图书采购管理制度

1、图书采购管理制度一图书采购的原则和办法1采购原则：中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础，努力保持重要书刊资料的完整性、连续性，逐步形成具有本校特色的藏书体系。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。2复本率：中文图书一般为3 册（单价 100 元以上的1 册），重要教育参考书为5-8 册。3选订程序：各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书，报文献建设部审定；非专业图书由图书馆采购人员圈选，经部主任审定。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。二书刊采访人员职责：1及时发布，汇总征订目录：主动了解出版信息，广泛收集书目，及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站，回收目录后要

2、及时汇总并做订购处理。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。2认真筛选、查重：经常了解本校专业设置和教学科研进展，特别关注重点学科和重点科研项目建设情况，根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐，征求意见。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。3按时报订：图书订数确定后，应在规定截止日期前向有关发行单位报订。4及时验收：新书到馆后一般应在5-7 天内（寒暑假除外）验收完毕，并打印交接单交编目部门签收。采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。5做好退、换、赠书记录：凡因故需要退、换的图书

3、应记录后再作处理，收到退书发票或换回图书后应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收；謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。收到赠书应逐批登录，并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执，感谢信或证书，然后将确定入藏的图书交编目部门签收。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。6做好统计工作：逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长，图书经费使用帐目必须清楚无误，购书款、退书款，运杂费及其它经费收支均应入账。 茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。图书代加工要求及管理方法一初加工部分1在加工之前，为避免不必要的损失，请先检查一下手上图书，是否倒装、缺页、破损、缺盘等。在加工过程中，遇到任何疑问（包括

4、订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本太小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相关人员。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。2贴磁条磁条必须采用3M 的 16cm 合格钴基、可冲销复合磁条，在书籍的1/3 处粘贴磁条，300 页以上粘贴 2 根。3盖馆藏章采用我馆统一印章，在书名页下端中部、书末页的下端中部盖章，并在书口加盖骑缝章。4贴还期纸还期纸为长条形空白纸张（单面空白即可） ，在书末页上端粘贴，根据书籍大小有长短区分。5贴条形码、登录号23 / 6条码采用我馆统一规格，粘贴在书名页书名正下方位置(上下依次为馆藏章、条形码、出版社名称 )，并加封透明胶带。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌

5、顿。登录号与条码号一致，将条码打印2 份，第 2 份用作登录号，粘贴在31 页（前后不超过5页）右上角，号码范围由我馆统一分配，分配号码段用完前请及时与本馆联系，重新分配。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。二全加工部分1初加工全部内容2新书采访验收及MARC 编目具体要求参考附件2，本馆对供应商每批编目数据作10%的抽样检查， 发现问题务必及时更正，并将抽样结果作为下一年度招投标服务考核的重要指标。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。3图书典藏，打印并粘贴书标书标位于离书脊底部2.5 厘米左右位置，并加封透明胶带。4图书上架将加工好的图书按序摆放到本馆指定位置。图书验收管理办法所购图书到馆后须按

6、以下流程验收、存档，验收准确无误后方能进入编目程序。1签收：清点物流送达的图书包数，确认与送货单一致后方可签收。2拆包： 打开图书包装， 将包内图书按种整理，叠成一摞， 将包内三份随包清单夹在书内。图书包装要求： 图书包装应为长方形，包体紧实， 打包纸没有破损， 包装带应打成“井 ”字形，以免运输过程中散包造成图书散失。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。3核对：将包内图书与随包清单进行核对，核对内容为：书名、定价、数量、码洋。如发现是全英文图书或非书资料，在清单上加以标注；发现清单与图书不符的情况，在清单上一一标注，并改为正确数据。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳。随包清单要求： （ 1）每份

7、清单应统一规格，大小一致，一式三份。（ 2）字迹清晰，内容齐全。（ 3）清单上的内容包括：ISBN 号、书名、定价、数量、出版社、码洋，清单底部要有分包汇总内容：种数、册数、码洋。（ 4）清单上的册数以实际图书册数为准，如上下册为二册，附练习册的，也为二册。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰。4汇总：将整批图书所有清单按种、册、价进行数据汇总，以电子表格形式计算出整批图书的总种、总册、总价，中、西文图书、非书资料分别统计。将汇总后的数据与报销人员进行核对，核对无误后在报销单“验收人 ”栏签字。 坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦。5整理：将随包清单记录的不符之处进行文字说明，并将情况反馈给采购人员

