证照管理制度

1、证 照 管 理 制 度第一节 总则第一条 为加强集团的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，更好地服务于公司的经营管理工作，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团及下属各子公司。第二节 证照种类第三条 证照种类包括但不限于基础证照、专业证照、所有权证、员工证照等：（一）基础证照是指公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。（二）专业证照是指在公司管理、经营中取得的危险化学品经营许可证、气体充装许可证、道路运输经营许可、社会保险登记证、安全生产标准化证书、房地产开发企业资质证书、投资项目登记备案证、建设工程规划许可

2、证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证、城市道路挖掘许可证、绿化临时用地许可证、荒山绿化验收合格证、树木移植、砍伐及占用绿地许可证、人防工程建设审核证书、私营个体企业协会会员证、商标注册证、信用等级认证证书等证照。（三）所有权证是指公司的国有土地使用证、房屋所有权证、机动车辆登记证等代表公司资产所有权的证照。（四）员工证照是指由公司出资为员工办理的各类专业管理人员职称证、专业资格证、操作作等。第三节 证照办理第四条 证照的办理包括新办、年检、变更、注销等内容。第五条 办理部门：（一）营业执照、组织机构代码证及所有权证由公司行政部主要办理，财务部协助办理。（二）国税登记证、地税登记证、银行开

3、户许可证等财务类证照由公司财务部负责办理；（三）专业证照由对口的专业部门主要办理，公司行政部协助办理。（四）员工证照由公司行政部主要办理，对口的专业部门或相关人员协助办理。第六条 基础证照涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。第七条 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员直接领导负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人及其直接领导共同承担。第八条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节 证照保管及使用第九条 公司所有证照原件除法律法规和政府相关职能部规定必须在经营场所悬挂的，由公司行政部专人专柜负责

4、保管。财务类证照由财务部负责保管。第十条 如因业务需要使用证照复印件的，需填写证照复印申请表（附件1），按程序审批后到行政部领取复印件。公司行政部专管人员须在复印件上注明用途并加盖“再次复印无效”章。第十一条 如因业务需要借用证照原件的，需填写证照借用申请表（附件2），按程序审批后到行政部借出。归还时由行政部专管人员在证照借用申请表注明归还时间。第十二条 财务类证照的复印和借用参照上述流程在财务部专管人员处办理。第十三条 证照借用须一事一借，当天借当天还。特殊情况需经公司总经理批准。第五节 证照遗失处理第十四条 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。第十五条 遗失证照的，由遗失人承担主要责任，相关审批人员承担次要责任，所发生的费用共同承担。第六节 附则第十六条 公司党支部、工会等组织的各类证照由该组织自行安排专人负责办理、保管及使用。第十七条 本制度自下发之日起执行。本制度解释权归集团行政人事部。附件：1. 证照借用申请表 2. 证照借用登记表附件1：证照复印申请表复印人所在部门复印证照名称及份数复印事由部门负责