互联网开放合作大会项目布展

1、互联网互联网+ +开放合作大会项目开放合作大会项目- -布展布展 （20152015 年河南省年河南省“互联网互联网+”+”开放合作大会布展项开放合作大会布展项 目）目） 竞竞争性争性谈谈判文件判文件 招标编号：豫财竞谈招标编号：豫财竞谈-2015-1818-2015-1818 采采 购购 人：人：河河南南省省发发展展和和改改革革委委员员会会 招标代理机构：河南省机电设备国际招标有限公司招标代理机构：河南省机电设备国际招标有限公司 2015 年年 10 月月 总 目 录 竞争性谈判公告竞争性谈判公告.- 3 - 第一章第一章 供应商须知及前附表供应商须知及前附表.- 5 - 第二章第二章 合同

2、主要条款合同主要条款.- 14- 第三章第三章 报价文件格式报价文件格式.- 25 - 第四章第四章 谈判办法谈判办法.- 33 - 第五章第五章 项目需求及技术规格项目需求及技术规格.- 36 - 互联网互联网+开放合作大会项目开放合作大会项目-布展布展 （2015 年河南省年河南省“互联网互联网+”开放合作大会布展项目）开放合作大会布展项目） 竞争性谈判招标公告竞争性谈判招标公告 招标编号：豫财竞谈-2015-1818 1.河南省机电设备国际招标有限公司受河南省发展和改革委员会委托，就互联网+开放合作大会 项目-布展【2015 年河南省“互联网+”开放合作大会布展项目】 ，进行国内竞争性谈

3、判，现 欢迎有能力的合格供应商参加。 2.招标服务要求： 包号包号 服务内容服务内容完成时间及地点完成时间及地点 1 会展布置 室内布展，一天完成（约 11 月 17 日） 室外布展，三天完成（约 11 月 6-8 日） 3.招标文件发售时间：2015 年 10 月 30 日起至 2015 年 11 月 3 日,每天上午 8：30 至 11：30 时， 下午 14：30 至 17：30 时(节假日除外)。 4.招标文件发售地点：郑州市东明路 187 号（东明路与红旗路交叉向北 50 米路东）金成大厦 b 座 9 层河南省机电设备国际招标有限公司招标五部。 5.招标文件售价：300 元/本。招标

4、文件售后不退。 6.投标截止时间和开标时间：2015 年 11 月 4 日上午 9：30 时。 7.开标地点：郑州市东明路 187 号（东明路与红旗路交叉向北 50 米路东）金成大厦 b 座 9 层河 南省机电设备国际招标有限公司会议室。届时请参加投标的代表出席开标仪式。 8.投标保证金金额：10000 元。 9.投标人资格要求： 9.1 投标人应具备独立法人资格，营业执照经营范围：须具有会议会展服务、礼仪庆典服 务、设计、制作、代理、发布国内广告等相关业务，有良好商业信誉和完善的售后服务体系。 9.2 投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，应提供： （1） 、纳税证明； （2）

5、 、社保缴纳证明； （3） 、近年经审计的财务报表； （4） 、投标人无违法记录【自证】 。 9.3 应提供不少于三份场地服务合同。 9.4 本次招标不接受联合体参与投标。 10. 发布媒体：本次招标公告将在河南省政府采购网上发布。 采 购 人：河南省发展和改革委员会 招标代理机构名称：河南省机电设备国际招标有限公司 详细地址：郑州市东明路 187 号（东明路与红旗路交叉向北 50 米路东）金成大厦 b 座 9 层招 标五部 开户银行：建设银行郑州直属支行 银行帐号：41001526010059688888（人民币） 邮 编：450008 联 系 人：陈正凯 李田 电 话：0371-65933

6、584 传 真电子信箱： 第一章 供应商须知及前附表 供应商须知前附表 本表关于要所需服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表 为准。 条款号条款号内内 容容 说说 明明 2.1采购人名称：河南省发展和改革委员会 2.1 项目名称：互联网+开放合作大会项目-布展【2015 年河南省“互联网+”开放 合作大会布展项目】 2.2 招标机构名称：河南省机电设备国际招标有限公司 详细地址：郑州市东明路 187 号（东明路与红旗路交叉向北 50 米路东）金成 大 厦 b 座 9 层招标五部 邮 编：450008 联 系 人：陈正凯 李田 电 话：

