奥荣AUR液晶电子桌牌显示系统方案设计

1、XX市财政性投资信息化项目建设方案项目名称：奥荣AUR液晶电子桌牌显示系统 申报单位： （公章） 联 系 人： 奥荣电子 联系电话： 020- 填报日期： 2012-5-3 xxxxxxxxxxx二一二年五月制目录第一章 项目概述41.1 项目名称41.2 项目承担单位及负责人41.3 项目建设方案编制单位41.4 项目建设方案编制背景41.5 项目建设的主要意义51.6 项目建设的效益分析5第二章 项目需求分析72.1 现状及存在问题72.2 业务需求的分析结论72.2.1 应用软件需求82.2.2 硬件系统需求82.3 所建系统在功能上的指标需求92.4 项目建设目标102.5 项目建设内

2、容10第三章 方案总体设计123.1 设计依据123.2 建设原则123.2.1安全可靠性原则123.2.2经济性原则133.2.3可扩展性原则133.2.4开放性和标准化原则133.2.5先进性原则133.2.6实用性和易操作性133.3 系统技术路线133.4 目标与任务153.4.1 项目建设目标153.4.2 项目建设内容153.5 总体架构设计16第四章 本期项目设计方案194.1 建设目标、规模与内容194.2 系统总体架构194.2.1 液晶电子桌牌显示系统的组成214.2.2 液晶电子桌牌显示系统采用的网络技术224.2.3 液晶电子桌牌显示系统的硬件组成264.2.4 液晶电

3、子桌牌显示系统的配置清单264.3应用支撑平台设计214.3.1 会议设置214.3.1.1 模板设置224.3.1.2与会人员264.3.2终端状态264.3.3系统设置264.3.4统一生成264.3.2退出系统264.4硬件系统设计394.4.1 硬件系统建设目标和内容394.4.2 主机系统设计394.4.3 网络系统设计394.4.4 存储系统设计404.4.5 安全系统设计404.4.6 备份系统设计414.4.7 网络设计414.4.8 系统软硬件建议配置清单41第五章 项目建设与运行管理435.1 领导和管理机构435.2 项目实施机构435.3 运行管理机构435.4 相关管

4、理制度43第六章 项目安全保密管理44第七章 人员配置与培训48第八章 项目实施方案498.1 项目实施进度49第九章 项目预算509.1 应用系统部分预算509.2 硬件部分概算（基础支撑环境）51第一章 项目概述1.1 项目名称xxx市xx办公厅会议管理系统具体包含如下3个系统：与会者信息显示平台、会议内容大屏显示系统和会议系统控制平台。1.2 项目承担单位及负责人xx市xx办公厅：1.3 项目建设方案编制单位xx市xx办公厅1.4 项目建设方案编制背景传统会议都是采用纸质或铜质，仅用来显示人名和提示与会者的身份，这些桌牌都是临时制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，在一定

5、程度上无法体现出现代化的会议环境。而且每次都是临时制作，用完即弃，如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保，但目前国内大多数会场依然延续此种做法。随着当今科技的飞速发展，加之政府和部队对智能化会议室建设要求逐渐提高，要求会议系统操作方便快捷，并且具有可以反复使用的特点。这样就避免了纸张浪费，节能又环保，真正实现了无纸化会议，是对节能减排不变的承诺。基于以上情况，xx市xx公厅为推进无纸化智能会议系统改革，提高政府办公效率和现代化管理，需要在现有的会议系统基础上，改造整个xx市xxx公厅会议系统，真正实现现代智能会议。1.5 项目建设的主要意义无纸化会议是现代政府执政理念的完美体现。

