[医院软件管理系统]药库管理

1、. 药库管理分系统版本号 4.5用户手册沈阳东软软件股份有限公司社会保险事业部2007-10-19版权声明药库管理分系统4.5用户手册归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经版权所有者的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2007沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。前 言药库管理分系统就是为药库工作人员掌握如何管理医院药品的计算机应用软件系统。

2、该系统提供了药库工作人员在药库的常规操作，包括药品出库、药品入库、库存查询和盘点管理等，我们设计了这个全新的药库管理分系统4.5,该系统必将进一步促进医院的信息化管理。使用药库管理分系统4.5,能够实现库存管理、药库进销存、药品入出库、基本信息维护等功能，并能够对药库进行维护查询。药库管理分系统4.5,是沈阳东软软件股份有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。该产品是基于二层（Client/Server，C/S）的体系结构的应用软件。由于二层（C/S）方式具有良好的交互性、存储安全、速度快，本系统采用该结构。药库管理分系统4.5完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比，适宜在国内

3、各大、中、小医院中推广使用。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。阅读对象本手册是针对医院药库工作人员编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】 请读者注意哪些需要的事项。目 录第1章 系统设置61.1用户登录6第2章 信息维护82.1 常数维护82.2 入出库科室维护92.3 部门库存常数维

4、护112.4 变更属性维护122.5 药理作用维护132.6 药品模板维护142.7 供货公司维护172.8 生产厂家维护18第3章 药品管理183.1药品基本信息维护183.2药品审核213.3 药品调价223.4 日结管理263.5 月结管理263.6 特限药品维护273.7 单科调价28第4章 库存管理294.1 库存管理294.2 盘点管理314.3 盘点结存374.4 库存初始化404.5 药库月结42第5章 入出库管理435.1 入库计划435.2 采购计划制定485.3 采购计划审核525.4 药品入库535.5 药品出库555.6 单据补打56第6章 查询统计586.1 库存查

5、询586.2 日结查询596.3 月结查询606.4 年结查询616.5 药品字典信息变更查询62第7章 帮助637.1 注册637.2修改密码647.3 帮助657.4 退出66第1章 系统设置1.1用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登陆界面，如图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，不登陆系统。 【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图选择“药库管理”功能模块，选择相应的登录科室，然后点击确定按钮，即可进药库管理子系统操作主窗口。如果只有一个药库管理的组别或者只有一个病区，不会弹出该选择窗口直接可以进入系统了。

6、如图：【界面图示】第2章 信息维护2.1 常数维护【界面图示】【功能简介】l 进行一些基本常数维护如：药品级别、用法、存储条件等等。【操作描述】l 添加：选择右边的常数列表中的莫一项，点击添加按钮就可以在为此节点添加一条相应的信息，并点击保存按钮进行保存。l 删除：先选择左边的一个节点，然后从右边选择要删除的一条信息点击删除并点击一下保存就可以删除成功了。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.2 入出库科室维护【界面图示】【功能简介】【操作描述】l 增加科室：选择左边列表里的药库或者药房下的一个节点，然后选择右边的入库科室或者出库科室选项卡并点击增加科室按钮，此时会出现下图

7、科室选择对话框，选择科室后，点击确定按钮就可以在相应的选项卡里添加科室了，最后要点击保存按钮，增加成功。l 删除：工具条上的删除按钮的操作与增加科室按钮差不多。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.3 部门库存常数维护【界面图示】【功能简介】l 用户根据自己医院的特点对库存管理进行一些常数设置。【操作描述】l 通过勾选，修改各个药房药库的库存的基本常数：包括是否库存管理、是否批号管理、默认单位、最高低库存天数等，修改完注意点击工具条中按钮l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.4 变更属性维护【界面图示】【功能简介】l 为了记录各属性所做的变更操作，只有在

8、记录变更打勾后才能记录。【操作描述】l 增加：点击“增加”按钮填写对应的信息，点“保存”按钮后增加成功。l 删除：先从右边选择一条记录，然后点击“删除”并保存。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。2.5 药理作用维护【界面图示】【功能简介】l 维护药品的药理作用。【操作描述】l 增加：选择“药理作用”点击“增加”则增加药理作用节点。选择药理作用节点再点击“增加”则增加的是药理作用，这可以是多级的。l 删除：选择右边的药理作用点击“删除”就可以了。l 修改：选择右边的药理作用再点击“修改”就可以做修改操作了。最后都要保存。2.6 药品模板维护【界面图示】【功能简述】l 为更好的

