档案工作流程

1、.档案整理工作流程纸质档案整理一：将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。三 ：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。无价值的档案由其原来的部门自行处理。重要性评估根据四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法中的公司档案目录表来确定。四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见四川准达岩土工程有限责任公司

2、档案管理办法，分类方案见后文。五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。无误后双方在清单上签字。将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。电子档案整理一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。使用频率高的使用硬盘存放。与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。;.档案管理流程：步骤工作内容一：档案提提交有关的所有该入档的材交料，

3、该提交的档案祥见档案管理办法及四个档案管理细则；二：资料审检查资料是否完整，基本资核料齐全；打印档案资料交接表，无误后双方签字；.时限联系人完成标志备注档案形成各部门资料完整后一周内档案兼职员接收资料各部门审核无误两天内档案兼双方签字职员及档案管理员三：制作电子档案四：编写档案编号五：档案查询六：档案销毁将已提交的档案按要求制作电子档案；电子档案制作完成后，按规定对纸质档案进行编号存档；有关部门需要借阅人事档案时需要经领导同意，做好借阅记录，并根据情况确定借阅时间；相关部门根据公司档案管理办法提出销毁申请，按规定进行销毁；接收档案档案管电子档案的两天内理员制作完成电子档案档案管归档完成制作完成

4、理员后一天内档案管借阅档案理员重新归档提出销毁档案管档案销毁意见两天理员及完成内监督员;.档案管理流程图如下：文书档案管理流程图：图 1：文书档案管理流程图;.生产技术档案管理流程图：图 2：生产技术档案管理流程图;.人事档案管理流程图：图 3：人事档案管理流程图;.财务会计档案管理流程图：图 4：财务会计档案管理流程图;.确定档案的分类方案：分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。根据公司的实际情况，设置以下分类方案。人力 源部人力 源部人力 源部人力 源部2016 年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年2016 年人事档案一 目二 目永久30 年 10 年2015 年文 档案一 目二

5、 目永久30 年 10 年2015 年人事档案一 目二 目永久30 年 10 年工作 部 2016年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年工作 部 2016年特殊 体档案一 目二 目永久30 年10 年工作 部 2015年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年工作 部 2015年特殊 体档案一 目二 目永久30 年10 年企 展部 2016年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年企 展部 2015年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年 察部 2016年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年 察部 2015年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年董事会秘 2016年文

6、档案一 目二 目永久 30年 10年董事会秘 2016年生 技 档案一 目二 目永久30年 10 年董事会秘 2015年文 档案一 目二 目永久 30年 10年董事会秘 2015年生 技 档案一 目二 目永久30年 10 年公会党群 2016年文 档案一 目二 目永久30 年10 年公会党群 2015年文 档案一 目二 目永久30 年10 年 公司 2016年文 档案一 目二 目永久30 年10 年 公司 2015年文 档案一 目二 目永久30 年10 年科技公司 2016年文 档案一 目二 目永久30 年10 年科技公司 2015年文 档案一 目二 目永久30 年10 年 2016年生 技

7、档案一 目二 目永久30 年10 年 2015年生 技 档案一 目二 目永久30 年10 年 部 2016年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年 部 2016年会 档案一 目二 目永久30 年 10 年;. 部 2015年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年 部 2015年会 档案一 目二 目永久30 年 10 年市 中心 2016年文 档案一 目二 目永久30 年 10年市 中心 2016年生 技 档案一 目二 目永久30年 10 年市 中心 2016年特殊 体 档案一 目二 目永久30年 10 年市 中心 2015年文 档案一 目二 目永久30 年 10年市 中心 2015年生

8、 技 档案一 目二 目永久30年 10 年市 中心 2015年特殊 体 档案一 目二 目永久30年 10 年工程 展部 2016年文 档案一 目二 目永久30 年10 年工程 展部 2016年生 技 档案一 目二 目永久30年 10 年工程 展部 2016年特殊 体档案一 目二 目永久30年 10 年工程 展部 2015年文 档案一 目二 目永久30 年10 年工程 展部 2015年生 技 档案一 目二 目永久30年 10 年工程 展部 2015年特殊 体档案一 目二 目永久30年 10 年机 物 部 2016年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年机 物 部 2016年生 技 档案一 目

9、二 目永久30 年10 年机 物 部 2015年文 档案一 目二 目永久30 年 10 年机 物 部 2015年生 技 档案一 目二 目永久30 年10 年各 目部 2016年文 档案一 目二 目永久 30 年 10 年各 目部 2016年生 技 档案一 目二 目永久30 年 10年各 目部 2016年特殊 体 档案一 目二 目永久30 年10 年各 目部 2015年文 档案一 目二 目永久 30 年 10 年各 目部 2015年生 技 档案一 目二 目永久30 年 10年;.各 目部 2015 年特殊 体 档案一 目二 目永久30 年10 年以此年份类推档案兼职人员日常的工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷3、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷4、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单