6、政府之意义，一切为民而存在；政府的一切工作，也只能付诸百姓的利益才有意义，也才可能得到拥护和贯彻。对社会主义国家而言，尤其如此：人民是国家的主人，是政府的真正基础。理解了这一点，我们才能真正具备科学的执政理念。我们的一切政策法规，一切政府行为，一切改革进步，都必须以人民的利益为出发点和归宿。无纸化会议虽说是一个“点”，其精神却是难能可贵的。它是真正从人民利益的角度出发，用最少的资源为百姓干更多的事情。不仅如此，在无纸化会议上，我们看到了更多的便民、惠民措施：开通网上办公系统、推行网上办公和网上审批、网上招标、网上政府采购，这些举措既提高了行政效能，又能预防腐败，促进政务公开，更能方便群众办事。

7、1.6 项目建设的效益分析无纸化会议可以实现所有资料都处理成电子文档，通过会议室参会人员面前的桌面智能终端屏幕显示和大屏显示，整个会议没有印发一份文字材料。 蕴藏的政府执政理念和折射出的标杆意义。一次会议也许节约不了多少纸张，但如果此项措施能够得到自上而下的执行，并能得到由此及彼的推广放大，其效果却是不可估量的。我们不知道一次会议文件材料有多少，需要使用多少张纸，但下面这个统计数据倒是可以让大家看看：少浪费1500张纸，就相当于保留一棵树；政府少用150万张纸，就抵得上一片小树林了。而政府无纸化会议的意义还不仅仅在于此。说到底是老百姓得利益、得实惠。我们可以设想一下，从某种角度来说，“无纸化”

8、会议对与会官员的标准更高了、要求更严了，对会议主持者、组织者而言更甚，你必须掌握一定的多媒体技能，还得有更多的灵机应变能力，才能把一次会议开好，才能取得事半功倍的效果。第二章 项目需求分析2.1 现状及存在问题目前，很多会议室都是传统的会议室，这些传统的会议室已渐渐不能满足工作的需要，随着技术机网络技术的飞速发展，多媒体电子会议系统的技术也得到了迅猛发展。因此，我们结合目前信息化发展的现状，充分利用目前的信息化成果和先进的网络化设备，建立一套完整的无纸化会议室。现在的多媒体电子会议室，大多数设备都已经实现了无纸化、信息化、智能化，但是用来显示人名的桌牌却是最传统纸质打印的，与现代化会议室建设要

9、求格格不入，与会者对传统会议桌牌等方面也提出了越来越高的要求，而传统的纸质桌牌很难满足人们在这方面的使用需求，因此选择液晶电子桌牌显示系统的用户越来越多，液晶电子桌牌显示系统正式为了适应这个需要，由专业的厂家推出的一款专门应用于现代会议室桌面显示的专业设备，其有效解决掉了传统会议室桌面中人名显示难以实现智能化、信息化等缺点，为现代化会议室的建设提供了一种理想的实现方案。老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求，现代化的会议系统要求 “网络化、数字化、智能化、集成化”，这套系统解决了传统会议出现几个方面的问题：1、会议名牌每次都是临时制作，用完即弃，即会浪费大量的人力物力，也不环保2、功能需

10、求较多，人名显示系统、表决系统、签到系统、呼叫系统、文件和数据服务系统等多个，系统相互独立，无法进行有效的集成 3、准备/发放纸质会议资料十分繁琐，办会效率低，应变能力差 4、会议过程需要消耗大量纸张，浪费资源 5、分发打印材料可能造成泄密 6、需要大量多媒体信息交互（会议资料、电脑文件、视频、网络浏览、语音通信） 7、大家都去看大屏幕，往往有多个屏幕，大家无法集中注意，距离远，观看效果不佳 8、参会人员之间/与随员及服务人员间的沟通不畅 9、所需桌面设备品种多，操作复杂 从绿色会议和低碳会议角度来看，液晶电子桌牌显示系统的以下优势：首先，他成功取代了纸质会议桌牌和电子桌牌，降低了纸质品的浪费

