发电企业全面预算管理解决方案.ppt

1、,主要内容,1、国内外全面预算管理现状 2、发电有限公司全面计划预算指标体系 3、发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法 4、全面计划预算管理系统模块介绍 5、全面计划预算管理系统特点 6、致谢 7、讨论,国内外全面预算管理现状,1、全面预算基础 全面预算是指企业中以货币形式或其他形式反映的有关企业未来一段时间内全部经营活动各项目标的行动计划与相应措施的数量说明。包括：财务预算，业务预算和资金预算。 （1）预算是公司出资者与经营者的游戏规则。 （2）是公司战略实施的保证与支持系统。 （3）企业整合系统，具有全面控制的能力。 （4）企业日常经营业务，财务收支活动的控制标准。 （5）是业绩奖惩

2、的标准，激励和约束制度的重心。,国内外全面预算管理现状,1、国外发展现状 美国从20世纪30年代开始使用全面预算，最早在通用公司和杜邦公司。90%以上的大公司都应用全面预算管理。 2、国内发展现状 上个世纪末，本世纪初开始使用 中国化工进出口总公司，上海宝山钢铁集团 3、发电行业 南京华能发电公司，国华电力,发电有限公司全面计划预算指标体系,全面计划预算指标体系结构是整个全面计划预算系统的基础，也是重要的基础数据，不仅体现了系统的设计思想，也体现了全面预算的管理思想。系统的指标体系结构是参考当今企业全面预算管理理念和电厂实际业务需要构建的，体现了成本中心和利润中心的财务管理和成本管理的先进理念

3、。系统中采用了三种树形结构将全面预算的编制进行完成，包括组织结构树，项目树和全面预算指标树，具体如下：,发电有限公司全面计划预算指标体系,1、预算指标树 预算指标树是全面计划预算系统中最重要，也是最复杂的一棵树，它是按照整个全面预算的思想和管理理念进行编制的。企业进行全面预算管理时主要有以下几个目标：以利润目标为中心的全面预算管理，以成本控制为中心的全面预算管理，以销售为中心的全面预算管理等等，这要看企业的性质和发展阶段，几种管理方法在我们的系统中都进行支持。 发电有限公司的全面预算管理是以利润目标为中心的全面预算，因此指标体系是以利润为中心的，分解为收入和成本，进而再进行分解，示例如下： 以

4、上是全面预算指标体系的示意：还需要继续细化，例如主营业务成本包括燃料、材料、工资等等，非财务指标还有很多，只要是公司要进行管理和预算控制的就应该进行编制，但我们建议，全面预算管理是一个逐渐细化，逐渐精化的过程，如果开始的时候划分得过细会造成企业抓不到重点进行控制，也会使各层全面预算编制人员产生厌恶感，所以最开始编制全面预算指标时，一定要抓住重点。,发电有限公司全面计划预算指标体系,2、项目树 项目树主要对项目的预算进行编制、控制和分析，是电厂中各种项目得以预算控制，降低成本，增强控制。具体树形结构如下： 项目树主要分为技改项目和大修项目、中修项目和小修项目，其中的项目分类按照BFS+中的分类和

5、名称进行编写，预算来自于BFS+，使整个系统的数据保持一致。,发电有限公司全面计划预算指标体系,3、组织结构树 组织结构树主要在全面计划预算管理系统中的作用就是划分利润中心和成本中心，是企业的全面预算各种指标落实到最细的责任主体。发电有限公司的组织结构如下： 组织结构树可能是多层次的，主要看电厂预算的最小单位，只要将树形结构进行细化就可以了，组织结构树是用来将预算指标分配到各部门，有效的控制和管理部门的各种成本和费用，全面计划预算系统中的组织结构树直接来源于人力资源系统，使整个系统保持一致。,发电有限公司全面计划预算指标体系,全面预算指标的编制实际上就是以上三棵树的组合过程，也就是指标的分配。