7传 真2.3 合格投标人： 1.投标人应具备独立法人资格，营业执照经营范围：须具有会议会展服务、礼仪庆 典服务、设计、制作、代理、发布国内广告等相关业务，有良好商业信誉和完善的 售后服务体系。 2.投标人应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，应提供： （1） 、纳税证明； （2） 、社保缴纳证明； （3） 、近年经审计的财务报表； （4） 、投标人无违法记录【自证】 。3.须至少具有三份会场会展布置服务合同。 3.应提供不少于三份场地服务合同。 4.本次招标不接受联合体参与投标。 7.1 投标语言：中文，投标人提供的外文资料应附

8、有相应中文译本，且以中文译本 为准。 投投 标标 报报 价价 和和 货货 币币 11.2投标报价：全部服务费用。 15.1 *投标保证金金额：10000 元 货币：人民币 15.3 *投标保证金形式：投标保证金形式： 投标保证金应于投标截止前递交至河南省机电设备国际招标有限公司 账户。投标人应以投标单位基本户银行电汇或转账的形式递交。本次 招标项目不接受投标保函。 单位名称：河南省机电设备国际招标有限公司 开户银行：建设银行郑州直属支行 银行帐号：41001526010059688888 请在银行汇款单的摘要栏注明招标编号。请在银行汇款单的摘要栏注明招标编号。 财务部联系电话：0371-659

9、33587 16.1*投标有效期：从开标之日起 60 天 17.1正本的份数：1 份；副本的份数：4 份 18.3.1 投标书递交至：河南省机电设备国际招标有限公司 9 层第三会议室 注意事项注意事项： 1、投标文件须为胶装本，并在封面上标明、投标文件须为胶装本，并在封面上标明“正本正本” 、 “副本副本”字样，正本单独字样，正本单独 密封、所有副本单独密封，投标文件封面，应注明所投项目包号和名称，并在密封、所有副本单独密封，投标文件封面，应注明所投项目包号和名称，并在 封套的封口处加盖投标单位公章。封套的封口处加盖投标单位公章。 2、投多包的投标人，请分包编制招标文件，包号及包名写清楚，并附

10、带电子、投多包的投标人，请分包编制招标文件，包号及包名写清楚，并附带电子 版标书一份，内容必须与纸质版保持一致性并单独密封。版标书一份，内容必须与纸质版保持一致性并单独密封。 （电子版为（电子版为 u 盘并写盘并写 明招标单位及包号。多包可在一份电子标书里）明招标单位及包号。多包可在一份电子标书里） 。 3、开标一览表及其相关说明材料、开标一览表及其相关说明材料用小信封单独密封后粘贴在密封后的正本外用小信封单独密封后粘贴在密封后的正本外 面面。 4、投标文件中的技术商务偏差表必须按照招标文件中的技术指标商务指标逐、投标文件中的技术商务偏差表必须按照招标文件中的技术指标商务指标逐 条对照，逐条描

11、述是否响应招标文件中的技术、商务要求。条对照，逐条描述是否响应招标文件中的技术、商务要求。 19.1*投标截止时间：2015 年 11 月 4 日 时间：上午 9：30（北京时间） 22.1 开标日期：2015 年 11 月 4 日 时间：上午 9：30（北京时间）) 地 点：郑州市东明路 187 号金成大厦 b 座 11 层河南省机电设备国际招标 有限公司会议室 23其他 23.1 采购预算：68 万元人民币 超出采购预算的报价，废标。超出采购预算的报价，废标。 23.2 招标代理服务费：依据原国家计价格20021980 号文件的标准规定，向招标代理机 构一次性交纳中标服务费。 供应商须知

12、目 录 一、总则 1. 资金来源 2. 采购单位 3. 合格供应商的资格要求 4. 谈判费用 二、谈判文件 5. 谈判文件 三、报价文件的编制 6. 报价文件的构成 7. 报价 8. 报价一览表及附表 9. 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件 10. 谈判保证金 11. 谈判有效期 12. 报价文件的式样和签署 四、报价文件的递交 13. 报价文件的密封和标记 14. 接收报价文件的截止日期 15. 迟交的报价文件 16. 报价文件的修改和撤回 17. 无效报价 五、谈判与评审 18. 谈判小组的组成 19. 谈判 20. 报价文件的实质性响应审查 21. 谈判过程的保密性 22. 谈判

13、办法及谈判标准 23. 成交供应商的确定 六、授予合同 24. 合同授予标准 25. 供货采购程序 26. 成交通知书 27. 签订合同 28. 法律责任 一、总 则 1. 资金来源：政府采购预算内 2. 采购单位：河南省发展和改革委员会 3. 合格供应商的资格要求（详见前附表） 4. 谈判费用 4.1 供应商应自行承担所有与编写、提交报价文件有关的费用，无论参加谈判的结 果如何，谈判代理机构和采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2 成交供应商应按规定缴纳中标服务费。 二、谈判文件 5. 谈判文件 5.1 谈判文件的构成： 5.1.1 谈判公告 5.1.2 供应商须知及前附表

