五、数据排序.ppt

1、第四章 数据表处理第3节 编辑工作表,石家庄第二实验中学 彭翠卓,高一信息技术基础人教课标版,数据的排序和筛选,数据的排序和筛选,教学目标： 1、掌握数据排序的方法。 2、掌握自动筛选的方法。 3、熟练运用所学知识解决生活中的实际问题。,教学重点： 1、基本的数据排序。 2、排序关键字的选定。 3、排序方式的选择。 4、数据的自动筛选。 5、自定义筛选的使用。,教学难点： 1、升序和降序两种排序方式。 2、关键字的概念。 3、数据的多条件排序。 4、自定义筛选条件。 5、 “与”和“或”的区分。,课题导入,下面是学生成绩表，请按“平均成绩”从高到低把名次排列出来。,一、数据排序,提问： 1、什

2、么是排序？ 在不改变数据值的前提下，重新组织 数据按一定规律排列的一种手段。,2、排序有几种方式？ 排序的两种方式：升序和降序 升序是将数据按从小到大的顺序排列， 降序是将数据按从大到小的顺序排列。 3、排序前先要确定什么？ 排序前要先确定排序的依据关键字。 （指向排序的这一列数据的字段名）,任务1、简单的排序,按“单关键字”排序 Excel 方法：光标定位在列上任意一个单元格上，点击工具按钮,范例1：Excel 对“学生成绩表”(Sheet4)排序 1、按平均成绩（升序） 2、按性别（降序） 3、按姓名（升序） 请同学们注意观察各类数据的排列顺序变化？,总结数据升序排序的顺序： 1、数值型数

3、据按从小到大排序。 2、文本型数据中的数字、字母按09、AZ、az排序，汉字按汉语拼音排序。 3、逻辑型数据按“FALSE”在前“TRUE”在后。 4、 “空格”数据总排在最后。,任务2、多条件排序,按“多关键字”排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字 方法：选中数据表的任意一个单元格， “数据”排序,范例2：Excel 在Sheet2中进行如下操作： 对记录排序，主要关键字为“出厂价”，从小到大，次要关键字为“市场价”，从小到大。 注意：选中“有标题行”是指表格第一行是标题文字,第一行就不会参与排序；选中“无标题行”是指表格没有标题,第一行也是数据,排序时第一行也会参与排序。,二、数据筛选

4、,问题：什么是自动筛选？ 自动筛选：一般用于简单的条件筛选，将不满足的条件数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。,任务3、自动筛选,自动筛选 Excel 操作步骤：选中数据表的任意一个单元格；“数据”菜单筛选自动筛选。 取消筛选 操作：再次单击“数据”筛选，去掉“自动筛选”前的号。,范例3 Excel 在Sheet4中进行如下操作： 1、筛选出“计算机”成绩前5名的记录。 2、筛选出“性别”为“男”、且“英语80”的学生记录。,范例4：Excel 在Sheet1中筛选出“高等数学70”或“高等数学80”的记录。,课堂练习 Excel,练习1：在Sheet5中进行如下操作： 对记录排序，主要关键字为“出生日期”，从大到小，次要关键字为“基本工资”，从小到大。 练习2：在Sheet5中进行如下操作： 自动筛选：筛选出“部门”为“策划部”，“性别”为“男”的记录。,小结,1、排序：单关键字的用工具按钮，光标定位在列上任意一个单元格；多关键字的用菜单操作。需要注意的问题是：选对关键字，分清升序降序。 2、自动筛选：应用菜单中的命令，根据题目要求设置筛选条件。特别注意自定义中“与”和“或”的区分。,作业,打开Excel文件夹下的排序筛选.xls工作簿文件，进行如下操作： 1、在Sheet5工作表中进行自动筛选，筛选出“部门”为“财务