请的相关信息，点击“保存” ，继续对“预售单体”的信息进行 新增操作。其界面如图 6-1-3 所示。 图 6-1-3 新增预售单体 点击“新增”按扭，系统将进入如图 6-1-4 所示界面。在此界面中，选择单体名称后，其它相 关信息将会自动产生，确认后点击“保存”即预售单体新增完毕。若一次预售申请包含多个单体， 要返回到图 6-1-3 进行一个个单体新增。 图 6-1-4 预售申请提交预售申请提交 在图 6-1-1 所示界面，通过点击“”选择需提交的记录，点击“提交” ，即已完成预售 申请，这时只能进行查看数据。若想对提交状态的记录进行修改，则

18、选中该记录，点击“取回” 即可。 注意：当一个单体的数据状态发生改变时，该单体下房屋信息的数据状态也会发生相应改注意：当一个单体的数据状态发生改变时，该单体下房屋信息的数据状态也会发生相应改 变。变。 取回取回 对“提交”状态和“退回”状态的记录，都可进行取回操作。通过点击“”选择需取回 的记录，点击“取回”即可。取回后，数据状态将改变为“暂存”状态，用户可进行编辑等操 作。 对退回的记录，还可查看退回原因。直接点击“退回原因”即可进行查看。 打印申报审批表打印申报审批表 点击“打印申报审批表” ，系统将会把商品房预售许可审请表显示出来，预览效果如图 6- 1-5 所示。点击“打印”即可将审批

19、表打印出来。 图 6-1-5 2.2. 已批预售许可申请信息已批预售许可申请信息 在此对已获批准的预售许可申请信息进行查看，查看的范围，除通过正常网上申请预售的外， 还有通过销售信息补录的。并可通过点击项目名称进入预售价格编辑界面。如下图所示： 图 6-2 3.3. 办理须知办理须知 在此将显示办理预售许可所需准备的资料及相关手续。如图 6-3-1 所示。 图 6-3-1 七七. .网上合同签约网上合同签约 当项目预售许可证签发后，即可在网上进行合同签约。网上合同签约是企业与购房者在网上签定商 品房买卖合同的过程。点击图标，进入图 7-1 所示登录界面。 图 7-1 1.1. 签订销售合同签订

20、销售合同 点击“签订销售合同”系统，进入图 7-1 所示界面。首先要下载合同打印工具首先要下载合同打印工具，该工具只需下 载一次，安装在销售人员的计算机系统中，可打印出与“商品房买卖合同”完全一致的合同； 1.11.1模板编辑模板编辑 在进行签订合同之前，首先要进行模版编辑。点击按钮，可以看到有三个选项，分 别为：。 （注意：当首次进入（注意：当首次进入“签订销售合同签订销售合同”系统时，系系统时，系 统会提示请先新建销售合同数据模版。并引导新建销售模版。统会提示请先新建销售合同数据模版。并引导新建销售模版。 ） 点击“新增模版”按钮，进入图 7-1-1-1 所示界面： 图 7-1-1-1 在

21、此界面中输入模版名称、模版说明，点击“合同内容”进入图 7-1-1-2 所示界面： 图 7-1-1-2 填好相应的内容点击“保存”按钮， （注意：对于合同中的注意：对于合同中的“多选一多选一”注示信息，点中需要的项，注示信息，点中需要的项， 其它注示信息将以横线删掉其它注示信息将以横线删掉） ，进入图 7-1-1-3 所示界面： 图 7-1-1-3 此时，模版新增完毕。可通过“编辑模板”及“删除模板”的功能对已建立的模板进行修改或 删除的操作。 1.21.2签订销售合同签订销售合同 在“项目名称”和“单体”中选中相应的项目和单体，点击“查询”进入图 7-2-2-1 所示楼盘表 画面： 图 7-

22、2-2-1 点击经过双方协商确定的可售房屋，进入图 7-2-2-2 所示画面： 图 7-2-2-2 查看房屋信息内容，点击“合同内容”按钮，进入商品房买卖合同的编辑界面。填写好合同内 容后，点击“保存”按钮，进入图 7-2-2-3 所示界面： 图 7-2-2-3 此时，合同状态是“暂存”状态，点击“提交合同” ，进入合同提交界面，进入如图 7-2-2-4 所 示。 （此界面点击“删除合同”可以将合同删除。 ） 图 7-2-2-4 合同编号为自动生成，输入购房人密码（注：注：“购房人密码购房人密码”为购房者自己设定的密码，若两为购房者自己设定的密码，若两 次密码输入不同，该合同不能进行提交次密码

23、输入不同，该合同不能进行提交）后点击“保存” ，该合同即为提交状态。提交后，可以点击 界面上的“打印合同”按钮进入打印合同程序。 单击打印合同按钮后，就出现如下图 7-2-2-5,打印预览界面： 图 7-2-2-5 点击打印图标“” ，会弹出打印设置界面如下图 7-2-2-6， “确定”后开始执行打印。 图 7-2-2-6 （注意：对于合同双面打印，可以通过设置如上图界面中的（注意：对于合同双面打印，可以通过设置如上图界面中的“Other”-“Other”-“打印打印”范围（范围（“奇数奇数 页页”与与“偶数页偶数页” ）来实现。方法：先将打印纸放入打印机中，选择）来实现。方法：先将打印纸放入

24、打印机中，选择“奇数页奇数页”打印，打印完后，整打印，打印完后，整 理出已打印理出已打印“奇数页奇数页”的纸张换面，调整入纸朝向再次放入打印机，选择的纸张换面，调整入纸朝向再次放入打印机，选择“偶数页偶数页”打印，即可。打印，即可。 ） 2.2. 合同撤消申请合同撤消申请 点击“合同撤消申请” ，进入图 7-3-1 所示界面。 图 7-3-1 查询到需要撤消的合同后，点击合同编号进入图 7-3-2 所示界面，填写相应内容后点击“保存” 即可。确认无误后点击“提交” ，即可提交给主管部门审核。 图 7-3-2 点击“返回”即回到“历史撤消申请”界面中，其界面如图 7-3-3 所示： 图 7-3-

25、3 在此可以对历史撤消合同的申请进行编辑及删除的操作。 状态说明：状态说明： 暂存状态：是可对合同撤消申请进行编辑、删除的状态。企业用户点击“提交”按钮，进 入提交状态。暂存状态用水蓝色标识。 审核状态：是主管部门对合同撤消申请进行审核的状态。在该状态下，企业用户只能查看 信息，不能进行修改；审核状态用蓝色标识。 完成状态：是合同撤消申请被处理完成的状态。完成状态用紫红色标识。 3.3. 已签署合同查询已签署合同查询 点击“已签署合同查询” ，进入图 7-4-1 所示界面。该部分可对已备案的合同等进行查询。 图 7-4-1 4.4. 历史撤消查询历史撤消查询 点击“历史撤消查询” ，进入图 7-3-3 所示界面。在此可以对历史撤消的合同进行编辑、查看、 提交等操作。 八八. .销售信息补录销售信息补录 销售信息补录这里是指项目已取得商品房预售许可证 ，房屋还没有销售完的，通过补录环节 补录已售和未售的房屋信息。 点击“” ，进入图 8-1 所示界面，在此提供了对楼盘的预售许可证进行补录、编辑及 提交的功能。 图 8-1 新增新增 点击“新增”按钮，进入图 8-2 所示界面。 图 8-2 在此界