项目管理简述14-采购管理（小小英子）.ppt

1、项目管理简述14,小小英子制作 QQ：1773286545 ,项目采购管理,概述 一、规划采购 二、实施采购 三、管理采购 四、结束采购,小小英子制作 QQ：1773286545 ,概述,项目采购管理包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组可以是项目产品、服务或成果的 买方，也可以是卖方。 项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员加以签发，然后再对合同或订购单进行管理。 项目采购管理过程围绕合同进行。,小小英子制作 QQ：1773286545 ,项目采购管理过程所涉及的各种活动构成合同的生命周期。通过对合同进行积极管理，

2、并仔细斟酌的合同条款和条件的措辞，就可以回避减轻某些可识别的项目风险，或把它们转移给卖方。,小小英子制作 QQ：1773286545 ,返回,一、规划采购,规划采购记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 在规划采购过程中，要决定是否需要取得外部支持。 项目进度计划会对规划采购过程中的采购策略制定产生重要影响。在编制采购管理计划过程中所做出得决定也会影响项目进度计划。 在规划采购过程中，要考虑每个自制或者外购觉得所涉及的风险也要审查为减轻风险而拟使用合同类型。,小小英子制作 QQ：1773286545 ,小小英子制作 QQ：1773286545 ,输入,输出,工具与技术,1、范围基

3、准 2、需求文件 3、合作协议 4、风险登记册 5、与风险相关的和合同决策 6、活动资源需求 7、项目进度计划 8、活动成本估算 9、成本绩效基准 10、事业环境因素 11、组织过程资产,1、采购管理计划 2、采购工作说明书 3、自制或外购决策 4、采购文件 5、供方选择标准,1、自制或挖沟分析 2、专家判断 3、合同类型,小小英子制作 QQ：1773286545 ,规划采购,实施采购,企业/组织,卖方,制定项目管理计划,实施整体变更控制,识别风险,识别干系人,制定预算,估算成本,制定进度计划,活动资源,创建WBS,收集需求,项目文件,.供方选择标准 .自制或外购决策,.采购管理计划,.变更请

4、求,.采购工作说明书,.合作协议,.采购文件,规划风险应对,.与风险相关的合同对策,.成本绩效基准,.活动成本估算,.项目进度计划,.活动资源需求,.范围基准,.需求文件,.风险登记册,小小英子制作 QQ：1773286545 ,返回,合同分类,固定总价合同（FFP）：Firm-Fixed-Price； 总价加激励费用合同（FPIF）：Fixed-Price-Incentive-Fee； 总价加经济价格调整合同（FP-EPA）： Firm-Price Contract Economic Price； 成本加固定费用合同（CPFF）：Cost Plus Fixed Fee； 成本加激励费用（CP

5、IF）： Cost Plus Incentive Fee； 成本加奖励费用（CPAF）：Cost Plus Award Fee； 工料合同（T&M）：Time and Materials。,二、实施采购,实施采购获取卖方应答，选择卖方并授予合同的过程。 选择卖方可以单独或组合使用各种工具与技术。,小小英子制作 QQ：1773286545 ,小小英子制作 QQ：1773286545 ,输入,输出,工具与技术,1、项目采购管理计划 2、采购文件 3、供方选择标准 4、合格的卖方清单 5、卖方建议书 6、项目文件 7、自制或外购决策 8、合作协议 9、组织过程资产,1、选定卖方 2、采购合同授予 3

6、、资源日历 4、变更请求 5、项目管理计划（更新） 6、项目文件（更新）,1、投标会议 2、建议书评价技术 3、独立估算 4、专家判断 5、广告 6、因特网搜索 7、采购谈判,小小英子制作 QQ：1773286545 ,规划采购,实施采购,管理采购,实施整体变更控制,建设项目团队,制定预算,制定进度计划,估算活动持续时间,估计活动资源,制定项目管理计划,企业/组织,卖方,项目文件,.采购文件 .供方选择标准 .自制或外购的决策,.项目文件（更新）,.资源日历,.变更请求,.选定卖方,.项目管理计划（更新）,.采购管理计划,采购合同授予,.卖方建议书 ）,.合作协议）,.组织过程资产 .合格卖方

7、清单,返回,三、管理采购,管理采购管理采购关系，监督合同绩效以及采取必要的变压和纠正措施的过程。 由于组织结构不同，许多组织把合同管理当做与项目组织相分离的一种管理职能。,小小英子制作 QQ：1773286545 ,小小英子制作 QQ：1773286545 ,输入,输出,工具与技术,1、采购文件 2、项目管理计划 3、合同 4、绩效报告 5、批准的变更请求 6、工作绩效信息,1、采购文档 2、组织过程资产（更新） 3、变更请求 4、项目管理计划（更新）,1、合同变更控制系统 2、采购绩效审查 3、检查与审计 4、绩效报告 5、支付系统 6、索赔管理 7、记录管理系统,实施整体变更控制,结束采购

8、,管理采购,实施采购,报告绩效,实施整体变更控制,指导与管理项目执行,制定项目管理计划,项目文件,企业/组织,.合同,.采购文档,.变更请求,.组织过程资产（更新）,.项目管理计划（更新）,.采购管理计划,.工作绩效信息,.批准的变更请求,.绩效报告,.采购文件,在管理采购过程中，需要把适当的项目管理过程应用于合同管理，并把这些过程的输出整合进项目的管理中。,小小英子制作 QQ：1773286545 ,返回,四、结束采购,结束采购完成单次项目采购的过程。 要结束采购，就需要确认全部工作和可交付成果均可验收；因此结束采购过程，也是支持结束项目或阶段过程。,小小英子制作 QQ：1773286545 ,小小英子制作 QQ：1773286545 ,输入,输出,工具与技术,1、项目管理计划 2、采购文档,1、结束的采购 2、组织过程资产（更新）,1、采购审计 2、协商解决 3、记录管理系统,制定项目管理计划,结束采购,管理采购,企业/组织,.采购文档,.组织过程资产（更新）,.采购管理计划,.结束的采购,结束采购，买方向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通知。在正式采购收尾的要求，通常已在合同条款和条件