14、 5.1.3 合同条款及前附表 5.1.4 合同格式 5.1.5 报价文件格式 5.1.6 采购需求 5.1.7 谈判办法 5.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款等要求。未按要求提交全 部资料或对谈判文件未在各方面都做出实质性响应的，其报价文件将作为无效文件处 理。 三、报价文件的编制 6. 报价文件的构成 与谈判有关的所有来往函件文件等均应使用中文。除谈判文件另有规定外，计量 单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 供应商编写的报价文件应包括下列部分： （1）按第 8 条要求填写的报价一览表及附表； （2）按照第 9 条要求出具的证明文件，证明供应商提供的货物及伴随服务是合格

15、 的货物和服务且符合谈判文件规定； （3）按照第 10 条要求提交的谈判保证金。 7. 报价 供应商所报价格应为货物、服务等全部价格。 8. 报价一览表及附表 8.1 供应商应完整地填写谈判文件中报价一览表及附表，说明所提供的货物和来源、 规格和单价。 8.2 供应商应完整地填写谈判文件中的货物技术规格响应表。 9. 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件 9.1 按照第 3 条规定,供应商应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格 性以及符合谈判文件规定的证明文件,并作为其报价文件的一部分。 9.2 对货物和服务来源地说明。 9.3 货物主要技术指标和性能的详细说明。 9.4 每个供应

16、商对每种货物只允许提供一个方案，该方案只允许有一个报价。任何 有选择的方案或报价将不将接受，其报价文件将作为无效文件处理。 10. 谈判保证金 10.1 供应商应提交一笔不少于“供应商须知前附表”规定的谈判保证金，并作为 其参加谈判报价文件的一部分。谈判保证金是为了保护采购单位和谈判代理机构免遭 因供应商的违规行为而蒙受的损失而制定的保障措施。 10.2 至接收报价文件截止时间，凡没有随附谈判保证金的报价文件，被作为无效 文件处理。 10.3 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按规定受到签发成交通知书时自动 转为谈判服务费（由谈判代理机构出具相应金额的发票） ，其报价应包含此费用；未成 交供

17、应商的谈判保证金在谈判结束后 5 个工作日内无息退还。 10.4 下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收： 10.4.1 供应商在供应商须知前附表第 4 条规定的有效期内撤回其报价文件； 10.4.2 成交供应商在规定期限内未能按规定签订合同。 11.谈判有效期 报价文件有效期为自谈判之日起六十（60）天，报价文件有效期短于这个规定期 限的，将作为无效文件处理。成交的供应商的报价文件有效期与合同履行期相同。 12. 报价文件的式样和签署 12.1 报价文件需打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代理 人签字并加盖公章。报价文件由法定代表人签署的，须提交以书面形式出具的“法定 代表

18、人身份证明” ；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人身份 证明”和“法定代表人授权书” 。 投标文件中凡要求签署和加盖公章处均须由供应商的法定代表人或其授权代理人投标文件中凡要求签署和加盖公章处均须由供应商的法定代表人或其授权代理人 签字或盖供应商公章。投标文件有修改的，需由供应商的法定代表人或其授权代理人签字或盖供应商公章。投标文件有修改的，需由供应商的法定代表人或其授权代理人 签字或盖供应商公章，以保证投标文件的完整性，签字或盖供应商公章，以保证投标文件的完整性，竞争性谈判响应文件副本可为正本 完整的复印件。 12.2 最后一轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺

19、和最后报价以书 面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。 四、报价文件的递交 13. 报价文件的密封和标记 13.1 供应商应将报价文件装订成册、密封，并在外包装上标明谈判项目名称、谈 判文件编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编，在谈判公告规定的参加谈判地点 和接收报价文件截止时间前递交给谈判代理机构。如果供应商没有按照要求密封、标 记，谈判代理机构对于供应商的误投、错投以及提前拆封概不负责。 13.2 供应商按“供在商须知前附表”规定的报价文件的正、副本数量进行提交， 并在包封上标明“正本” 、 “副本”字样，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。 14. 接收报价文件的截止时间 14.

