银狐财务软件网络版使用说明

1、银狐财务软件概述“企业会计核算系统”是结合企业会计工作实际，吸收各家财务软件之长，根据最新会计制度而精心设计开发的又一款通用型系列财务软件，具有操作简便灵活、智能性高，界面贴近实际和超强的纠错能力，单机、网络通用等特点。使用者，不用培训，也不须具备很深的会计知识，便可上机操作,迅速制作出标准的财务帐目和会计凭证。目前“企业会计核算系统”已开发了工业企业版、商业企业版、房地产企业版、行政事业单位版等十一个版本。主 要 功 能“企业会计核算系统”软件主要功能菜单有：凭证制作、凭证审核、凭证查询、科目汇总、帐目查询、报表预览、月末结转、数据备份、固定资产、系统维护（见图1）。（图1）另外，“系统维护

2、”中还有九个选项，分别是：创建核算单位、设置会计科目、修改报表数据、修改用户权限、追加操作用户、删除操作用户、备份数据还原、创建电子帐目、修改实物帐目（见图2）。（图2）此外，用户的密码修改功能是在系统登录窗口中。（见图3）（图3）如果您要修改您的用户密码，您只需在登录窗口中点击“修改密码”这几个字，系统便会弹出密码修改窗体为您服务，您按提示操作即可。（见图4）（图4）一、 凭证制作（见图5）此功能技巧性很大，尤其要利用好Ctrl+C、Ctrl+V、Esc、Alt、Shift、Ctrl+空格键和回车键。会计科目填写您可以列表后用鼠标选择，也可以手工输入具体会计科目的数字序号或汉语拼音第一个字母

3、，回车确认。在采用拼音字头输入时“现金”科目，只需输入“xj”或“x”，“银行存款” 科目，输入“yhck”或“y”，“应收账款” 科目，输入yszk“或“ys”，“应付帐款” 科目，输入“yfzk”或者“yf”回车即可，以此类推。但“预收账款”同“应收账款”，“预付账款”同“应付账款”因为完全重码，软件设计过程中，将其设置为“yszkk”，“预付账款”设置为“yfzkk”，如果您不喜欢用这种拼音码或者想更简单一些，您可以在系统维护菜单中选择“设置会计科目”一项，修改为自己喜欢的输入代码。另外，在记账凭证制作时，您可随时修改记帐日期，只需让摘要栏第一行获得焦点后按F12键便会出现日历牌供您点选

4、，但日期的选择系统会自动限制不能超过当日也不能小于当月1日。如果您已经完成了凭证制作，剩下的就是点击一下提交审核按钮，将您制作的凭证提交给审核人员。另外，在您的会计核算中如果希望对“原材料”、“产成品”、“低值易耗品”、“包装物”、“库存商品”以及“销售利润明细帐”开设分户帐进行数量、单价核算您只需要在“凭证制作”中将其所属的二级、三级科目中输入需要的内容，系统便会在记帐凭证的左下侧弹出数量输入框供您填写数字，输入数字后单价也会自动形成，记帐后所需要的分户帐便生成，下次再使用该分户帐时您可以用鼠标在自动弹出的列表框中选择输入，不用再手工输字。同样，“销售利润明细帐”的开设，您至少要在“主营业务

5、收入”或“主营业务成本”所属的二级科目下输入内容，也可输入数量，记帐后所属的“销售利润明细帐”便生成。此外，二、三级科目中具有模糊查询功能，比如您的“应收帐款”户有上万个，您只需在一级科目“应收帐款”下的二级或三级科目中输入一个或几个关键字便可在下面的列表中迅速将其筛选出来，点击选择后再双击选择后的二级或三级科目便可看其帐目。（图5）二、 凭证审核（见图6）此功能主要是审核凭证制作人员提交过来的记帐凭证是否有误，如果有误，您可以通过修改按钮进行修改，也可以点击删除或插入按钮对记帐凭证进行删除和插入处理，如果已提交给您的记帐凭证没有问题，您需要点击“审核通过”按钮进行签名。当已提交的所有记帐凭证

6、全部审核完毕，您便可以记帐了，这时您只需点击一下“记帐”按钮，系统便会自动登记您的帐目，同时还会将这些记帐凭证转入记帐凭证库存起来。另外，您在审核过程中要查阅相应的帐目时，您只需用鼠标双击相应的凭证表格即可。当您将鼠标指向某一凭证表格时，屏幕上会弹出相应的提示对您的操作进行指导，您不妨试一试。当您查询完帐目需要关闭帐页时，只需点击帐页上的Cloase按钮即可。这一操作也同样适用“凭证制作”和“凭证查询”。（图6）三、 凭证查询（见图7）凭证查询功能很简单，相信使用者一看就会使用，但这里需要强调的是“提回重审”这一项。“提回重审”是指对当月已经记帐的记帐凭证发现有错误或者某张记帐凭证需要调整，需