8、，随包清单中的二份清单按序整理并交于报销人员。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁。6. 存档：电子文档保存：汇总数据的电子表格；文字说明的文档材料。原始纸质材料保存：核对的随包清单原件、纸质说明文字材料、发票复印件，整理装订交馆办保存，以备查考。 買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖。采访验收做好入馆图书的实物验收，认真核对每一本图书，发现问题及时与采购人员沟通。按批次完成汇文系统的采访工作，每批次以1550 册 /周左右计算，下同。按批次完成图书标签的粘贴工作，要求标签粘贴位置统一，与图书索书号一一对应。若发现图书索书号粘贴与图书错位并已流入书库者，年终考核不得评优。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦蹣鲵

9、殘。劳动周同学的日常管理，包括日常考勤、工作安排等。24 / 6编目按批次完成汇文系统的编目工作，编目数据套录以 Calis 数据为主，没有数据的参考供应商的编目数据作相应修改或直接做原始编目。若发现图书编目错误并已流入书库者，年终考核不得评优。 驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针咙鲲鏵。按批次完成汇文系统的典藏工作，打印交接清单后，做好清点与纠错工作。流通部送交问题图书的处理，要求及时、无误的做好处理工作。审校按批次完成汇文系统的审校工作，注重摘要的补充和分类号馆藏体系的建立。按批次完成汇文系统的标签打印工作，要求标签打印清晰，图书排列次序准确无误。若编目错误未发现而流入书库、因图书排列次序错误导致

10、图书标签粘贴错误，年终考核不得评优。 猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩职鲱样。安全责任到人，做好部门安保工作，坚持做好每月消防自查工作，及时上报安全隐患，严防安全责任事故的发生。图书分编工作流程1文献查重工作分编图书必须使用书目数据库进行查重，确定其是否为复本。凡复本图书，按原有图书分编；多卷书其余卷册，按前书分类为准，保持前后一致。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈馍鲰钵。2文献分类工作本馆使用中国图书馆图书分类法第四版为分类图书的依据，基本按照该分类法使用规则进行分类工作。图书分类以图书内容的学科属性为主要标准，其它特征（地区、国家、时代、体裁等）为辅助标准。图书分类必须体现分类法的系统性，重视上下位类

11、目之间的关系，凡能分入下位类的不分入其上位类，能入专论类的不入总论，能入具体类的不入一般原理的类。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯瀏鲮晝。遇有难于定类的著作时，要参与写作目的和主旨，分入最能发挥其作用的类，有的也要结合本馆的性质、特点，分入最切合使用的类。 輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃邊鲫釓。不能单凭书名的意义分类。图书名称一般是用以表示图书内容的，对图书归类有重要参考作用，但不能作分类的依据。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭垦鲩换。3.审校工作图书分类编目工作，在移交典藏前，应进行审校工作，校对工作应穿插在各项工作中进行，如，编目 MARC 是否完整、分类号是否正确、丛书有无归纳在一起等。识饒鎂錕缢灩筧嚌

12、俨淒侬减攙苏鲨运。4打印书标及粘贴书标工作书标应根据图书的副本数打印，要求清晰、准确、无误。在每册图书的书脊下方粘贴书标，作为图书流通排架的主要标志。工作人员应将书标与样本中分类人员所划分类号仔细核对无误后，方可粘贴标签。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗骥鲧戲。5送交典藏工作在加工、编目、审校工作完成后，可对一个批次的图书进行送典。送典时需浏览一下整个批次图书的完成情况，确无遗漏后方可送典。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐燈鲦軫。图书分类标引规则我馆依据中国图书馆分类法（四版）进行分类标引，根据本馆分类工作实践，制定本细25 / 6则。一图书机读数据分类标引的基本原则1.在机读数据的分类标引中，应尽可能多

13、地为用户提供检索入口，增加多途径检索的功能。2.对复合主题和多主题的图书， 可标引多个检索用分类号， 标引时注意提高图书分类标引的深度和专指。3.对于集中排架处理的多卷册、丛书，给分类号时可以概括些，同时还应注意对单书进行检索用分类号的标引。二各类图书分类原则工作人员在给具体图书分类时，需依据中国图书馆分类法（四版）的具体规定和图书分类原则，给出恰当的分类号。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗釷鲤怃。三图书分类的程序和方法图书分类是一项细致而又要求精确的工作。基本工作程序是：查重；分析图书特征；归类给号；校对。四特殊出版物的分类规定1.丛书：一般均作单书归入有关各类；按专门学科编辑的丛书，所属类目一样

