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1、如何高效地进行数据处理,浅谈EXCEL在工作中应用,分享人：田芳,分享课堂2012（一）,快,何谓高效？,准确 重中之重，如何强调都不为过 不是靠做出来的，而是靠验出来的 兼容 兼顾过去现在将来 兼顾多个数据文档之间的关系 兼顾自己和他人的需求 简洁 简单明了，一看就懂 减少数据冗余,如何才能高效？,事前认真规划,弄明白需求是什么？,你的需求是什么？ 他人的需求是什么？ 小组的需求是什么？ 本部门的需求是什么？ 其他部门的需求是什么？ 整个公司的需求是什么？,事前认真规划,如何实现这些需求？ 办法总比问题多！,事前认真规划,一定要减少手工输入 一定要少用复制+粘贴 一定要少用合并单元格,利用系

2、统控制降低差错率 数据处理和输出分离 保持数据名称和格式统一 考虑数据的分享和保护,事前认真规划,利用系统控制降低差错率 数据处理和输出分离 保持数据名称和格式统一 考虑数据的分享和保护,利用系统控制降低差错率,函数公式进行数据的引用查找 相对引用、绝对引用、跨工作表引用、跨文件引用 最常用函数VLOOKUP/HLOOKUP 数据有效性的验证 序列、自定义 工具公式审核-圈释无效数据，监视窗口 格式 条件格式 批注,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）,VLOOKUP是按列查找，HLOOKUP是按行查找的，最终

3、返回该行所需查询列序所对应的值 参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字 Faulse：不用排序 true：需要升序,事前认真规划,利用系统控制降低差错率 数据处理和输出分离 保持数据名称和格式统一 考虑数据的分享和保护,数据处理和输出分离,保留数据处理的过程，便于查找纠错 按照输出格式的需要，利用数据查找引用建立输出表格 利用选择性粘贴最终输出,事前认真规划,利用系统控制降低差错率 数据处理和输出分离 保持数据名

4、称和格式统一 考虑数据的分享和保护,保持名称和格式的统一,便于分享，便于查询引用和汇总 文件名 表名 行列字段名 数据的位置,事前认真规划,利用系统控制降低差错率 数据处理和输出分离 保持数据名称和格式统一 考虑数据的分享和保护,演示与分享,范例演示年度工资表 经验分享 常用函数 数据有效性 条件格式 改进的空间,事中谨慎执行,确保录入数据的准确性 数据有效性的设置 初始数据录入后要进行认真复核 利用公式对不同表格的数据进行检验 确保公式的准确性 对于计算结果进行多方检验 对于最终的结果进行抽查验证,准确不是靠做出来的 更是靠验出来！,日常工作的验证,PI与出口订单的验证 CI与销货单的验证 与出口发票的验证 CI与PL的验证 利用公式进行检验，确保客户数据和ERP数据完全一致！,事后严格控制,文件共享 文件保护 分区域锁定 锁定和隐藏 保存工作区文件 超链接,分享回顾,基础数据的维护（国际部） 客户存货对照表 编码（客户/样本/公司） 名称（中/英） 特殊要求（中/英） 存货档案中英文名称 产品基准价汇总表 如果基础数据没有维护好，“高效”无从谈起！,少用手工输入，少用复制+粘贴，少用合并单元格 做好