Excel操作应用技巧四则.ppt

1、单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一，用好单元格可以让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。 1.对单元格进,行同增同减操作 在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”,功能轻松实现。 例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图,1所示。 图1 选定并复制单元格 然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘,贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项

2、，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图2所示。 图2 “选择性粘贴”对话框 选择区域中的每个单,元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。 小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的,数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”“选择性粘贴”命令。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可,以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 操作。操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图3所示。 图3 选择并复制数据区域,然后单击“编辑”“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择相应的运算

3、操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的,操作。 2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符 如果数据已经录入，需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢? 例如：要将B,列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”，可以进行操作：选中C列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，在B列后插入一空白,列，如图4所示。 图4 插入空白列 选中C3单元格，在公式栏中输入“=B3&0000”，单击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了，如,图5所示。(注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号) 图5 添加固定内容 然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一列中的数,据

4、都改变了。 3.解决在单元格中不能输入小数点的问题 不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回,事呢?打开“控制面板”，选择其中的“区域和语言选项”项，打开“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮，打开“自定义区,域选项”对话框，看一下“小数点”项中的内容，如果这里显示的是“，”，那么问题就出在这里了，将它改为“.”，问题就解决了。“自定义区域选项”对,话框如图6所示。 图6 “自定义区域选项”对话框 4.快速选中包含数据的所有单元格 大家都知道选中整个工作表有很多种方法，如按“Ctr,l+A”组合键、单击全选按钮等，可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域，该怎么操作呢?可以这样操作：首先选中一个包含数据的单元格，然后按,下“Ctrl+Shift+*”组合键，就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图7所示。 图7 选中包含数据的所有单元格 选定的区域是这,样定义的，根据选定的单元格向四周辐射所涉及