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文档简介
1、展会活动策划方案一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间:2012年9月26日-28日 四、参展目的: 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 (一)展前1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备 (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (2)展位的布置; 包括展台总体设
2、计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:(1)宣传册(2)宣传单(3)名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广告策划书 活动策划书 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好.(二)展中1产品促销活动: 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导: 公司网站进行同步报道。 国内
3、和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)展后1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料1宣传资料: 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料: 名片 相关合同书 3现场用品: 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天
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