7、要将其调回审核库，返给审核人员重新审核修改。请注意，当您执行这一操作时，您所选择的记帐凭证号码以后的记帐凭证也将被提回审核库，返给审核人员重新审核修改，并且这些记帐凭证所对应的帐目记录也将被擦除。另外，这项操作只限于当月尚未结转、结帐的凭证，否则系统会自动限制您的操作，如果您想实现跨月修改，这时您只能采取数据还原的办法，但前提是您修改月份的数据已经做过数据备份，而且以后月份的数据也将重新录入。（图7）四、 科目汇总（见图8）这一功能操作也很简单，可以实现不同年份、不同月份、不同号段的记帐凭证汇总，您只需用鼠标点击年份和月份列表框同时输入您要汇总的记帐凭证号段，再点击预览即可。（图8）五、 帐目

8、查询（见图9）使用这一功能时，您首先应在左侧的列表框中点击选择要查阅的帐目，使之变兰，然后再点击“帐目查询”按钮即可。左侧列表框中的“”号代表这个帐目下还有下级子帐目，您用鼠标点击一下便可展开。另外，左侧列表框中还有分户帐汇总表和辅助帐查询功能，这些对财务人员统计帐目数字，为领导快速提供数据是很有用的。损益类帐目的汇总表最好在月末结转前将其打印出来，否则结转后这些帐目的余额因为已结转成“0”，再打印时将是空表。此外，当查阅帐目时，您随时还可以查阅某笔帐目对应的记帐凭证，只需您在帐页上双击鼠标左键即可调出。（图9）六、表报预览（见图10、图11、图12、图13） 这一功能中提供了四张报表，“利润

9、表”、“利润分配表”、“资产负债表”、“现金流量表”，报表样式均来自全国注册会计师考试教材。其中的现金流量表是空表，需要您自己去填写数字。（图10） （图11）（图12）（图13）六、 月末结转（见图14）当跨月时“月末结转”按钮便会变成红色，表示可进行此项操作。如果您没有进行这项操作而是继续制作记帐凭证，这时您所作的记帐凭证日期都将是结转前月份的最后一天。强烈提醒您，数据备份后再进行此项操作，这样一旦您结转完毕后发现结转前的帐目还需调整，您可以通过“系统维护”功能下的“备份数据还原”选项将结转前的数据还原回来，否则只能在下月用红字冲正法或补充登记法处理了。（图14）七、 数据备份（见图15）

10、这一功能很重要，强烈建议您定期指定专人备份，尤其每月结转、结帐前一定要进行此项工作，这样您随时可以回到结转、结帐前的的数据，对其进行调整，调整满意后再次进行结转、结帐，否则您只能在下月调整不满意的数据了。年终建议您将全年的财务数据备份刻成光盘存档。已备份的文件就在本软件的运行目录下，两个文件，文件名为：备份当日的日期单位名称_Log.LDF和备份当日的日期单位名称_Data.MDF。 注意，这项工作只能在服务器端进行，客户端不能操作。操作时点击 “开始备份”按钮即可。（图15）八、 固定资产（见图16）这一功能主要是便于企业的固定资产的管理，其中固定资产折旧规则是参照全国注册会计师考试教材和有

11、关税收文件而设计的。操作非常简单，相信您一看就会。您只需用鼠标点击总分类帐可查看对应的明细分类帐和附属品帐。此外系统还提供了模糊查询功能，会帮助您快速找到您所要查找的固定资产，尤其提醒您用好固定资产的“拼音简称”。（图16）九、 创建核算单位（见图17）在文本框输入您单位的全称后点击确定按钮即可。（图17）十、 设置会计科目（见图18）我们的这一版软件是行业通用型会计核算软件，所以在会计科目列表中包含了多个行业的会计制度，您可根据需要进行取舍，将无用的删除，将有用的留下，如果我们的列表还不全，您可以自己去追加，但一定要按财政部规定的会计制度设置，千万不能自己杜撰或简写。这些操作只需您用鼠标点击

12、“追加”或“删除”按钮即可。（图18）十一、修改报表数据（见图19）（图19）这项操作您首先要在表报名称下拉列表框中点击向下的小黑三角，然后选择要修改的报表，修改完毕后再点击“确认修改”按钮即可。十二、修改用户权限（见图20） 首先在左侧列表中选择要修改的用户，然后在右侧的权限列表中用鼠标左键双击小方块即可，“”号代表给权限。空代表取消权限。（图20）十三、追加操作用户（见图21）用户名称请填写汉字名称，然后输入其密码，再授予权限。权限设置用鼠标左键双击小方块即可，“”号代表给权限。空代表取消权限。（图21）十四、删除操作用户（见图22）在左侧列表中选择要删除的用户，然后点击确定。（图22）十