20、1 谈判代理机构收到报价文件的时间不得迟于“供应商须知前附表”规定的截 止时间。 14.2 谈判代理机构可以推延谈判时间的截止期，谈判代理机构和供应商接收谈判 截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 15. 迟交的报价文件 按照第 14 条规定，谈判代理机构将拒绝并原封退回在规定的参加谈判截止期后收 到的任何报价文件。 16. 报价文件的修改和撤回 16.1 供应商在规定的截止时间前,可以对递交的报价文件进行补充、修改或撤回， 并以书面形式密封递交谈判代理机构，补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 16.2 与其他供应商恶意串通而撤回报价文件的，除没收其谈判保证金外，还将按 照政

21、府采购法律法规的有关规定处理。 17. 无效报价 有下列情形之一的为无效报价： 17.1 报价文件逾期送达的； 17.2 未按规定密封及标记的； 17.3 报价文件未加盖单位和法定代表人或授权代表人印鉴的； 17.4 未按规定交付谈判保证金的; 17.5 提供虚假报价资料的。 五、谈判与评审 18. 谈判小组的组成 18.1 谈判小组由采购单位代表及有关专家共三人以上的单数组成，其中专家人数 不得少于成员总数的三分之二。 18.2 与供应商有利害关系的人不得进入谈判小组。 19. 谈判 19.1 谈判代理机构将在谈判公告规定的时间和地点进行谈判，供应商法定代表人 或其授权代表须参加并签名报到以

22、证明其出席。 19.2 谈判小组按递交文件的顺序确定参加谈判供应商的谈判顺序。 19.3 谈判小组的所有成员与单一供应商按照顺序分别进行不超过三轮谈判。 20 报价文件的实质性响应审查 谈判小组依据谈判文件的规定，对供应商递交的报价文件的有效性、完整性和对 谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。未对 谈判文件做实质性响应的供应商的报价文件，不得进入具体谈判程序。 21. 谈判过程的保密性 21.1 谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有 关的一切技术资料、价格和其他信息。 21.2 凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及谈判

23、意见等，谈判小 组成员和工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露。 21.3 参加谈判的供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争， 不得损害采购单位或者其他供应商的合法权益。不得向采购单位、招标代理机构行贿 或者采取其他不正当手段谋取成交。 22. 谈判办法及谈判标准 22.1 根据供应商的报价，响应内容及谈判的情况，谈判结束后，谈判小组要求参 加谈判的每个供应商对谈判的承诺和最终报价以书面形式确认，并由法定代表人或其 授权代表签署，并在规定的时间内密封递交给谈判小组。 22.2 供应商在谈判结束后的承诺和最终报价作为谈判小组向采购单位推荐成交候 选供应商的依据。 22.

24、3 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低者中标的原则，按顺序排列 推荐成交候选供应商。 22.4 谈判小组认为，排在前面的成交供应商的最低报价或某些分项报价明显不合 理或者低于成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，可要求其在规定的期限内 提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。 23. 成交供应商的确定 谈判小组将按照谈判结果向采购单位推荐成交候选供应商，按照最低报价依次排 序，报价最低者为成交候选供应商。 六、授予合同 24. 合同授予标准 采购单位将合同授予被确定为实质上响应谈判文件的要求并有履行合同能力的定 点供应商。 25. 供货采购程序 25.1 供货成交价格：供应商

25、的谈判最终报价为最高上限单价。采购单位在定点供 货期间内可在此基础上与成交供货商进行谈判，以争取获得优惠的采购价格。在定点 供货期间内，如遇防伪纸价格在全国同行业调整时，成交供应商必须与采购单位双方 研究决定价格调整的幅度，否则成交供应商自行价格上调或拒绝按原价格供货，按违 约行为处理。 25.2 采购单位与成交供应商，在成交产品最高限价之下，进行价格谈判后实施采 购，并签订政府采购协议供货合同。 26. 成交通知书 26.1 在参加谈判有效期期满之前，招标代理机构将在 “河南省政府采购网”发布 成交结果公告，同时发出成交通知书。成交通知书对采购单位和定点供应商具有同等 法律效力。成交通知书发

26、出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交， 应当承担相应的法律责任。 27. 签订合同 成交供应商按照成交通知书的规定与采购单位签订合同。 28. 法律责任 按照政府采购法律法规的有关规定执行。 第二章 合同主要条款 合同条款前附表 本表关于谈判货物及服务的具体要求是对合同通用条款的具体补充和修改，如有 矛盾，应以本条款为准： 序号条款号内 容 1项目名称：2015 年河南省“互联网+”开放合作大会布展项目 21 合同需方：河南省发展和改革委员会 合同供方： 33 服务要求：按照河南省发展和改革委员会指定提供会场布置服务。 服务时间：合同约定。 44 付款方式： 在所有服务完成后全部