9、管理药库，创建一些固定的药品模板，分计划、盘点、申请三类。【操作描述】l 新建：点击左侧模板列表中的任一选项，比如“计划”，单击新建按钮，则创建了一个新的计划模板，可以为其重新命名。双击新创建的模板，显示药品列表，在过滤框中输入药品的拼音码或药品全称，双击选中所需要的药品，药品就出现在右侧的列表中，单击工具条中保存按钮即可。如图.l 过滤框：在界面右侧的过滤框输入药品拼音码，可以对选进模板药品再次筛选。删除明细：单击选进模板中的药品，点击工具条中删除明细按钮，将提示如下图，单击是即删除该记录。l 删除模板：选中不需要的模板，单击工具条中删除模板按钮，可以将其删除。l 模板：在显示某个模板的详细

10、信息时，左侧将会出现药品列表的详细信息，若想重新切换到“药品管理模板”的初始状态，点击工具条中模板按钮即可。【注意】l 新建的模板注意保存，否则退出药品管理模板后将有信息丢失。2.7 供货公司维护【界面图示】【功能简介】l 地药品供货公司的维护。【操作描述】l 增加：点击“增加”按钮填写相应的信息后点保存就可增加一条记录。l 过滤框：可以对信息进行栓选。2.8 生产厂家维护l 与供货公司维护差不多。第3章 药品管理3.1药品基本信息维护【界面图示】【功能简介】l 维护药库的药品字典。【操作描述】l 增加：点击工具条中增加按钮，如下图所示，在弹出的新框中输入药品相关信息，注意点击新框上部的其他点

11、击按钮，填写相应信息，点击保存按钮完成录入。勾选下面的“连续录入”在保存该药后，自动出现新的录入药品的框架。 l 修改：选中右侧的一种药品，点击工具条中修改按钮，如下图所示，在弹出的新框中可以修改该药品相关信息，方法类似于增加按钮。l 复制：选中右侧的一种药品，点击工具条中复制按钮，在弹出的新框中将显示选中药品的相关信息。l 设置：点击工具条中复制按钮，弹出的新框如下图，选中想要调整的项，使用上移，下移按钮移动它的顺序，点击保存按钮，可以修改其在界面右侧出现的顺序。l 弹出维护：点击工具条中弹出维护按钮，将会使应用维护方式修改为弹出维护方式。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面

12、。3.2药品审核【界面图示】【功能简述】l 用来审核停用的药品信息，也可以在此添加新药品。药品只有在标示为新药并且是停用状态时才能在此处进行审核。【操作描述】l 先从左边选择要审核的药品，审核完后点击保存就可以了。3.3 药品调价【界面图示】【功能简介】l 调整各库房药品的零售价.【操作描述】l 点击工具条中新建按钮，在左侧列表中选择需要调价的药品，双击进入右侧列表，修改现售价格，点击即可，点击弹出按钮确定。如下图：l 点击工具条中日期按钮，设置调价单检索日期，点击确定按钮，左侧列表显示相应时间段内已执行的条件单。如下图：l 点击工具条中批量调价按钮，进行批量调价相应的设置，点击确定按钮，就将

13、执行本次设置的批量调价。如下图：l 右侧“立即生效”默认勾选，也可以自行选择生效时间。如下图：l 打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。3.4 日结管理【界面图示】【操作描述】l 选择药房和时间，点确定按钮就可以了。3.5 月结管理【界面图示】【操作描述】l 选择要月结的药房，如果有就会在下面显示信息，月结明细选项卡还可以看明细表。点一条要月结的信息，然后点工具栏上的“月结”就可以了，如果点“作废”按钮那么这条月结就没有了。日结 月结没有权限的问题，操作起来比较简单。3.6 特限药品维护【界面图示】【操作描述】l 双击左边选择的

14、药品，则右边就会增加一条项目，然后为这个药品指定科室，并点保存按钮。l 删除：选择右边的一条项目信息再点击“删除”按钮，这项目信息就被删除了。3.7 单科调价【界面图示】第4章 库存管理4.1 库存管理【功能简述】l 库存管理提供药库管理人员多种方式查询药库药品信息，包括依照 科室、有效期、查询码等方式。【界面图示】【操作描述】 l 查询药房药品：选择科室名称，选填药品类别、药品性质、状态条件，还可以选择下面的库存条件，”,点击查询按钮。如下图：l 有效期查询：选择有效期条件”，选择时间，查询药库符合的药品。l 查询码查询：选择查询方式中的查询码种类，输入药品相应的查询码，也可勾选模糊查询，获

