教学仪器计划管理系统培训讲义.ppt

1、教学仪器计划管理系统培训讲义,天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,一、软件的安装,1、将软件盘放入光驱中 2、打开我的电脑 3、双击光盘，找到教学仪器计划管理系统，再双击 4、打开仪器计划系统盘文件夹 5、打开菜单条中工具文件夹选项查看显示所有文件和文件夹确定退出 6、打开菜单条中编辑全部选定再选复制 7、打开选定A： 8、打开菜单条中编辑选定粘贴再选全部选定 9、点击鼠标右键选定属性单击去掉只读前的确定退出 10、返回3找到NETSETUP双击双击setup.exe 11、根据提示选择确定、继续、密码为FOX，提示安装完毕。,二、正式运行教学仪器管理

2、系统软件,双击桌面教学仪器管理系统图标 或击开始程序 教学仪器管理系统打开， 系统软件开始运行,2、输入密码：FOX后回车，即进入系统,三、第一次正式运用管理系统：,1、选择子系统系统维护系统数据初始化，单击确定输入密码FOX 继续二次,2、选择子系统代码管理需方单位 输入 输入需方单位（按统一规定使用）3、第一次输入需方单位（本单位名称）辖区代码一律为（00） 需方代码一律为（0000）4、第二次输入需方单位（本单位名称） 辖区代码（分配单上的代码前二位） 需方代码（分配单上的代码）重点理解：为什么要进行二次输入需方单位？,选择子系统代码管理,选择子系统代码管理需方单位,选择子系统代码管理需

3、方单位 输入 输入需方单位（按统一规定使用）,第一次输入需方单位（本单位名称）辖区代码一律为（00） 需方代码一律为（0000）,第二次输入需方单位（本单位名称）辖区代码（分配单上的代码前二位） 需方代码（分配单上的代码）此代码按我站规定使用,重点理解： 为什么要进行二次输入需方单位？,5、选择子系统代码管理供方单位 修改 修改供方单位名称6、修改供方单位名称为本单位名称省市代码一律为（00） 供方代码一律为（0000）。理解代码为何为：0000？7、 选择子系统代码管理供方单位 查询看：供方单位有没有浏阳市教育局仪器电教站，省市代码是否为10，供方代码是否为1000，若没有就请各位自行完成。

4、,选择子系统代码管理供方单位,选择子系统代码管理供方单位 修改 修改供方单位,修改供方单位名称为本单位名称省市代码一律为（00） 供方代码一律为（0000）,选择子系统代码管理供方单位输入输入供方单位（新增）,供方名称：浏阳市教育局仪器电教站省市代码：10供方代码：1000,8、 选择子系统代码管理仪器目录查询按编号顺序查询看代码是否为1000供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站。 9、若不是上述两项请修改。,选择子系统代码管理仪器目录,选择子系统代码管理仪器目录查询按编号顺序查询,看代码是否为1000 供方单位是否为浏阳市教育局仪器电教站,10、在教学仪器计划管理子系统中选择打印,打印中小学

5、仪器学科名称表,打印中小学教学仪器目录表,四、进行计划管理工作1、选择子系统计划管理申报管理（单击）,2、在申报管理子系统中选择输入按仪器编号输入计外申报数（单击）,3、上学期申报数是否生成分配库选择是,4、输入需方代码按统一规定给各单位的需方代码输入,5、查看：辖区代码、需方代码、需方单位是否是你所需输入的学校名称6、根据学校申报输入,7、结束学校订货申报工作,8、查询申报情况：需方单位、申报数量、供方代码、供方单位等是否正确,9、选择子系统计划管理订货管理（单击）,10、在教学仪器订货管理子系统中选择输入选7生成订货的数据管理库（单击）,11、在教学仪器订货管理子系统中选择输入选3将汇总数

6、据输入供方软盘（供方代码为1000供方单位为浏阳市教育局仪器电教站）（或选4）注意先将软盘插入A：中,12、在教学仪器订货管理子系统中选择打印选6按供方代码打印订货到厂表（供方代码为1000）或选4按仪器编号打印订货汇总表,五、进行仓库管理工作：1、选择子系统仓库管理入库管理（单击）,2、在教学仪器入库管理子系统中选择输入选3按供方软盘输入或选2若进行了合同管理的就可选1（供方软盘是怎么来的？开票时回答）,3、在教学仪器入库管理子系统中选择查询选B查看入库情况,4、选择子系统仓库管理分配管理（单击）,5、在教学仪器分配管理子系统中选择输入选5生成分配管理数据库,6、选择子系统仓库管理开票管理（单击）,7、选择子系统仓库管理开票管理输入当分配学校计划订货仪器时选1当学校需要零购仪器时选2,例：如浏阳一中来站零购仪器时则按选2按计外零售开票,输入费率为0输入需方单位代码0100选择是与否进入开票系统,查看基本信息是否正确按提示输入信息（仪器编号、附码、发货数量）后，还需要就继续，不需要就退出,提示修改发货数量，是就进入修改（只可以修改单价、数量）按Ct