11、其次，它是综合多媒体网络会议平台，能有效帮助政府实现在线协同作业和无纸化办公。2.2 业务需求的分析结论随着xx市xx公厅工作的多样化，工作中需要进行任务协调、技术问题分析和处理的会议也愈加繁多。为了成功举办好一个会议，需要完成从会议桌牌的排版、打印、摆放到会议资料的打印、复印、装订、发放，回收等诸多方面的工作，内容相当繁琐。这给目前的传统会议模式提出了很大的挑战，在很大程度上已经难以满足目前的需求。无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是出于政策要求，成本效益，还是个人环保意识，当前的政府都在极力完善自

12、己的绿色办公之道和低碳经营之路，逐步加强政府信息化、智能化、无纸化建设。在这一过程中，液晶电子桌牌显示系统优势凸显。作为高效的协同和通信的会议工具，液晶电子桌牌显示系统能让会议降低用纸量、节约会议室建设开支，同时还能助力厦门市政府公厅无纸化的信息化、智能化建设。 其实液晶电子桌牌显示系统面世初衷就是为了减少纸制品浪费，降低会议室建设成本，提高人们会议的质量。但人们很快发现它也能帮助减少各种能源和开支的消耗。有调查显示，数字会议桌面智能终端系统能代替70%以上的会议用纸。也就是说，透过液晶电子桌牌显示系统进行会议,可避免会议用纸量，保护森林，降低温室气体的排放,同时还可让与会者提高会议的品质。该

13、液晶电子桌牌显示系统是针对现代化高级会议场合所研发的，操作起来更加方便快捷，并且具有可以反复使用的特点，这就避免了纸张等浪费，节省了能源，是环保型的电子桌牌。随着该款产品正式投入批量生产、面世并投入市场，会议现代化成现实。而是真正无纸化会议的工具，是对节能减排不变的承诺。实现缩短会议时间，提高工作效率；并利用电子化文档替代现有纸质文档，代替现有的复印会议文档的模式，解放会务人员的工作量。2.2.1 应用软件需求本项目的总体目标是构建无纸化的信息管理平台，在平台架构下，建立管理电子桌牌显示系统的信息化应用，建立统一运营平台，提高综合管理能力和办事效率，降低工作人员的工作量，实现信息互通，价值共享

14、。本项目以建立功能强大、灵活高效的数据库为开端，在统一的数据库基础上，立足于统一管理平台的规划，为液晶电子桌牌管理建立高效便捷的信息化应用模式。 人性化设计，专业化功能 支持自定义模拟会场排位布局 支持统一生成背景模版或自定义编辑个性背景模版 支持各种文字设置，可随意选择字体、字号、字体颜色等 支持多国语言，随心设置 支持信息显示效果可视化模拟编辑及调整 支持与会者信息统一编辑或单独添加编辑及发送 支持远程集中式管理，中心集中控制信息内容，可远程管理桌面智能终端的会议内容； 支持查看与会者信息和坐席位置安排 支持系统权限级别管理，避免误操作导致会议故障等2.2.2 硬件系统需求硬件系统是保证软

15、件系统正常运行的基础， 液晶电子桌牌采用嵌入式开发，专门打造的硬件平台，能充分保证数据的安全性，稳定性。 2.3 所建系统在功能上的指标需求系统在功能上应达到如下指标需求：1、 经济环保性集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，达到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保2、 先进性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平，充分考虑一定的超前性，避免过早淘汰。3、 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式

16、，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。4、 升级和维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。5、 方便的可操作性在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。安装简便：系统单元采用点对点方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。2.4 项目建设目标建设一套完整的行之有效的液晶电子桌牌显示系统，具体包含了无纸化、信息化、智能化、网络化等四个方面的绩效考核指标，该指标体系强调财务和非财务目标、个人与组织目标、内部与外部目标、长期与短期目标之间的平衡。建立一套