15、得更多的药品信息。l 查看明细：选中一种药品，点击查看明细按钮，在右下测的库存明细出现该药品的库存详细信息。如图：4.2 盘点管理【界面图示】 【功能简述】l 根据需要做现存药品的清点，并记录清点信息。【操作描述】l 通过输入查询码可以查看药库当前药品的情况。l 在点击“盘点管理”菜单项系统弹出如下图所示窗口，窗口显示当前用户有权操作的库房名称，从中选择要进行盘点设置的库房名称然后点击确定按钮则进入相应设置窗口。l 盘点：根据当前用户对库房的使用权限选择要盘点的库房。l 如果该库房此时没有开始盘点则窗口为空，点击工具条中封帐按钮 ，查找盘点药品：在窗口上侧“输入查询码”输入框中输入要查找的药品

16、拼音码或药品全称，窗口中即显示符合条件的相应药品记录，点击工具条中保存按钮，左侧自动显示盘点单列表，单击最新的盘点单，此时即可对其进行需盘点数据的录入操作, 对其中“盘点数量1”和“盘点数量2”列中按照盘点实际库存数据进行录入和修改.如下图：l 如果有盘点单还没有盘点，点击工具条中盘点单按钮，选中要盘点的盘点单，然后对其中“盘点数量1”和“盘点数量2”列中按照盘点实际库存数据进行录入和修改，修改确认后如需要继续盘点，即该库房此次盘点工作尚未结束则点击工具条中保存按钮对当前盘点表数据进行保存，同时系统仍处于封帐状态，但库存表格数据此时并未修改。如下图： l 鼠标右键点击选中的盘点单可以为其修改名

17、称。l 点击工具条中批量封帐按钮，可以选择某类药做批量的封装。l 点击工具条中历史盘点按钮，可以查看以前做过的盘点，如下图：l 点击工具条中盘点附加按钮，可以查看“药品进销存”菜单栏中的“药品盘点附加”功能附加的药品，如下图：全选药品，点击确定按钮。显示下图：点击确定按钮，接下来点击封帐按钮，在左侧药品框中找到该药品，双击它到右侧的列表，点击保存按钮，再次点盘点附加按钮，即可对其进行盘点如下图：l 点击工具条中增量保存按钮，设置调价单检索日期。【注意】 l 填写“盘点数量1”和“盘点数量2”中数据要用小键盘的数字键。l 右侧列表数据颜色代表含义：红色调亏，蓝色调盈，黑色无盈亏。4.3 盘点结存

18、【界面图示】用户选择相应自身权限的药房，以西药房为例，点击确定按钮。如下图【功能简述】l 药品盘点结存是对盘点药品进行结存处理，完成一次盘点工作，需要将盘点数据作为库存数据，即调整库存表中的库存值。【操作描述】l 结存：选中左侧列表中需要结存的盘点单，点击工具条中结存按钮，点击弹出按钮确定，即实现结存功能，此次盘点值变为库存值。如下图：l 解封：选中左侧列表中需要解封的盘点单，点击工具条中解封按钮，点击弹出按钮确定，即实现解封功能。如下图：4.4 库存初始化【功能简述】l 库存初始化提供药库管理人员查询药库药品信息，并可以为药房、药库增加药品数量。【界面图示】【操作描述】l 通过输入药品的查询

19、码可以查看药库当前该药品的情况。l 通过双击界面左侧的药品种类，可以查看当前药库中该种类药品的库存信息。l 工具条中“全选”和“全不选”按钮可以方便用户的操作。l 选中界面左侧下部的药房或药库，然后再在查询码输入框中输入相应药品的拼音码或药品全称），填写增加数量，单击保存按钮可以为相应药房、药库增加药品数量。图片如下4.5 药库月结【界面图示】【功能简述】l 查询某药库的月结情况。【操作描述】l 选择时间，再选择某个药库，点击查询就可以查看月结信息。第5章 入出库管理5.1 入库计划【界面图示】选择相应权限的药房，点击确定按钮。进入界面如下：【功能简述】l 库管人员根据库房的实际情况做入库计划

