快速认识有道云协作.ppt

1、有道云协作,打造最敏捷的团队大脑,快速认识有道云协作,More efficient More secure Better collaboration,帮助管理者通过搭建清晰完整的组织架构，对各团队成员及工作进行更加精准、快速的掌控； 让团队成员能够将资源便捷共享和管理的同时进行及时的沟通，从而有效的提升团队协作效率。,有道云协作是什么,通过将资料管理与及时通讯的深度结合，为企业团队创建一个高效的云端办公环境。,云协作的层级：组织&协作群,协作群可以是一个部门，也可以是一个项目组，群内包含群成员和群资料，根据您的需要，可以赋予不同成员不同角色，不同角色享有不同的操作权限。,您可以根据自己公司的情

2、况，灵活搭建属于您自己的组织框架，并对加入的成员进行权限分配和管理。 强大的“上帝视角”，让您随意在任何群组内实现隐身访问，实时了解团队任何动态，加强团队管控力。,云协作企业版的架构,组织成员角色,角色和权限,群成员角色,统一的成员管理： 只有组织管理者才能添加和移除成员，极大保障了团队成员进入门槛的控制，让团队资料和信息更安全； 资料安全性： 管理者可以恢复被删除的数据，甚至恢复被解散的群，避免人员离职后将公司资料删除带来的损失。,有道云协作功能简介,More efficient More secure Better collaboration,高效的办公环境,采用三重数据备份和碎片存储技术

3、，极大提高数据安全性。 资料保存时将被分割成多个碎片文件，唯一能够访问的只有您的账号和密码； 三台服务器将您的资料进行相互备份，严格的机房管控流程为您时刻守候着； 传输过程采用https安全加密协议外加token验证方式，让资料更安全。,安全可靠,有道云协作采用多平台实时自动同步技术，实现多屏一云。 电脑、平板、手机，跨平台的无缝递接，让资料分享和沟通解除设备的限制，无论您身处何地，均能快速掌控团队动态，进行及时的沟通和分享。,多屏一云,及时通讯,支持在群内进行群体讨论 动态实时更新提醒 历史聊天信息永久保留有迹可循 私密内容可进行点对点私聊 更加从容应对能够面面俱到,外链分享,内部资料会以链

4、接形式共享 发送给群以外的人进行访问 修改文件后，分享相应更新 取消分享后，链接无法访问,协同编辑,云协作内置的协同表格 支持多人同时在线编辑 大大提升了协作的效率,高效协同,有道云协作企业版深度支持Microsoft Office办公软件的Word、Excel、PowerPoint。上传到云协作后，可直接在线进行编辑和存储，大大提升工作效率。 云协作内自带的协同表格，则可以支持多人同时在线编辑同一个表格，每个人互不冲突，实时显示对方编辑的内容，高效之门从此开启。,快捷讨论,围绕资料的快捷讨论。 云协作内支持群体讨论和点对点私聊功能。 围绕资料信息进行的讨论才是最高效的，摆脱干巴巴的聊天。,历

5、史版本,文件每次修改都有历史版本保留。 真正高效编辑三步： 1、能够在线编辑； 2、历史版本留存； 3、历史版本对比。 从此告别邮件来回飞、从此抛弃U盘随身带、从此不再反复上传和下载。,文件权限管理,文件夹只读： 管理者可将指定文件夹进行只读设置，只有特定角色才能对文件夹内资料进行编辑、删除、上传等操作,隐藏文件夹： 管理者可将指定文件夹隐藏，被隐藏的文件夹只有特定角色才能查阅，其他角色无法看到,人员管理,只有管理者才能够添加和移除成员，其他人无此权限，从而极大保障了团队成员信息及资料信息的安全性。 只读者角色的加入： 只读者只享有普通读取、评论等功能，无法对文件进行编辑、删除、上传等操作，对于新近员工或临时加入的成员可给予此角色。,如何创建组织和群,More efficient More secure Better collaboration,云协作界面,创建组织,组织属性,创建群,邀请成员进群,Step1： 点击群名称 Step2： 点击右上角的“成员管理”按钮 Step3： 可以将群号或群地址发送给对方进行加入，也可以点击“选择组织中的成员”来进行人员添加。,定价