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文档简介
1、1,门岗、礼仪接待岗位工作培训,2,目 录,一、岗位职责及要求 二、岗位工作要点 三、岗位工作技巧 四、岗位工作四要素,3,一、岗位职责及要求,1、严格按公司要求整齐、统一着装,并注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情的接待来访人员; 2、外来人员登记,制止一切闲杂人员进入; 3、对外来人员联系工作的须履行进入登记手续,并做好外来车辆进出的请示、登记、检查工作,做到一查、二问、三核实; 4、做好岗位值班记录,各项记录表格认真填写,不得随意涂改、乱画,保持整洁; 5、加强区域的巡视检查工作,严禁小商小贩及推销人员进入大楼,发现可疑情况,及时向上级报告; 6、对出入人员携带的可疑物件有权进
2、行盘问,对可能危害他人生命健康的物件必须收缴,对盗窃财物的人员有权进行扣留,并及时通知上级处理; 7、门卫工作人员严禁喝酒上岗,严禁离岗,严禁做与工作无关的事情,按单位规定时间坚守岗位,不得擅离职守,并严格执行交接班制度。,4,二、岗位工作要点,1、接待来访人员时: (1)仪表:面容清洁,衣着得体。 (2)举止:稳重端庄,从容大方。 (3)言语:语气温和、礼貌文雅。 (4)态度:诚恳热情,不卑不亢。,5,二、岗位职责及要求,2、人员进出管理: (1)负责做好来访人员登记工作,加强对外来人员的管理及检查; (2)对来访人员要进行核查,核查无误经当事人同意后登记行; (3)检查来访人员所携带的物品
3、是否安全,对危险品、易燃品等要严禁其带入,发现此类情况时需立即制止并向上级报告; (4)制止无关人员在辖区逗留,做好物品放行的把关工作;,6,严格遵守文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。,文明用语,(1)见面问候说:您好;早上好;晚上好。 (2)分手辞别说:再见;再会。 (3)求租别人说:请;请问;请帮忙。 (4)得到感谢说:别客气;不用谢。 (5)打扰别人说:请原谅;对不起。 (6)接受致歉说:不要紧;没关系。 (7)接待来客说:请进;请坐;请喝茶。 (8)无力助人说:抱歉;实在对不起;请原谅。 (9)礼称别人说:同志;先生;小姐;师傅;朋友。 (10)提醒别人说:请您小心;请您注意;请您别着急。
4、 (11)提醒行人说:请您注意安全;有台阶请慢走。 (12)提醒等候说:请稍等(侯),我马上就来。,7,遇来访人员时: 首先,敬礼,您好!(先生或小姐)请问您去哪里?请问您找谁?请问您有什么事情吗?麻烦您出示有效证件配合来访登记,谢谢!请拿好您的证件,礼貌告知去向!您慢走,不用客气! 遇到不配合的情况: 您好!(先生或小姐)对不起!请您配合我们的出入管理规定,这是我的工作职责,请您配合理解我们的工作; 遇强行闯入及时制止,并将信息进行向上反馈视情况处理。,三、岗位工作技巧,8,1、遇需要帮忙(问路)时: 首先,敬礼,您好!请问有什么可以帮到您,请问需要帮忙吗? 礼貌告知去向!不用客气,应该的!对不起,我不太清楚请您到前面询问好吗? 我不能离开岗位,请您稍等我帮你叫其他人帮您;不用客气!应该的。 2、遇停放车辆时: 首先,敬礼,您好!(先生或小姐)这里有车位,请您停放到车位上!请您锁好车门、车窗!请您带好您的贵重物品! 对不起!这里不能停车,容易堵塞交通,请您停放到车位上。麻烦您留下联系方式,有事能及时与您联系。 感谢用语:谢谢您的配合!谢谢您的理解!,三、岗位工作技巧,9, 眼勤: 善于发现问题,做到眼观六路,耳听八方;利用你所有的当值时间去检查四周的环境。以确保安全。 腿勤: 认真站岗执勤,出现问题要在第一时间到达现场。 手勤: 对日常事务或紧急事件作出灵活的处理方法,发现
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