20、生成入库计划单。【操作描述】l 新建：点击工具条中新建按钮，在左侧列表中选择需要入库的药品，双击进入右侧列表，填写入库数量，点击保存即可，点击弹出按钮确定。如下图：l 计划单：点击工具条计划单按钮，左侧出现已经确定的入库计划单。l 计划模板:作用是可以调用该模板生成计划单。点击计划模板按钮. 单击是进入下图，选中需要的模板，点击确定按钮即可，然后可以填写计划数量，保存即可。l 警戒线：按警戒线计划方式入库, 点击工具条中警戒线按钮，检索库存信息，当有药品库存数量低于警戒线，录入采购数量.如果没有药品低于警戒线，显示下图：l 日消耗：按日消耗计划方式入库。点击工具条中日消耗按钮,显示如下图，修改

21、时间，点击确定查询，用户可以按照上面介绍的添加、删除药品记录的方法对窗口药品信息进行修改，修改后点击保存按钮完成采购单制定操作，生成一个入库单，如果没有检索到相关信息，显示下图：l 删除：点击工具条中删除计划单中按钮，可删除被选中的药品项。l 整单删除：点击工具条中整单删除按钮,可删除整个计划单。l 过滤框：输入药品拼音码或全称，对右侧药品进行过滤。l 打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。5.2 采购计划制定【界面图示】【功能简述】l 本模块用于提供不同途径生成采购计划。如用户可以亲自按目前要求通过调用上一节3.6中制定的计划

22、单来制定采购计划。也可以按日消耗量信息，形成采购计划。【操作描述】l 计划单：点击工具条中计划单按钮,弹出下面窗口，显示已经建立但是未进行审批的采购计划单，列表显示这些单据的单据号，双击某一单据号则右侧窗口显示其中包含的采购药品信息，勾选该项，点击确定按钮，该定购单即确定。l 采购拆分：计划单拆分前要点击保存按钮，选中已经建立但是未进行审批的采购计划单，列表显示这些单据的单据号，点击工具条中采购拆分按钮，弹出如下窗口，点击供货公司名称，按空格键，在弹出新窗口中可以选择新的供货公司（支持拼音码），点击采购数量，可以修改在该公司购买的数量，点击增加按钮，可以选择新公司和相应的购买数量。点击确认按钮

23、，该定购单即确定。l 日消耗：点击工具条中日消耗按钮，弹出如下窗口，填写相应条件,点击查询按钮，即获得总出库量和日消耗量的信息。5.3 采购计划审核【界面图示】【操作描述】5.4 药品入库【界面图示】【功能简介】l 用于处理所有库房中药品各类型入库操作，与供应商来往的药品统一看成入库操作，如入库、退货等。l 用户只能根据“权限设置”模块中被赋予的特定权限进行相应操作，对没有被授权的操作或没有被授权的库房，当前用户则无法进行相关的任何操作。【操作描述】l 申请单：点击工具条中申请单按钮，弹出下框，选中要入库的申请单，点击确定按钮，点击工具条中保存按钮，完成入库。l 删除：工具条中删除按钮用于删除

24、右侧选中的药品项。l 打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。5.5 药品出库【界面图示】【功能简介】l 药库药品出库到相关科室的信息维护及按特殊药品处理方式出库信息的维护 ，如计划出库，药品内部流通都可以看成一种出库操作，如药品出库到药房科室或药房科室退货到药库。【操作描述】l 申请单：点击工具条中申请单按钮，弹出下框，选中要出库的申请单，点击确定按钮，点击工具条中保存按钮，完成出库。l 也可以在左测药品栏中，双击选中要出库的药品到右侧列表中，填写数量，点击工具条中保存按钮，提示下图，点击是按钮即完成出库。l 过滤框：输入拼音码

25、或药品全称帮助搜索药品。l 删除：工具条中删除按钮用于删除右侧选中的药品项。l 打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。5.6 单据补打【界面图示】【功能简介】l 用户可以利用该模块实现单据补打的功能。【操作描述】l 首先请阅读右侧的操作说明。l 选中左侧的入库单、出库单或调拨单的下一级结点，修改右侧的时间及状态选项，点击工具条中查询按钮，右侧将显示这个时间段内的还没有打的发票，勾选需要打的发票号，双击选中的发票号或者点击右下测的 入出库详细 可以查看该发票所涉及的具体信息，工具条中清选按钮可以清除调所有已勾选的发票号。l 退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出