14、， 可集中归类，另外，有些综合性的丛书，出版时间相对集中，有总目次，本馆收藏较全的，也可集中归类。 硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据实鲣赢。2.多卷册：都应集中处理，如果书名，编者有变更，应注意先后归类的一致性，按同一种书处理。3.连续性出版物：一般集中归类；虽有一总冠名，但各册都单独成篇，分别出版，又有各自书名的图书，也可分散归类。阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜蔹鲢幟。4.随书光盘：随原书归类。图书书次号取号规则1图书的同类书依 “种次号 ”取书次号，中文图书种次号以 C 作为前缀，以示与图书馆合并前图书区别2同一种著作不同版本，注释本，译本的区分号，用前置等号“ =和”数字表示（依到馆次序给出数序）

15、如：假若红与黑的分类索书号为I565.44/C10 ，那么他的不同版本编号为I565.44/C10=1或 I565.44/C10=2 氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧鳌鲡貼。3同一种著作的卷、册区分号，用前置冒号“：”加上 V 和卷册数序区分。如果是分卷再分册，则用圆括号 “（） ”和数序加以区分。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞瑋鲟将。如：李自成第一卷第二分册编号为：I247.5/C6 ：V1(2)4按年代出版的著作，如年鉴、年刊、年度索引等，可在“：”后直接用年代编制区分号；在年代下如有册次区分时，再用分册区分号“（） ”区分。 怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟鉍鲞谣。如：中国历史学年鉴 （ 2001 年）

16、编号为： K2-54/C2 ：2001，如果中国历史学年鉴 （2001年）有上册的话，则编号为K2-54/C2 ：2001（ 1）谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾帧鲜奧。计算机编目主要款目用字段、子字段一览表010国际标准书号#$a ISBN$b 限定词语$d 价格 /获得方式（人民币用 CNY标识）$z 错误 ISBN 嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹见鲛請。1 字段 编码信息块100 通用处理数据101作品语种指示符1、 0 原著 1 译著2 含译文指示符 2、 #$a 正文语种 $b中间语种 $c 原著语种 熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄鹗鲚圆。102出版目别#$a 出版国代码$b 出版地代码26 /

17、6105 编码数据字段106文献形态特征#$a r 代表印刷形2 字段 著录信息块200题名与责任者说明项指示符1、0 无意义1 有意义 指示符 2、#$a 正题名 $d(1空格 )并列题名 $e 副题名 $f 责任说明$g 次要责任说明 $z 并列题名语种 鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣择睜鲔诌。205版本说明#$a 版本说明210出版发行项#$a 出版地 $c 出版者 $d 出版年代$h 印刷年215载体形态项#$a 页数 $c 图表 $d 尺寸 $e 附件225丛书项2#$a 丛书题名 $i 分册名3 字段 附注块300一般附注#$a 说明文字304 题名与责任说明附注# $a 说明文字305

18、版本说明项#$a 说明文字306出版发行说明#$a 说明文字312相关题名附注#$a 说明文字314责任附注#$a 说明文字320书目索引附注#$a 有书目索引330内容、文摘提要#$a 提要内容4 字段 连接款目项410从编项#0$1 连接数据$a 丛书名5 字段 相关题名块500统一题名#$a510并列题名1#$a517其他题名#$a6 字段 主题分析块606学科主题名称0#$a 基本元素$x 主题复分 $j 文献类型 $y 地理 $z 年代7 字段 知识责任块701主要责任者#0 中国作者#1 外国作者$a 责任者 $4著、编等关系词702次要责任者#0 中国作者#1 外国作者$a 责任者 $4译等关系词711主要团体责任者00团体名称 10会议名称$a 责任者 $4关系词712次要团体责任者00团体名称 10会议名称$a 责任者 $4关系词* 加粗为必备字段* 丛书 225 和 410 也为必备字段 * 团体责任者711 为必备字段 *期刊采购管理制度1.期刊采购应根据年度经费情况、 本校专业设置特点以及本校教学科研的实际需要， 同时考虑学生读者身心全面发展的需要，保持重要报刊资料的完整性、连续性，逐步形成本馆藏书的风格