如何制作PPT.ppt

1、第五篇 演示文稿制作软件,Power Point 2000, 熟悉PowerPoint2000,第十一讲 PowerPoint基础与录入演示文稿内容,、 PowerPoint基础,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,一、PowerPoint 功能,制作一篇完整演示文稿的三个环节： 录入内容(文本、图片、图表等）设置格式 设置背景、色彩、风格、外观 幻灯片切换及对象的动画效果,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、PowerPoint常用术语及基本概念,演示文稿（由多张幻灯片构成）： Power Point创建的 *.ppt 文档 幻灯片：借用词 演

2、讲者备注和讲义： 备注内容在放映中并不显示,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、PowerPoint常用术语及基本概念,（以下二者一经选用，一般用于整个文稿） 模板： 包含设计模板（色彩、风格、外观） 内容模板（建议内容、向导） 母版： 一套文稿中的共有信息，在每张幻灯片中均以固定背景形式出现,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、PowerPoint常用术语及基本概念,版式： 建幻灯片前都必须进行该选择 各种内容在幻灯片中的版面安排 占位符的组成（边框、图标与提示语言可移可调）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、P

3、owerPoint基本操作,1、启动并进入PowerPoint时的对话框 （1）、新建演示文稿（文件/新建） 三种选择：内容、外观、空白 （2）、打开演示文稿（文件/打开）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、PowerPoint基本操作,2、PowerPoint 窗口组成 默认窗口视图 PowerPoint 窗口组成元素：表 19 -1 共有元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、视图切换钮 独立元素：标尺、滚动条 3、演示文稿的新建、打开与保存,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,2000 版 视图方式切换钮：

4、,普通视图,大纲视图,幻灯片视图,浏览视图,幻灯片放映视图,（P221 图19-8）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,1、普通 视图方式（图19-6）： 2000版新增的视图方式 实为大纲、幻灯片、备注视图的合成 三窗框的大小调整、切换及显示 三窗的作用,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,2、幻灯片视图（图19-9） ： 演示文稿主窗口（含大纲窗） 可用于全面录入 所有对象及格式,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,3、大

5、纲视图（图19-10） ： 各级标题文本内容的查看与编辑 各级标题文本层次关系的升与降 调整幻灯片位置顺序,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,4、幻灯片浏览视图（图19-11）： 显示演示文稿所有幻灯片全貌 调整各幻灯片顺序 设置与显示幻灯片切换方式 及幻灯片对象的动画效果,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、PowerPoint视图方式,5、备注页视图（图19-12）： 用于录入非正式内容的注释与说明文字 只在备注页与普通视图下可见,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、PowerPo

6、int视图方式,6、幻灯片放映视图（图19-13）： 四种进入法及区别 视图切换钮 “幻灯片放映观看放映”命令 “视图幻灯片放映”命令 F5功能键,结束放映（右键、ESC）,、 录入演示文稿内容,（制作演示文稿三环节之一）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,一、创建新幻灯片,创建法(插于当前幻灯片之后）： 常用工具栏“新幻灯片”按钮 执行菜单“插入/新幻灯片”命令,注： 新幻灯片基于原母版与模板 创建前均须先选择版式（但可改） 创建新幻灯片不同于“新建”命令,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（一）、录入文本 1、文

7、本占位符内容的录入程序 进入：单击占位符后的变化 退出：单击占位符以外,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（三）、插入剪贴画（图片） 插入法： 双击剪贴画占位符（仅插一次） 插入菜单或插入剪贴画按钮,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（五）、插入表格 简单表格： 双击表格占位符 插入菜单中或插入表格按钮 复杂表格： 表格和边框工具栏上绘制表格按钮 表格的格式设置同Word中二法,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、演示文稿中各种对象的制作,（七）、绘制图形及艺术

8、字 同 Word中 利用绘图工具栏制作、设置与编辑,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（一）、大纲视图下的文稿大纲 文稿大纲结构： 主题幻灯片标题 层次小标题按一定层次缩进的主题内容缩进法：Tab 或 ShiftTab 键 大纲工具栏升级与降级按钮 在幻灯片视图中进行各种格式设置,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（二）、大纲工具栏的使用及实例 （P235 图20-15 表20-1）

9、 调整幻灯片顺序（当文本折叠时或 ） 调整层次小标题隶属关系（ 或 ） 改变内容层次（升或降 ）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（三）、利用已有文本制作文稿大纲 （先引入大纲后再调整或设置格式） 1、用导入文本创建全部大纲文件 执行“文件/打开”，选“大纲”类型文件 在大纲视图中调整文本层次,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、用大纲视图创建演示文稿文字内容,（三）、利用已有文本制作文稿大纲 （先引入大纲后再调整或设置格式） 2、在现有文稿中插入部分大纲 执行“插入幻灯片(从大纲)” （以当前幻灯片外观插

10、入该片后）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、用插入对象方式共享其它应用程序的信息,共享方式嵌入与链接 “插入对象”对话框的两种使用,1、借用其它程序新建嵌入对象 选“新建” 选程序 该程序中建立内容 返回幻灯片 （双击可返回修改）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、用插入对象方式共享其它应用程序的信息,共享方式嵌入与链接 “插入对象”对话框的两种使用,2、将已在其它程序中生成的文件建为嵌入或链接对象 选 “由文件创建” 选对象文件 返回幻灯片 （选“链接”则为以链接方式共享）,第十二讲 美化演示文稿外观,（制作演示文稿环节之二）,202