27、付清。 1.适用性适用性 1.1本合同条款适用于政府采购项目下的合同。 2.定义定义 1.1本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。 1）“需方”是指“合同条款资料表”中指明的采购需要货物和服务的单位， 包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。 2）“供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体，包括该法 人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。 3）“付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据台头单 位或部门。 4）“合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协 议，包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。 5）“合同

28、价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需 方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。 6）“货物”系指供方按合同要求，须向需方提供的所有设备、材料、机械、 仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。 7）“服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同有关的服务和伴随 服务及合同中规定供方应承担的其它义务。 8）“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有签字和/或印章及日期的 文件。 9）“分包商”或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供 货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。 10）“运杂费”是指合同货物从供方始发站（车上

29、）/码头（船上）到需方 指定地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费，保险费及运输过程中 发生的各种费用。 11）“合同条款”是指本合同条款。 12）“项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场，其名称在“合 同条款资料表”中指明。 13）“日、月、年”是指公历的日、月、年；“天”是指 24 小时；“周” 是指 7 天。 2.原产地原产地 2.1 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和 国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。 3.标准标准 3.1本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则 应符合货物来源国适用的官方

30、标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本 的标准。 3.2除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。 4.使用合同文件和资料使用合同文件和资料 4.1没有需方事先书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合 同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任 何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合 同必须的范围。 4.2没有需方事先书面同意，除了履行本合同之外，供方不应使用合同条款第 5.1 条 所列举的任何文件和资料。 4.3除了合同本身以外，合同条款第 5.1 条所列举的任何文件是需方的财产。如果需 方

31、有要求，供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。 5.专利权专利权: 5.1供方应保证，需方在使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯 其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。 6.6.货物包装货物包装 6.1 供应提供的货物应是全新的，未使用过的。 7.交货和单据交货和单据 7.1 供方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。供方应提供的装运细节和或 要求见合同条款第 9、10、11、12 条规定。 7.2 为合同支付的需要，供方还应根据本合同条款第 20 条的规定，向需方寄交或通过 供方银行转交该条款规定的相关“支付单据” 。 8.保险保险 8.1供方在本合同下

32、提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢 失或损坏按本条款规定的方式，进行全面保险。 9.运输运输 9.1根据需方在“招标项目资料表”中要求的报价条件交货，供方应负责办理相应的 运输、仓储、保管等事项，相关费用包括在合同价中。 9.2如果合同中有进口货物，供方所选择承运人事先应获需方同意或使用需方指定的 承运人。 10.伴随服务伴随服务 10.1 供方可能被要求提供下列服务中的任一项或所有服务，包括“合同条款资料表” 与技术规格规定的附加服务(如果有的话)： 1)实施或监督所供货物的现场组装和或试运行； 2)提供货物组装和或维修所需的工具； 3)为所供货物的设备提供详细的操作和

33、维护手册； 4)在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理，但 前提条件是该服务并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务； 5)在供方厂家和或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护 和或修理对需方人员进行培训。 10.2 供方应提供“合同条款资料表”技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴 随服务的报价或双方商定的费用均应包括在合同价中。 11.备件备件 11.1供方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料： 1)需方从供方选购备件，但前提条件是该选择并不能免除供方在合同保证 期内所承担的义务； 2)在备件停止生产的情况下，供方应事先将要停止生产的计划通知需方，

34、以便需方有足够的时间变更采购所需的备件； 3)在备件停止生产后，如果需方要求，供方应免费向需方提供备件的蓝图、 图纸和规格。 11.2供方应按照“合同条款资料表”技术规格中的规定提供所需的备件。 12.保证保证 12.1 供方应保证合同下的货物和服务满足招标要求。 12.2 本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效，或在最后一批合同货物 到达目的地后的一定期限内保持有效(上述期限见“合同条款资料表”)，以先 发生的为准。 12.3 需方应尽快以书面形式通知供方保证期内所发现的货物的缺陷。 12.4 供方收到通知后应在“合同条款资料表”规定的时间内以合理的速度免费维修或 更换有缺陷的货物

35、或部件。 12.5 如果供方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷，需方可采 取必要的补救措施，但其风险和费用将由供方承担，需方根据合同规定对供方 行使的其他权力不受影响。 12.6 如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内，供方未作答复，上述索赔应视为已被 供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长 期限内，按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从合 同货款或从供方开具的履约保证金中扣回索赔金额。 13.13.付款付款 13.1 合同项下的付款方法和条件在“合同条款资料表”中规定。 14.14.价格价格 14.1 供方在合同项下提