17、完整的能顺畅运行的液晶电子桌牌显示系统，提高整个会议室建设的信息化水平，提高整个会议室的档次。透过此系统强化会议室建设的精细化、专业化、现代化管理，替代传统纸质桌牌，创新会议室桌面显示设备，进而推进无纸化改革。以战略为导向、以整体社会经济效益考评现代会议室的信息化建设，实现长期目标与短期目标、财务目标与非财务目标、集体目标与个人目标的平衡，把可持续发展战略的实现落实到日常工作中，从而实现推进资源节约、社会友好的可持续发展，透过液晶电子桌牌显示系统系统的建立与实施，把会议室建设拉回到既重视经济效益又重视社会效益的发展轨道上来，努力降低资源消耗，共建节约型社会。2.5 项目建设内容通过本期建设将实

18、现xx市xx公厅无纸化建设，完善现代化会议室各个无纸化子系统的应用。建设一套完整的液晶电子桌牌显示系统，具体指标体系主要表现在以下6个方面：1、节能环保 会议全过程实现真正的无纸化，节约能源，助力环境保护。2、智能高效 集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提高会议效率。3、保密安全 多项严密安全防控措施，实现等级权限设置，确保会议安全。4、降低成本 无须印制资料，即时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。5、操作简便 人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训，即可掌握。6、清晰管理 会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目了然。第三章 方案总体设计3.1设计依据传统会议都

19、是采用纸质或铜质，仅用来显示人名和提示与会者的身份，这些桌牌都是临时制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙，在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。而且每次都是临时制作，用完即弃，如果与会人数较多时，即会浪费大量的人力物力，也不环保。老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求，现代化的会议系统要求 “网络化、数字化、智能化、集成化”，这套系统解决了传统会议出现几个方面的问题：1、会议名牌每次都是临时制作，用完即弃，即会浪费大量的人力物力，也不环保2、功能需求较多，人名显示系统、表决系统、签到系统、呼叫系统、文件和数据服务系统等多个，系统相互独立，无法进行有效的集成 3、准备/发

20、放纸质会议资料十分繁琐，办会效率低，应变能力差 4、会议过程需要消耗大量纸张，浪费资源 5、分发打印材料可能造成泄密 6、需要大量多媒体信息交互（会议资料、电脑文件、视频、网络浏览、语音通信） 7、大家都去看大屏幕，往往有多个屏幕，大家无法集中注意，距离远，观看效果不佳 8、参会人员之间/与随员及服务人员间的沟通不畅 9、所需桌面设备品种多，操作复杂 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是出于政策要求，成本效益，还是个人环保意识，当前的政府都在极力完善自己的绿色办公之道和低碳经营之路，逐步加强政府信息化

21、、智能化、无纸化建设。在这一过程中，液晶电子桌牌显示系统优势凸显。作为高效的协同和通信的会议工具，数字会议桌面智能终端系统能让会议降低用纸量、节约会议室建设开支，同时还能助力政府无纸化的信息化、智能化建设。3.2项目设计原则无纸化会议室的建设是一项系统工程，它涉及需求分析、系统规划、发展考虑、产品选择、可行性论证、工程施工、人员培训等多个方面，需要考虑的问题较多。按照目前要求及经济实力，结合当今流行的技术，在明确建设目标的基础上，进行全面合理的规划。我们在实施无纸化会议室系统设计时，遵循“先进实用、安全可靠、总体规划、分步实施”的总体设计原则，所有的思路都在不违背这个原则下进行设计规划：3.2

22、.1安全可靠性原则无纸化会议室是必须拥有极高的稳定性和可靠性，系统的稳定性与可靠性直接影响无纸化会议室的正常使用。各子系统应具有中心监督和管理能力，要充分考虑设备和线路的容错机制及冗余能力，对决策性无纸化会议室和通信能够提供稳定、即时启动和扩充。在设备选型方面，应优先选择具有良好质量信誉的品牌产品。在本系统设计过程中自始至终都应考虑对系统安全性的要求，数字化液晶电子桌牌显示系统的建设应尽可能把安全漏洞降到最低。3.2.2经济性原则数字化系统的建设，要从经济性着眼，在完成系统目标的基础上， 力争用最少的钱办最多的事，出最大的效益。系统规划时应根据核应急实际的需求、财力及投资水平，不盲目追求功能大

