会计电算化第3章电子课件.ppt

1、第3章 通用财务软件的选择和应用过程,能力培养目标： 通过财务软件选择和财务软件应用过程的学习。理解通用财务软件的特点和采购财务软件应注意的问题。掌握购买财务软件的要求，通用财务软件应用的基本过程和方法。基本具备根据单位的特点，选择合适的通用财务软件的能力。 教学重点： 选择通用财务软件的要求；通用财务软件操作的基本过程；财务系统处理的方法和步骤。 教学难点： 通用财务软件选择时注意的问题；通用财务软件应用的基本过程及其方法。,3.1 会计电算化实施的要求,3.1.1 会计电算化实施的条件 1. 具备相应的硬件 2. 具有相应的财务软件 3. 领导重视 4. 良好的会计基础工作和健全的内部管理

2、制度 5. 专业人员的合理配置,3.1.2 会计电算化运行环境,会计电算化运行环境包括硬件环境、软件环境。硬件环境是指计算机等硬件设备及对应的工作方式，主要有单机运行方式，局域网运行方式和网络运行方式。 软件环境指系统软件和应用软件。 1. 硬件环境 2. 软件环境,3.1.3 会计电算化人员,1. 会计电算化人员的基本能力要求 (1)会计专业知识 (2)计算机知识 (3)综合管理知识 2.会计电算化人员培训的基本要求 (1) 解决会计人员的传统观念与习惯的问题。 (2)解决会计电算化综合性人才的缺乏问题。 (3)培训形式的选择,3.1.4 会计数据,1. 会计科目体系 2. 基础数据 (1)

3、编码数据 (2)标准数据 (3)历史数据 3. 会计核算方法,3.1.5 重构会计电算化流程,流程就是由企业一系列活动组成的工作流，每个企业都有许多流程，每个流程都有输入资源、活动、活动的相互作用、输出结果四个因素。企业实施电算化系统之前，应结合会计软件的流程。 1. 业务流程 2. 信息流程 3. 管理流程,3.1.6 初始化数据,1. 建立会计核算主题 (1)账套信息 (2)单位信息 (3)核算信息 (4)基础信息 (5)分类编码级次设置 (6)数据精度定义 2. 操作人员权限及密码设置 3. 基础档案设置 4. 各应用模块系统初始化,3.1.7 会计电算化岗位分工,会计电算化岗位是指直接

4、管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的会计电算化系统应设置如下电算化岗位： 1. 系统管理员 2. 系统操作员 4. 系统维护员 3. 数据审核员 5. 会计档案管理员,3.2 通用财务软件的选择,3.2.1 通用财务软件的特点,1. 通用性 一是纵向通用；二是横向通用。 2. 保密性 3. 软件由厂家维护 4. 易学性较弱,3.2.2 财务软件的要求,会计工作要遵循全国统一的会计制度和其他财经制度中的有关

5、规定，对执行会计工作中的商品化会计软件也不例外。 对商品化会计软件来说，尤其应满足国家有关会计软件的管理规定，主要是应满足财政部颁布的会计核算软件管理的几项规定（施行）中对会计软件的十条基本要求,3.2.3 通用财务软件购买策略,1.查看所购会计软件是否符合国家统一要求 2. 评价商品化会计软件的实用性与先进性 3. 商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况 4. 进行成本/效益评价,3.3 通用财务软件系统应用的过程和方法概述,3.3.1 通用财务软件系统应用的基本过程,1. 计算机系统的配置 (1) 硬件的安装与调试 (2) 软件的安装调试 (3) 会计电算化系统应用人员的培训 (4) 建立

6、内部管理制度,2. 应用软件系统的初始化。 初始化是对应用软件的日常运行所做的一些必要准备工作。系统初始化的工作量通常比较大，而且涉及手工核算系统和电算化核算系统接轨问题，所以系统初始化是一项难度较大的工作。,(1) 操作人员、口令、权限设置 (2) 设置必要的项目代码 (3) 设置应用软件的有关参数 (4) 录入初始数据 3. 日常处理数据准备 (1) 收集数据 (2) 审核数据 4. 应用软件的日常运行 (1) 录入数据 (2) 校验数据 (3) 加工数据 (4) 输出数据 5. 应用软件的特殊处理 (1) 分期结转 (2) 备份数据,6. 会计档案的管理 会计电算化系统的会计档案包括存储

7、在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。 会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。,3.3.2 账务处理系统初始化,购买的财务软件具有通用性，只有初始化，才能转变为单位的专用财务核算系统。,1. 核算单位设置 2. 操作人员管理 3. 会计科目初始化 4. 初始数额录入 5. 设置凭证类别 6. 其他初始设置,3.3.3 账务处理系统日常运行,1. 记账凭证处理 (1) 记账凭证编辑 (2) 记账凭证审核 (3

8、) 记账凭证汇总 2. 会计账簿处理 (1) 登记账簿 (2) 查询账簿 (3) 打印账簿 3. 其他日常处理 往来账核算、银行对账、项目核算、支票管理、增值税核算等。,3.3.4 账务处理系统的特定处理,1. 会计结账 会计结账就是完成各种账薄的期末结算功能。 2. 数据重建索引 数据重建索引主要是完成机内数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够正常运行。 3. 意外中断处理 意外中断处理主要也是完成数据整理功能，以消除数据混乱，使系统能够恢复正常运行。意外中断主要是指在计算机运行过程中，由于意外断电等原因，使计算机运行处理中断。因为中断通常会引起数据的混乱，所以应当利用意外中断处理功能使其

9、恢复正常运行。 4. 其他特定处理 账务处理系统其他特定处理在不同的账务处理软件中有所不同，但主要包括：数据备份、数据恢复、通用转账、删除以前年度数据、上机日志管理等内容。,3.4.1 本章小结,会计电算化是一个复杂的系统工程，在实施之前要具备一定得条件，同时还要创建一定得运行环境，具备相应的会计电算化人员，并制定人员培训计划。对于会计数据也要进行统一的规范和整理。同时设定会计电算化岗位，进行合理的岗位分工。 通用财务软件与其他软件相比有自己的特殊性，在采购时应注意结合自己单位的特点采购符合要求的软件，应从多方面考虑采购的可行性。 会计核算软件应用的基本过程包括：计算机系统配置、应用软件系统初始化、日常处理数据的手工准备、应用软件的日常运行、应用软件的特定处理、会计档案管理。这些是会计核算软件应用的共性规律。,3.4.2 实训操作,调查本地区的企业会计电算化的情况，了解使用的财务软件情况，并分析本地区会计电算化的趋势及财务软件的特点。,3.4.3 思考题,1. 简述会计电算化实施的条件。 2. 简述会计电算化的人员构成？ 3. 购买通用财务软件应考虑哪些方面的内容？ 4. 如何购买通用财务软