36、交货物和履行服务的价格在合同中给出。 15.15.变更指令变更指令 15.1 根据合同条款第 35 条的规定，需方可以在任何时候书面向供方发出指令，在本合 同的一般范围内变更下述一项或几项： 1)本合同项下提供的货物是专为需方制造时，变更图纸、设计或规格； 2)运输或包装的方法； 3)交货地点； 4)供方提供的服务。 15.2 如果上述变更使供方履行合同义务的费用或时间增加或减少，将对合同价或交货 时间或两者进行公平的调整，同时相应修改合同。供方根据本条进行调整的要 求必须在收到需方的变更指令后三十(30)天内提出。 16.16.合同修改合同修改 16.1 除了合同条款第 22 条的情况，非经

37、双方协商同意并签订书面的合同修改书，任何 一方不应对合同条款进行任何变更或修改。 17.17.转让转让 17.1 除特殊情况下并经需方事先书面同意外，供方所应履行的合同义务的任何一部分 均不得向其他方转让。 18.18.分包分包 18.1 由需方确认的分包货物，供方应向需方提供其所分包的全部分包合同，且任何分 包合同并不能解除供方履行本合同的责任和义务。 18.2 分包必须符合合同条款第 3 条的规定。 19.付款付款 19.1 供方应按照“货物需求一览表”或交货计划表中规定的时间向需方交货和提供服 务。 19.2 在履行合同过程中，如果供方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时， 应及

38、时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收 到供方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是 否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。 19.3 除了合同条款第 29 条的情况外，除非拖延是根据合同条款第 26.2 条的规定取得 同意而不收取误期赔偿费之外，供方延误交货，将按合同条款第 27 条的规定 被收取误期赔偿费。 20.20.误期赔偿费误期赔偿费 20.1 如果供方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，需方应在不影响合同项下的 其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。赔偿费按迟交货物交货 价或未提供服务的服务费用的百分之零

39、点五(o5)计收，直至交货或提供服 务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五(5)。一旦达到误期 赔偿最高限额，需方可考虑根据合同条款第 28 条的规定终止合同。 21.21.违约终止合同违约终止合同 21.1 在需方对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，需方可向供方发出 书面违约通知书，提出终止部分或全部合同： 1)如果供方未能在合同规定的期限内或需方根据合同条款第 26 条的规定 同意延长的期限内提供部分或全部货物； 2)如果供方未能履行合同规定的其它任何项义务。 3)如果需方认为供方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。其 定义如下： 腐败行为：是指提供、给予、接

40、受或索取任何有价值的物品来影 响需方在采购过程或合同实施过程中的行为。 欺诈行为：是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒 事实，提供不满足合同要求的货物，损害需方利益的行为。 21.2 如果需方根据上述第 28.1 条的规定，终止了全部或部分合同，需方可以依其认为 适当的条件和方法购买与末交货物类似的货物或服务，供方应承担需方因购买 类似货物或服务而产生的额外支出。但是，供方应继续执行合同中未终止的部 分。 22.不可抗力不可抗力 22.1 签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限 应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指需 供双

41、方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法 克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。 22.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于时间 发生后十四(14)天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄结对方 审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十天(120)天以上，双方应通 过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 23.因破产而终止合同因破产而终止合同 23.1 如果供方破产或无清偿能力，需方可在任何时候以书面形式通知供方，提出终止 合同而不给供方补偿。该合同的终止将不损害或影响需方已经采取或将要采取 的任何

42、行动或补救措施的权力。 24.因需方的便利而终止合同因需方的便利而终止合同 24.1 需方可在任何时候出于自身的便利向供方发出书面通知全部或部分终止合同，终 止通知应明确该终止合同是出于需方的便利，并明确合同终止的程度，以及终 止的生效日期。 24.2 对供方在收到终止通知后二十(20)天内已完成并准备装运的货物，需方应按原合 同价格和条款予以接收，对于剩下的货物，需方可： 1)仅对部分货物按照原来的合同价格和条款予以接受； 2)取消对所剩货物的采购，并按双方商定的金额向供方支付部分完成的货 物和服务以及供方以前已采购的材料和部件的费用。 25.25.争端的解决争端的解决 25.1 合同实施或

43、与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。如果协商开始后三十(30) 天还不能解决，争端应提请监督管理机构按有关规则进行裁解或提交需方当地 仲裁机关按有关规则和程序仲裁。 25.2 仲裁机关裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。 25.3 仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。 25.4 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。 26.合同语言合同语言 26.1 除非双方另行同意，本合同语言为汉语。双方交换的与合同有关的信函应用合同 语言书写。 27.适用法律适用法律 27.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。 28.通知通知 28.1 本合同一方给对方的通