23、而全，要注重经济实用。在满足应用需求的前提下，处理好各系统应用对平台性能的需求，尽量节省设备投资。3.2.3可扩展性原则可延展性主要包括两个方面的内容：一是为提供将来新的多媒体信息载体出现时的端口和新的分支预先作好硬件、软件和管理接口。二是无纸化会议室平台必须具有升级能力，能够适应新技术发展的要求，从而为将来无纸化会议室升级到其他更新的技术作好准备。3.2.4开放性和标准化原则无纸化会议室平台应采用开放式的体系结构，使本系统易于扩充，使相对独立的各子系统易于进行组合和调整。同时，设备要符合国际标准或工业标准，充分利用不同的应用和不同网络的优势，将它们有机地结合起来。也就是说，要求硬件设备，传输

24、介质，软件系统相互独立，自成平台，使相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身的优势。同时，要保证音、视频和灯光系统的互联、互动，为信息的互通和应用的互操作创造有利的条件。3.2.5先进性原则当前无纸化会议室技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，起点要高，应尽量选用先进的技术及数码设施，将系统的技术水平定在一个较高的层次上，以适应未来发展的需要。在系统规划及选择设备时，应从一个较长的需求出发，以便使系统的发展相对稳定，也就是说当数字化系统建成后，能在一个较长的时期内，保持相对稳定。3.2.6实用性和易操作性在无纸化会议室设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前

25、技术成熟的设施和通信技术，会议工作人员熟悉的操作界面及其易学易懂的应用系统，只需通过简单的操作即可完成信息的接收和发送，实用性则保证系统的建设能在发挥应有的作用外，又不铺张浪费。 3.3系统的技术路线液晶电子桌牌显示系统是基于纯高速以太网(fast Ethernet)技术，采用当今数字音频领域的前沿技术打造的全新音频网络新概念，集成化所需的统一信号数字化 。液晶电子桌牌显示系统的控制信号和声频信号均采用数字化信号，不仅提高了系统可靠性，大大改善了音质，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。 液晶电子桌牌显示系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随

26、着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。液晶电子桌牌显示系统是当今最先进的会议系统，它采用以太网的组网方式，对任何层次要求的会议，都可以通过网络化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。3.4目标与任务3.4.1项目建设目标根据会议信息化总体规划目标，建立无纸化会议室门户；通过门户的系统管理实现xx市xx公厅务流、信息流的集成和资源共享。通过会场设备与系统的集成，最终实现会议管理的数字化、虚拟化、网络化、集成化。项目建设的具体目标有：构建液晶电子桌牌、

27、网络投影仪、多媒体设备等各种硬件结合应用的无纸化会议室框架。利用网络协议封装，数据加密等多种技术开发针对性的，模块化、结构化的无纸化会议室。无纸化会议室合理实现无纸化会议室的硬件框架与无纸化会议室软件的协同工作相互融合。系统应提供严谨的安全控制手段，多方面、多层次保证系统的安全，确保会议资料及会议信息的安全性；同时系统要支持对关键的应用数据和系统数据的定期备份。一旦这些数据出现损坏，则系统能够及时进行数据恢复；搭建协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个全面的，协同的，过程化的会议管理平台。无纸化会议室力求操作简单和使用方便，系统维护容易。 工程完成后，可实现会议管理自动化，即系统硬件设备自动化管理，包括液晶电子桌牌、升降机和投影幕布的上升和下降、投影机、计算机和电视设备的开机和关机，大大的提高了办会效率，减轻了会务人员的负担。 3.4.2系统功能任务构建无纸化会议室的总体定位是适应xx市xx公厅的工作特点，提升协同办会能力，实现各单位各部门基于数字化手段召开各类发布会、技术协调会、大型宣贯会等会议和协调交流工作的目的。因此，除各种必备的数字系统硬件模块外，还需要一套会议管理系统进行流程管