文秘专业信息工作综合训练策划方案

1、文秘专业秘书实务课程信息处理综合训练总体策划方案班级 姓名一、信息处理综合训练的目的“办信息”是秘书工作的一项基本技能，信息处理和信息管理能力，是区别本科文秘与专科文秘、高级秘书与初级秘书人才的一项重要特征。本次活动旨在通过信息处理综合训练，将信息收集、分类、加工、写作、编辑、传递、展示等于一体，在实践中培养专业能力、综合素质和创新精神。二、信息处理综合训练的内容（一）针对校园4次招聘会（南校区图信楼大厅：植保林学类11月27日周六；农学类11月28日周日；经管文法类12月18日周六；畜牧兽医类12月19日周日），分组进行实地考察，汇总4次考察结果，每人写1篇3000字的考察报告。（二）分12

2、人1大组就4次考察情况举行信息发布会。（三）针对招聘会考察情况和效果，每人写1篇600字的综合消息。（四）就每4人办1份4个版面的信息简报（即手抄报，4张八开纸为1份）；（五）每人写1份本次活动总体策划方案（含4人小组活动计划）。二、信息处理综合训练的要求（一）最少也最多4人1组，每组要打乱自然班、宿舍、男女界限；每组要男女、特长搭配，主动帮带，积极参与；要早准备、早动手。（二）考察招聘会，不仅考察收集适合文秘各类人才的岗位类型、数量、比重及其待遇、要求等信息，还要考察收集现场聘、应双方的综合表现（如仪态仪表、简历制作、沟通能力技巧、展位布置等信息）以及本小组组织、表现情况和收获、差距等信息，

3、为下一步举办信息发布会或编写简报提供素材。（三）考察报告题目、结构与字数题目：文秘教育专业人才需求情况考察报告。结构：一、考察的基本情况； 二、考察结果与分析；三、应对措施及建议。考察报告3000字，每人写1篇，手写、打印均可。（四）举行招聘会考察情况信息发布会1、就4次考察情况举行信息发布会。分12人1大组布置发布会会场，在图信楼404、405两个教室同时进行，5班在405，其余4个班在404。每4个人1小组轮流进行，由各小组主持人协商各组发布信息的先后顺序。2课时完成（各组要掌握进度）。2、每个小组4个人中，含主答人、主持人各1名，其余为辅答人，除了主持人外，统称为“发言人”或“答问人”。

4、台下其他小组成员为提问人，统称“记者”；每个“记者”要准备提出与其有关的23个问题，“记者”要有问答记录。无论谁，都要备好答问提纲；发布和问答内容与本次考察活动相关， 3、每位答问人（发布信息者）不超过2分钟，至少答问1个问题，考验主持人对时间和问题的分配、掌控能力和答问人的答问技巧（注意运用拒绝、听和说的礼仪）。4、现场给每个发言人逐个打出A、B、C，同时各大组评出1个A级发布小组（全体为A）；名单上交秘书汇总登记（名单项目要完整、清楚）。5、各组成员事后要把个人的发布词、主持词、答问提纲、评分单、“记者”问答记录等文书于1周内上交。6、评分依据（1）每一环节、每一步、每一项都要认真对待、细

5、心周到，符合规定的基本要求，并有创意；（2）无论是主答人、主持人、辅答人，还是“记者”，都要大方得体、彬彬有礼，要有良好的体态语、幽默语和清晰明确的语言表达能力、倾听能力、应变能力和亲和力；问和答都要控制说话的节奏、音量、语调；主持人事前要充分了解组员个人的情况，以便把现场问题、时间分配、掌控好，充分调控现场气氛； （3）上交的文书全部用16K纸张大小手写或打印。要求：每一种文书上面的项目、信息齐全，格式规范；至少修改3遍，无标点、文字和排版格式错误，大小标题醒目；评分单要写明标题、班级、序号、姓名、答问人类型和评分种类及成绩等级等。书写不工整、不清楚，有漏项、漏信息，或不符合规定的基本要求者

6、，扣分。（五）针对招聘会考察情况和效果，每人写1篇600字的综合消息。（消息写法略）（六）就每4人办1份4个版面的信息简报（即手抄报，4张八开纸为1份）；信息简报（手抄、打印）刊登信息范围：有关本次活动；平时日常生活、学习、活动发生的事情均可作为编写素材。信息简报刊登内容和要求：1、以消息为主，兼顾小评论、小故事、趣闻、见闻；2、专业或职业知识信息；活动方案、调查问卷、通知；其他信息、知识等；3、以自己或小组成员采写为主，以改写、转摘为辅（需注明出处）只要目标读者需要的信息均可，但要务实、有用、定位准确。4、前各组将手抄报按照班级顺序整齐地贴到教室四周墙上展览，用1节课每人从全部参赛简报中评选A、B、C三级成绩（评分单上项目要清清楚楚），分别代表小组4人成绩；小秘书统计、登记、上交。三、信息处理综合训练的时间、地点（一）第13周16周，分组完成招聘会信息收集和考察报告。（二）第15周周一（12月6日）课堂上以班级为单位（2班3班，4班5班,1班前15名后15名），相互评选策划方案并给出A、B、C三级成绩。小秘书统计后上交。（三）第17周周一（12月20日）课堂上以班级为单位（1班3班，班45班,2班前15名后15名），相互评选考察报告并给出A、B、C三级成绩。小秘书统计后上交。（四）第18周周一（12月27日）举办信息发布会。地