13、五、备份数据还原（见图23）如果您已经有了以前日期的备份数据，想将其还原，您只需在备份卡选项中将其选中，再点击“开始还原”按钮即可。如果您的还原数据不在已备份的数据卡内，而是在其他盘上，您可以点击下拉列表框的黑色下三角号去查找或点击“”按钮去查找。（图23）十六、创建电子帐（见图24）您在第一次使用本软件时请点击“系统维护”按钮，选择“创建电子帐”选项，将您手工帐目的余额输入电子表格内，无误后点击“创建电子帐”按钮。电子帐一旦创建成功，将不允许您再次进行此项操作，在创建电子帐前您将不能进行其他操作。（图24）十七、修改实物帐目（见图25）您在制作记账凭证时，如果对实物类科目如“原材料”、“库存

14、商品”、“低值易耗品”、“包装物”、“产成品”填写了二级和三级科目，记账凭证左下侧会弹出数量输入框让您填写，如果您填写有误并进行了记账，也不必担心，一则可以在凭证审核中通过修改方式进行更正，二则也可以在系统维护菜单下选择“修改实物帐目”选项，将涉及的实物账户调出后进行修改。另外，实物帐的“计量单位”也是通过此项进行添加的。（图25）注 意 事 项一、服务器和客户机的安装。“企业会计核算系统”十一个版本中有六个版本的数据库是采用“SQL Server 2000”提供的数据库，所以安装我们的软件前您必须把用来充当服务器的那台计算机上先安装SQL Server 2000后再安装运行我们的软件，并在登

15、录界面中输入这台服务器的静态IP地址或计算机名，点击登录并创建核算单位后退出，再用初始用户名“xxd”和初始密码“xxdxsq”重新登录即可。而其他客户机不用再安装SQL Server 2000，只安装“企业会计核算系统”软件并在登录界面中输入那台服务器的静态IP地址或服务器的计算机名，点击登录即可。另外，如果您的计算机系统是Windows XP 请安装SQL Server 2000简体中文开发版，如果您的计算机系统是Windows 2000您也可以安装SQL Server 2000简体中文企业版。安装步骤为：点击SQL Server 2000简体中文开发版安装SQL Server 2000组

16、件安装数据库服务器，其他的操作都是“下一步”。但是要注意两项，一是，在“服务帐户”界面中要在“服务设置”中选择“本地系统帐户”，二是在“身份验证模式”界面中要选择“混合模式”并将“空密码”打上“”。其他都是机器默认的设置，无须改变。二、软件运行环境。Windows XP/2000；40GB或以上的硬盘，256MBDDR或以上的内存；CPU为Intel Pentium 2.4GHz或更高的处理器；桌面显示方式为1024*768像素。三、提回重审功能只限于当月。跨月后如果您发现上月或者以前月份的帐目有误，这时您只能采用红字冲正法（即在金额前加负号）或补充登记法对历史帐目进行处理。四、做好财务数据备

17、份工作。最好使用活动硬盘或者刻成光盘存档。这是为了防止恶性事故发生所做的准备，况且建立财务光盘档案也是很有必要的。五、手工帐转入电子帐和开设新的分户账时二、三级科目的设置要科学合理，切忌随意性。您在将会计手工帐转入电子帐进行电子帐创建前和在“凭证制作”中开设新的二、三级科目时最好事先规划一下，使之科学合理，切忌随意性。实际应用中有些单位的做法很好，值得推荐。比如“应收帐款_长春_圣泉房地产开发有限公司”，“应收帐款_长春_锅炉制造有限责任公司” ，“应收帐款_沈阳_物流有限公司”，“管理费用_一车间_水电费”，“管理费用_二车间_水电费”。这样在帐目查询时会增加很多方便，尤其在您的上级让您提供某地域的往来帐款或某项费用的部门分布情况时，您可以在帐目查询中选择分户帐汇总查询一项，迅速将其数据提取出来。另外，您输入的二、三级科目，系统会自动生成相应的分户账，这些分户账一旦跨月便不可清除，所以输入新的二、三级科目时最好事先规划一下，切忌随意性，一旦开设当年内只能使用，要想将其撤销只能在来年建立新帐前用转帐的方式使其余额为“0”，这样来年建立新帐时系统才能自动将其撤除。六、删除初始用户名”xxd”时要注意。当您要删除系统初始用户名xxd时要慎重。首先您应当追加了自己的用户名和密码并且具