44、知应用书面形式或电报、电传或传真送到“合同条款资料 表”中规定的对方的地址。电报、电传或传真要经书面确认。 28.2 通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。 29.税和关税税和关税 29.1 在本合同项下提供的货物及实施与本合同有关的伴随服务，则根据中华人民共和 国现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均应由供方负担。 29.2 对于进口货物在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由供方负担。 30.合同生效及其他合同生效及其他 30.1 本合同应在双方签字后生效。 30.2 如果本合同中的非中华人民共和国境内生产的货物需要进出口许可证，应由供方 负责

45、办理，费用自理。 30.3 下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力： 1)供货范围及分项价格表 2)技术规格 3)交货计划 4)履约保函(格式) 5)合同资料表中规定的其他附件 合同（格式）合同（格式） 需方： 供方： 本合同于 年 月 日由需方和供方按下述条款签署。 在需方为获得本项目的货物和服务，邀请供方参加了该项目的招标，并接受了供 方以总金额（币种，用文字和数字表示的合同价） （以下简称“合同价” ）的投标。双 方以上述事实为基础，签订本合同。 本合同在此声明如下： 本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同. 下述文件作为合同签订的基础，是构成本合同的主要组成

46、部分,并与本合同一起阅 读和解释: 1)合同条款 2)合同条款资料表 3)合同条款附件 附件 1 投标报价一览表 附件 2 技术规格及分项清单（参照投标文件） 附件 3 交货计划 附件 4 付款方式 附件 5 服务及其他条款（参照招标文件） 4)中标通知书 供方在此保证全部按照合同规定向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷. 需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规 定应支付的金额. 双方在上述日期签署本协议. 需方名称 供方名称 需方代表签字 供方代表签字 第三章 报价文件格式 报价文件格式 目 录 一、谈判函格式一、谈判函格式 二、报价一览表格式二、报价一

47、览表格式 三、资格、资信、业绩等证明文件三、资格、资信、业绩等证明文件 一、谈判函格式 招标代理机构： 根据你单位 项目（招标编号： ）的谈判文 件，本单位正式授权的下述签字人 （姓名和职务）代表 （供 应商的名称） ，提交下述报价文件正本 1 份，副本 份。 （1）报价一览表及附表； （2）售后服务承诺书； （3）谈判文件第一章“供应商须知及前附表”要求的资格、资信证明文件； （4）谈判保证金； （5）谈判文件第一章“供应商须知及前附表”要求提交的其他文件。 据此函，签字人兹宣布同意如下： （1）按谈判文件规定提供货物及服务的总报价为（大写） 元人民币。 （2）我们保证按照谈判文件的规定履行

48、合同责任和义务。 （3）我们已详细审核了谈判文件的全部内容，包括谈判文件的修改、补充文件、 参考资料及有关的附件。 （4）我们同意在谈判邀请规定的提交报价文件截止时间起遵循本谈判文件，并在 “供应商须知”规定的谈判有效期满之前均具有约束力，并有可能被确定为成交供应 商。 （5）我们如果在规定的谈判有效期内撤回报价文件，则我们的谈判保证金可以被 贵方没收。 （6）我们同意向你单位提供你们可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。 （7）本报价文件自提交报价文件截止时间起 60 天内有效。 与本报价文件有关的联系方式为： 供应商全称： 通信地址： 电话、传真： 邮政编码： 供应商法定代表人或授权代理

49、人签字： 公章： 日期： 年 月 日 二、报价一览表格式 投投标标人人名名称称： （加加盖盖单单位位公公章章） 项项目目名名称称： 包包号号： 单单位位：元元 / /人人民民币币 服务名称投标报价服务地点 其中：暂定金 5 万 元 用户指定 注： 1、投标报价应包含暂定金， 暂定金5万元不可更改 ，含在投标总价中 ； 2、投标总价应不超过预算价68万元，否则废标。 法定代表人或其授权代表签字： 日期： 附件 1 服务技术规格响应表 序号服务名称 谈判文件的 服务技术规格 报价文件的 服务技术规格 偏离 说明： 1. 按照供应商须知第 11 条的要求填报服务技术规格响应表。 2. 此表可根据需要

50、自行拉长加宽，表内如果填列不全，可附页说明并按规定签字 和加盖公章。 供应商名称： （盖章） 法定代表人或其授权代表签字： 年 月 日 三、资格、资信证明文件目录 3.1 有关确立供应商法律地位的原始文件的副本（营业执照等复印件，加盖公章） ； 3.2 法定代表授权书； 3.3 应提供： （1） 、纳税证明； （2） 、社保缴纳证明； （3） 、近年经审计的财务报表； （4） 、投标人无违法记录【自证】 。 3.3 供应商情况介绍； 3.4 服务内容响应； 3.5 供应商认为对其本次参加谈判有利的其他有关的证明文件 注：在以上资格证明文件中未提供格式的或者不全面的，可由供应商自行拟定。 法定代