6、预算指标和组织结构的组合就能实现各个部门成本、费用和利润的部门预算与控制，预算指标与项目的组合能实现项目的预算控制。同样指标的预算也能按照时间进行细化，例如可以将指标预算值分配到月。,指标分配,预算体系建立,用户登录,指标类型管理,项目管理,部门管理,按项目分配,按部门分配,按月分配,综合分配,系统管理,修改密码,定制菜单,模版管理,权限管理,场景管理,预算编制,部门审核,计划部审核,是否通过,是,否,是否通过,否,设置预警,预算执行,预算分析,预算调整,预警生成,预算预测,打印报表,是否需要调整,是,否,是否通过,否,是,公司审核,是否通过,是,预算委员会批准,是,否,审批级别,部门级调整,

7、计划部调整,公司级调整,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,1、基础数据编制 （1）指标类型设置 这是系统中的最重要的基础数据，是将要预算的指标进行编写、录入系统，指标分为两类，一类为财务预算指标，主要对财务指标进行预算，其中包括：收入，成本费用、利润等。一类为业务指标，主要对非财务指标进行预算，其中包括：生产指标、销售指标等。 （2）项目 项目主要是针对项目进行预算，此部分数据与BFS+相同。 （3）组织结构 组织结构主要是对预算进行责任中心的预算，使每个预算指标有负责单位。,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,2、预算指标分配 预算指标分配主要是对预算指标按照分类进行分配，

8、可以分配到项目，分配到部门，分配到班组，分配到月等。考虑增加按照权值的自动分配功能。,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,3、设置和审批预算值 首先由各部门设置各自的预算指标值，然后部门进行审核，上报给计划部，计划部进行平衡和审核，上报给公司管理层，最后由公司预算委员会经过修正后，批准下发，正式执行。,MIS系统,计划预算编制的数据流动,出差申请费用,全面计划预算管理系统,BFS+,项目预算,其他计划预算,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,4、设置预警 对各种重要预算指标进行预警的设置，可以设置为预警公式。例如：检修费用超过预算的70%时进行预警。,发电有限公司全面计划预算管

9、理编制流程及方法,5、预算执行 预算指标经过批准下发后，就处于执行期，执行时通过接口从其它系统获得执行值。,检修费用,BFS+,财务系统,SIS,生产数据,MIS（ 实时 燃料）,非检修费用,全面计划预算 管理系统,非财务执行值,财务执行值,系统中执行数据流动过程,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,6、预算分析 在月末或者一段时期，系统进行预算分析，其中包括差值分析，百分比分析，及时掌握预算与执行的差异，采取措施。对于一些重要指标进行图形的分析，更加直观。,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,7、预算调整 在预算执行过程中，有些时候由于环境的变化或者由于公司战略的调整，预算在

10、执行中期可能出现调整。预算调整时，系统判断调整的指标属于哪个级别，如果属于部门级的调整范围，由部门进行调整，但是总预算值不变；属于计划部调整的指标有计划部调整，属于公司级调整的指标由公司级调整。,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,8、预警 预算在执行过程中，由于执行值已经超过或者不符合要求，出现预警，这时候公司要采取措施进行评估和奖惩。以控制公司的成本和费用，对收入等未达到预算的采取必要的措施。,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,9、预测 系统根据实际的执行情况可以对以后的预算进行预测，系统提供平均值法和移动平均值法。,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,10、报表

11、和数据查询 系统提供各种业务报表和数据，供各部门领导和公司领导查阅，时时了解公司的预算执行情况。报表可修改，将修改后的报表保存到其他的数据表中，以便以后进行查阅。,发电有限公司全面计划预算管理编制流程及方法,以上就是本系统的整个全面预算管理流程及管理思路，通过执行值和预算值的比较分析，生成预警，从而有效控制公司成本和费用，监督各种生产的完成情况，使公司及时采取措施进行补救。有效控制公司成本，保证利润实现。,发电有限公司全面计划预算管理系统主要功能,修改密码,人员管理,操作员管理,文件管理,权限管理,菜单权限,场景管理,场景复制,部门管理,指标类型管理,项目类型管理,计划预算分配,预算编制审批,查询计划预算,弹性预算管理,预算检查,系统管理,体系建立,预算编制,发电有限公司全面计划预算管理系统主要功能,执行管理,执行导入,预警生成,预警查询,数据分析,执行上报,预算预警,预算分析,系统