6章 决策研究素材.ppt

1、第六章 决策研究素材,第一节 研究素材的收集 第二节 研究素材的整理和阅读 第三节 研究素材的鉴定,6.1 研究素材的收集,在决策信息分析中，作为研究素材收集的可以是文献、实物、以及口头交流的信息等。由于信息资源形式的多样性及分布的多样性，因此收集研究素材的方法也是多种多样的。常见的有系统检索、浏览新书新刊、参观考察、调查研究、参加会议、发放调查表等六种方法。,一 系统检索,系统检索是根据文献的内容特征（学科或主题）或者外部标识（作者、篇名、出版机构），通过检索工具全面系统地获得文献的一种方法。 1.检索文献的途径 a.分类 分类法反应实物之间的隶属、派生和平行等关系，体现了知识的系统性。 b

2、.主题 按图书资料内容的主题名来揭示和排检图书资料的方法。,c.著者 在知道作者姓名的时候可以通过利用著者索引来查找文献。 d.书名 在知道书名、刊名、和文章篇名时，通常利用书名、刊名和篇名途径查找文献。 e.其他途径 除了以上四种途径外，还有分子式、合同号、地名、植物名、动物名、药名、商品名等专用符号代码和专用名词术语等途径。,2.检索文献的方法 检索文献的方法根据课题、项目的性质和研究目的有关，同时也要根据可否顺利获得检索工具而定，常用的检索文献方法有以下三种： 1） 常规法 也叫常用法，是以主题、分类、著者等作为检索标识，通过检索工具获得文献的方法。在信息分析中，常规法检索文献要做到广检

3、、精检、补检，以获得比较满意的效果。,2）追溯法 以文献或文章后所附参考文献为线索，追踪查询，不断扩大线索，直接从期刊等出版物中获得文献的检索方法。 3）纵横法 一种经验方法，以研究课题中有代表性的作者为线索，通过检索工具，采用往纵向扩大（检索刊物中著者索引，以时间为纵轴，查找代表性作者的一批文章）和横向扩大（在代表性作者文章所属的类别或主题词下，以内容为横轴，查找出一批其他作者的类似文章）来获取文献的一种方法。,3. 检索文献的步骤 （1）明确课题概念与查找目的 （2）确定检索方法 （3）选择检索工具 （4）查找和获取文献,4. 检索文献应当注意的问题 （1）确定类目和主题时宽窄要适当，否则

4、容易造成误检或漏检，浪费时间，达不到目的。 （2）注意使用图书情报单位的卡片目录，以达到提高检索效率同时可能获得相关资源。 （3）在检索过程中，要把查过的资料用卡片记录下来，以便日后再去利用原始文献。 （4）利用检索工具时，先查中文检索工具，以了解本课题在国内当前研究状况及研究成果，已经发表过那些文章。 （5）收集文献时要充分利用国内外已有的研究成果，尤其要注意对于综述和述评资料的搜集和利用。,二 经常浏览新书和新刊,由于检索工具使用的限制和收录的限制，再加上检索工具与原始文献之间往往有时间差。因此使用系统检索的方法往往存在缺陷。经常浏览新书和新刊的方法很多时候能弥补这种缺陷。通过浏览原始文献

5、和图书情报部门编印的各种书目来达到浏览新书和新刊的目的，图书情报部门提供的服务措施主要有： 1 新书、新刊陈列 2 专题书刊展览 3 新书通报 4 新书评介,三 参观考察,参观考察不仅能进行广泛的情报交流，而且还能获得刻钟各样的文献型和非文献型情报。按参观内容可分为行业性参观、专业性参观和综合参观。 参观时搜集情报的机会主要有以下几种： 1）接受单位的综合情况介绍 2）实地参观 3）交谈与询问 4）被参观单位发放的资料和样品,四 调查研究,调查研究是获得决策研究信息的一种重要方法。既对制定决策有着重要作用，又能及时发现决策执行过程中出现的问题，纠正错误，修正原定的决策目标、政策和措施。 利用调

6、查研究方法获取研究素材应注意以下几个问题： 1）要有明确的调查目的，确切知道需要解决什么问题，到什么地方、向什么人调查。 2）决策者要亲自出马，深入第一线，与各方人员广泛接触，深入交谈，详细询问。 3）调查者不能带着“条条”“框框”，带着倾向性和感情色彩去了解情况。 4）调查中要鼓励被调查者说实话。 5）要有强烈的使命感和责任感，调查给你工作中要不畏权势，坚持真理。 6）对已经获得的关键性信息，如果时间和条件允许，要进行再一次核实。,五 参加会议,通过参加各系统、部门、地区举办的学术会议和专业会议以及专题会议这种省时省力的方法搜集研究素材。 主要类型的会议有： 1）研讨会 通过索取会议资料、录

7、音、记录方式搜集相关情报，还可采用会后访问、交谈等方式。 2）技术鉴定会 3）订货会 4）展览会 5）交易会 6）产品展销会 7）信息发布会 8）经济发展规划会 9）科学规划研讨会 10）方案论证会,六 发放调查表,根据调查对象的选取原则。调查可以分为重点调查和抽样调查。 1 重点调查 在所要调查的全部单位中选取一部分重点单位进行调查，选取调查的单位能够反映全部现象的基本情况。适用于调查单位相对较少的情况。 2 抽样调查 按随机原则就总体中选取一部分调查单位进行调查，用以推算全部总体的一种调查。有纯随机抽样、机械抽样、类型抽样和整群抽样四种。 1）纯随机抽样：根据总体单位编号，然后随机抽取。,

8、2）机械抽样：把总体单位按某一标志排列，然后依据固定的顺序和间隔来抽选调查单位的组织方式。 3）类型抽样：又称分层抽样。将总体各单位先按主要标志分组，然后再各组中，采用纯随机抽样或机械抽样方式，确定索要抽取的单位。 4）整群抽样：不是按逐个的方式抽选单位，而是整群（组）地抽选，对被抽选的各群（组）中的全部单位，无一例外的全部调查。,6.2 研究素材的整理和阅读,一 研究素材积累 积累研究素材的载体通常有卡片、活页纸和笔记本三种。 1 卡片 卡片载体根据记载的内容通常有： 题录卡 文摘卡 工具卡 2 笔记本 提纲式笔记 摘要式笔记 引语式笔记 心得式笔记 3 活页纸,二 研究素材的整理 通过不同途径收集的素材，数量大，内容广，体制凌乱，要对素材进行分类和筛选，依据内容分类整理。 1 政策类 凡是与政策有关的都集中在政策类。 2 研究类 设计课题研究情况的素材集中在本类中。 3 技术类 凡是属于技术性质的素材集中在本类中。 4 人员、设备及经费类 与研究和研制有关的、而非科学研究、技术研制和产品开发本身的一些素材。,三 研究素材的阅读 初读 通读 精度 四 研究素材的摘录或摘译 方式： 报道式 节段式 提要式,6.3 研究素材的鉴定,一 情报可靠性判断 1 从文章作者的身份判断 2 从文献的出版单位判断 3 从文献的类型