51、表人授权书 本授权书声明：注册于（注册地址名称）的(供应商全名)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就采购编号为 的 （项目名称）的竞争性谈判采购及合同执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字盖章： 被授权人签字： 见证人签字： 职务： 单位名称（公章）： 地址： 企业业绩、信誉及财务状况 供供应应商商名名称称 ：（此处填名称并盖章） 企业业绩 企业信誉 企业财务状况 供应商代表签字： 供应商单位公章： 职务： 日期： 第四章 谈判办法 谈判

52、小组将依据中华人民共和国政府采购法及谈判文件的规定进行谈判。 一、谈判要求 1、保证谈判的公平、公正，维护采购单位、供应商的合法权益。 2、谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。 3、谈判依法进行，任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判过程和结果。 4、谈判代理机构应当采取必要措施，保证谈判活动在严格保密的情况下进行。 5、谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的谈判意 见承担个人责任。 6、谈判小组应当按照谈判文件的规定对供应商递交的所有文件谈判、排序。 7、谈判小组成员应遵守谈判纪律，不许在谈判过程中擅离职守，影响谈判工作正 常进行。 8、谈判小组成员或者与谈判活

53、动有关的工作人员不得向他人透露对报价文件的评 审和比较、成交候选人的推荐以及与谈判有关的其他情况。 二、报价文件初审 初审因素包括： 1、投标报价； 2、投标人的资格要求； 3、服务要求的响应；（应提供：针对本次布置项目综合描述。 符合本次活动的设计、策划、执行方案。 大会期间突发事件处理办法。 会议正常维护工作措施 4、服务期的偏差； 5、同类项目经验和业绩； 6、是否递交谈判保证金； 7、违背谈判文件规定的其它实质性内容。 以上为通过初步评审的必须条件，有一条不符合要求，报价文件即没有实质性响 应谈判文件的要求，不能进入下一阶段谈判。 三、报价文件的澄清、评价、比较和确定推荐成交供应商 1

54、、谈判小组可以书面方式要求供应商对报价文件中含义不明确、对同类问题表述 不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正，澄清、说明 或者补正应以书面方式进行，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性 内容。 报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价 金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。 2、在谈判过程中，谈判小组发现供应商以他人名义参加谈判活动、串通参加谈判 活动、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判活动的，该供应商的报 价文件按作废处理。 3、谈判小组将对初审合格的供应商进行复审，谈判小组对各谈判供

55、应商谈判响应 文件进行评审，并分别与各合格谈判供应商进行谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈 判项目所涉价格及服务等进行实质性谈判，但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的 其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 谈判小组要求各合格谈判供应商进行不超过三次的报价，最后一次报价即最终报 价。 4、本项目的谈判小组应当遵循符合采购需求、质量和服务要求，且报价最低的原 则，按顺序排列推荐成交候选供应商，投标价最低者中标。 四、说明 1、谈判小组确定合理最低报价的供应商为候选成交供应商，同时提交谈判报告， 由谈判小组成员集体签名。谈判小组成员拒绝在谈判报告上签字且不以书面方式阐述 不同意见和理由的，应视为同意

56、谈判结论，谈判小组应当对此作出书面说明并记录在 案。 2、低于成本的报价，其报价文件将无效。 3、谈判中如遇未考虑到的问题，由谈判小组成员集中研究处理。 第五章项目需求及技术规格 服务要求服务要求 1.投标人应提供：针对本次布置项目综合描述。 2.投标人应提供：符合本次活动的设计、策划、执行方案。 3.投标人应提供：大会期间突发事件处理办法。 4.投标人应提供：会议正常维护工作措施 5.室内室外布展要求及清单： 20152015 年河南省年河南省“互联网互联网+”+” 开放合作大会开放合作大会 会议制作报价单会议制作报价单 会议名称：会议名称： 20152015 年河南省年河南省“互联网互联网+”+” 开放合作大会开放合作大会 会议地点：会议地点： 郑州国际会展中心轩辕堂、大堂郑州国际会展中心轩辕堂、大堂 日日 期：期：2015.11.18-192015.11.18-19 工程总额工程总额 序序 号号 工程项目工程项目单位单位数量数量单价单价总价总价施工工艺施工工艺/ /材质说明材质说明 一一7 7、8 8 号门户外及会议大厅号门户外及