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文档简介

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、祝福语、署名和日期。,书信格式,（1）称呼 称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。 称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。,正文通常以问候语开头。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。,（2）正文,祝福语的习惯写法有两种： 在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。,（3）祝福语,在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。,（4）署名和日期,

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