文献基本类型及检索工具(2).ppt

1、1,文献的概念,文献 （ literature、document） 我国颁布的中华人民共和国国家标准文献著录总则(GB/T 3792.1-1983 ）中文献的定义为：“记录有知识的一切载体” 。 文献由三个要素构成，知识、载体、记录方式三位一体不可分割。知识是内容，载体是形态，记录方式是构成文献的手段。,2,1. 文献的基本类型,1.1 按文献的载体形式划分 1.2 按文献的加工深度划分 1.3 按文献的出版形式划分,3,1.1按文献的载体形式划分,（1）印刷型 （2）缩微型(现在很少使用) （3）视听型（声像型） （4）电子型,4,1.2按文献的加工深度划分,（1）零次文献 （2）一次文献

2、（3）二次文献 （4）三次文献,5,（1）零次文献,是指未正式公开发表的原始制作。如：私人笔记、手稿、工程图纸、考察记录、实验记录等，以及现代的BLOG和讨论组文章等。,6,实验报告,7,（2）一次文献,即原始文献。是指人们以自己的经验和研究成果为依据而撰写的文献。如期刊论文、专著、会议论文、专利说明书、科技报告等，一次文献的信息比较具体、详尽和系统化。,8,一次文献,9,（3）二次文献,是通过对大量一次文献进行提炼、压缩和组织，成为系统的查找一次文献的工具。如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库等检索工具。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。,10,题录型检索工具,11,文献线索

3、,题录正文,12,根据线索文献查找一次文献,13,文摘型检索工具,14,EI文摘正文,文献线索,文献摘要,15,通过NSTL获取全文,16,根据线索文献查找一次文献,17,18,19,20,（4）三次文献,在利用二次文献的基础上，对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后，再次加工出来的成果。如字典、手册、年鉴和百科全书等。,21,（4）三次文献,22,各级次文献之间的关系,概括地说，零次文献是一次文献的素材；一次文献是文献的基本形式，是检索的对象；二次文献是检索一次文献的工具；三次文献则是对一次与二次文献分析研究的成果。,23,1.3按文献的出版形式划分,（1）图书 （2）期刊 （3）会

4、议文献 （4）专利文献 （5）标准文献,24,1.3按文献的出版形式划分,（6）学位论文 （7）科技报告 （8）政府出版物 （9）产品资料 （10）技术档案,25,提问1,手稿、私人笔记等属于( )文献，辞典、手册等属于( )文献。 A. 一次，三次 B. 零次，二次 C零次，三次 D一次，二次,26,提问2,从文献的( )角度区分，可将文献分为印刷型、缩微型等。 A内容公开次数 B载体类型 C. 出版类型 D公开程度,27,提问3,具有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物，称为( )。 A.图书 B.会议文献 C.学位论文 D.期刊,28,2.检索工具概述,2.1

5、检索工具的概念 2.2 检索工具的类型 2.3 检索工具的一般结构,29,2.1检索工具的概念,报道、存储和查找信息的工具。 它具有存储和检索的功能。,30,2.2检索工具的类型,按载体划分 手工(印刷版） 电子型（网络；光盘） 按内容（或著录方式）划分： （1）目录型检索工具；著录对象是整本书或某种期刊 （2）题录型检索工具；著录对象是单篇文献 （3）文摘型检索工具；著录对象是单篇文献,31,2.2.1目录型检索工具,特点： 1.以完整的出版单位（“种”、“本”或“件”）或收藏单位为基本著录对象； 2.回答的问题：某一个或某一些收藏单位是否有某种出版物。,32,目录款目的著录项目,书（刊）名

6、、卷(期)数、作者、出版单位、出版年月、出版单位、语种及书（刊）收藏情况等。 常见的目录按收录范围可分为：馆藏目录、联合目录、国家书目等。,33,通过Internet 查询馆藏联机公共书目,联机公共书目（Online Public Access Catalogue，简称OPAC）查询是图书馆提供的一项网上最基本的、也是最重要的信息查询服务。,34,通过Internet 查询馆藏联机公共书目,通过查询图书馆OPAC ，了解图书馆是否收藏所需书刊以及其流通借阅状况，以决定自己是否去图书馆借阅，或是否利用馆际互借、原文传递服务获得所需文献。,35,馆藏图书（期刊）查询方法：,（1）各图书馆主页馆藏书

7、刊查询系统，如： 国家图书馆（） 沈阳工业大学图书馆 （ http:/ 2） （2）图书馆检索大厅 （3）互联网任何节点机,36,37,38,2.2.2题录型检索工具,特点： 1.以出版物中的“篇”或“章”作为著录对象，一篇文献作为一个款目，如期刊中的一篇论文； 2.回答的问题：图书、报刊等文献中论文的篇目情况。,39,题录款目的著录项目,每一个款目的著录项目通常包括：篇名、作者（或含其所在单位）和文献出处。题录在揭示文献内容上比目录更进一步。,40,41,全国报刊索引题录格式,顺序号文献题名/责任者 （第一作者所属单位，邮编）/ 报刊名.-年，卷（期），-页码,42

8、,43,全国报刊索引题录举例,051213862 基于单片机控制的学生公寓用电系统的控制/刘贵敏（天津大学电信学院，300072）；廖士中/陕西工学院学报：自然科学版（汉中）.-2005,21(2).-13-15,44,45,提问,现有一本期刊，刊名为：电子设计应用，刊期：2007年第6期，该刊中刊登了21篇文章，请问： 用目录的形式著录有几条款目？ 用题录的形式著录有几条款目？,46,2.2.3文摘型检索工具,文摘：题录内容摘要 特点：揭示文献的内容比目录和题录都深。 文摘根据其内容的详简程度可分为： 指示性文摘 报道性文摘,47,2.2.3文摘型检索工具,作用： （）对文摘的阅读，在一定程

9、度上起到代替原文作用。科技人员阅读了著录较为详细的文摘之后，大体上就掌握了原文内容要点，不必再阅读原文了。这一点，对于那些难索取到原文的“难得文献”尤为重要，也大大节省了科技人员查找和阅读文献的时间。,48,2.2.3文摘型检索工具,（）确定相关性，即帮助读者判断所检索到的文献是否合乎需要，从而决定原始文献的取舍。 （）帮助读者克服语言上的障碍，因为在一种检索工具中，无论原始文献是什么语种，其文摘都被译为统一的一种语言（一般为英语）。,49,电子科技文摘著录格式,顺序号 中文题名=外文题名文献类型，文 种/责任者/文献名称.-出版者，出版日期，-总页数或起止页码（编辑代码） 摘要 参xx,50

10、,电子科技文摘著录格式,0021075 直如尺平如镜:纯平技术细说刊/李子臣/电子计算机与外部设备.2000,(8).6668(k) 纯平显示器的出现 参12,51,工程索引文摘著录款目,CUTTING TOOLS 157223 Improved cutting processes with adapted systems. Since the introduction of coated metal cutting tools, English (Author abstract) 13 refs,52,工程索引文摘著录款目,Klocke, F. (RWTH, Aachen, Ger) ; Krieg, T. ; Gerschwiler, K. Fritsch, R. ; Zinkann, V.; Poehls,M.; Ei