11、0/9/9,Power Point 2000 讲义,影响幻灯片外观的四种方式：, 母版共有的文字格式、标志及文字信息 设计模板系统内置的现成外观 配色方案幻灯片中不同组件色彩方案 背景自定义或修改背景的颜色纹理图案,其中： 影响整体文稿的全部幻灯片 可分别用于整体或个别幻灯片,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,一、幻灯片母版,1、母版作用 预设所有幻灯片的的各层标题文本格式，设置公共徽标图案及文字信息,2、母版设置的进入 执行 视图母版幻灯片母版 命令 Shift单击幻灯片切换钮 （再次单击幻灯片切换钮为退出母版）,2020/9/9,Power Point 2000 讲

12、义,一 、幻灯片母版,3、母版设置内容与实例（图21-13) 标题及各层次文本的统一格式 插入或绘制背景图形及统一标志 插入日期、幻灯片编号及文字信息并设置各自格式,注：后二者均可在“格式/背景”中个别隐藏 常与“视图/页眉和页脚”设置配合使用,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、使用设计模板,1、设计模板作用 利用系统内置的现成图案与色彩外观,2、使用设计模板特点 应用于全部幻灯片（含母版与配色方案） 但也可在“配色方案”或“背景”中进行个别修改后应用于全部或个别幻灯片,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,二、使用设计模板,3、设计模板的使用

13、新建演示文稿前先选用设计模板 在“新建”操作中选“设计模板” （见图21-13) 对已有的演示文稿换用设计模板 执行“格式/应用设计模板”命令 使用工具栏上“应用设计模板”按钮,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,三、使用配色方案,一、配色方案作用 用于自行设计（改变）幻灯片不同组件的配色,二、执行命令 执行 “格式幻灯片配色方案”,三、使用配色方案特点 可影响全部演示文稿或仅用于选定幻灯片 不影响已进行过个别修改的组件,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,四、更改背景颜色或图案（可仅在部分幻灯片中设置）,1、进入法 执行“格式背景”命令,2、背景特

14、点 仅用于设置幻灯片的背景色或背景图案 可用于忽略母版的背景徽标及文字信息,第十三讲 设置动画效果与放映方式,（制作演示文稿环节之三）,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,（一）、在幻灯片视图下进入设置 法一：执行“幻灯片视图自定义动画” 法二：右击对象自定义动画 法三：动画效果工具栏“自定义动画”钮,一、设置对象及文本的动画效果,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,（二）、动画设置内容（图22-1） 1.在选项卡中设置： 需要设动画的对象 动画对象的排列顺序及启动方式 (单击或自动启动间隔),一、设置对象及文本的动画效果,2020/9/9,Powe

15、r Point 2000 讲义,（二）、动画设置内容（图22-2） 2.在选项卡中设置： 所选对象的动画效果、声音等并预览 同一文本框中文本出现的层次分组 (大纲视图下的分层法： 大纲工具栏上升级与降级钮 Tab 与 ShiftTab 键 鼠标为 时左右拖动 ),一、设置对象及文本的动画效果,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,（二）、动画设置内容（图22-3）,一、设置对象及文本的动画效果,全部设置完毕后： 预览 确定,3.在选项卡中设置： 图表元素的引入方式、动画效果、声音,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）

16、 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 “幻灯片切换”对话框（图22-4）的使用：效果方式、速度、声音与触发效果的设置 切换设置的应用范围： 可一次用于演示文稿全部幻灯片（全部应用钮） 可仅用于当前或选定的多个幻灯片（应用钮）,二、设置幻灯片的切换方式,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,法二、浏览视图工具栏法（图22-5的使用） 可同时设置幻灯片切换效果（切换效果框） 和对象动画效果（动画效果框） 设置后幻灯片缩图下的标志 与 设置后的效果预览： 单击幻灯片缩图下的标志 与,二、设置幻灯片的切换方式,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,执行“幻灯片放

17、映录制旁白”命令 可有“链接旁白”方式,三、放映中的旁白,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,法一、幻灯片切换对话框（图22-） 设置为指定时间间隔的换片方式 法二、“幻灯片放映排练计时”（略） 进入放映排练并用“预演”对话框进行记录,四、自动放映设置,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,（一）、幻灯片中设置跳转触发标记 法一. 设置超级链接: 选对象 “插入/超级链接” 选目标类型位置 法二. 设置动作按钮 (位于“幻灯片放映动作按钮”或绘图工具栏) ： 起点绘制按钮 选按钮样式 选链接目标 （二）、放映中的临时跳转： 右键菜单定位幻灯片标题,五、放映中的跳转,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,（一）、“幻灯片放映设置放映方式”对话框 设置放映类型、幻灯片范围、换片方式（手工或自动）、绘图笔颜色（CtrlP 与 E ） （二）、浏览视图中隐藏不需幻灯片 （三）、选择部分幻灯片组成自定义放映 “幻灯片标题自定义”对话框,六、设置放映方式,2020/9/9,Power Point 2000 讲义,（一）、进入幻灯片放映 幻灯片放映视图切换钮（从当前放映） “视图幻灯片放映”命令（全片放映） “幻灯片放映观看放映” （全