Word 2000基本知识和基本操作.ppt

1、Word 2000基本知识和基本操作,目 的 要 求,熟悉WORD2000的启动和退出方法以及窗口组成。 掌握WORD2000文档的管理：创建、打开、关闭、保存。 掌握WORD2000文本编辑的基本操作：插入与改写、选择文本、删除与恢复、移动、复制、查找与替换、拼写检查。,第一节Word 2000的基本知识,一、Word 2000的安装,安装方法：,中文Office 2000的安装程序“Setup.exe”在安装光盘的主目录下，运行该程序并根据屏幕提示输入用户信息和产品序列号，安装向导将引导你一步步完成安装。,二、功能介绍,1、文件管理 2、编辑打印功能 3、界面显示 4、版面设计 5、表格处

2、理 6、图文混排 7、制作Web主页 8、中文版式 9、HTML和Word 文件互通,三、启动与退出方法,1、启动方法,（1）双击桌面Word 2000快捷图标 （2）“开始” “程序” “Microsoft word” （3）“开始” “ 新建Office文档 ”,（4）右击桌面空白处 “快捷菜单” “新建” “Microsoft Word文档” 在桌面创建一个“Word 空文档”图标 双击该图标 （5）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件（.DOC） 双击。 （6）“开始” “运行”,2、退出方法,（1）“文件” “退出”。 （2）点击“关闭”按钮。 （3

3、）按Alt+F4。 （4）双击窗口左上角控制菜单图标。,（5）单击窗口左上角控制菜单 “关闭”。 （6）右击任务栏上Word 2000应用程序图标 “关闭”。 （7）异常退出：Ctrl+Alt+Del 注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。,四、Word2000的窗口组成,（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文本编辑区 （6）文本选择区 （7）状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,标尺,文本编辑区,文本选择区,状态栏,第二节 Word 2000文档的管理,一、新建文档,（1）常用工具栏“新建”按钮。 （2）“文件” “新建” “常用” “空文档” 其

4、他标签：创建模板 （3）“开始” “新建Office文档” “空文档”,二、文档输入,1.中文（切换到中文输入状态） 2.英文 3.标点符号 4.其它符号 （“插入” “符号”或“特殊符号”）。,注 意,为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。,将插入点重新定位，有三种方法： 利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）； 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击； 利用“编辑” “定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。,发现错误时，按Del删除插入点右侧的错字，按BackSpace删除插入点左侧的错字。 插入文本：将插入点定位到需插入

5、处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写开关：Insert或鼠标点击切换。,输入法的切换： 中/英文切换：Ctrl+空格。 各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift。 全角/半角的切换：Shift+空格。,二、保存文档：（Word 2000默认扩展名为：.DOC）,1.原地、原名、原类型保存文件,（1）工具栏的“保存”按钮。 （2）“文件” “保存”。 （3）Ctrl+S,2.“另存为”命令的使用,方法：“文件” “另存为” 作用：可以对打开的文件另选保存位置、另起文件名、另选文件类型进行保存。,3.保存所有打开的文档,方法： 按住Shift，再点击“文

6、件” “全部保存”。,4.保护文档,方法：“文件” “另存为” “工具” “常规选项” Word 2000为用户提供下列三种方式的文档保护： 打开权限密码。 修改权限密码。 建议以只读方式打开文档。,四、打开文档,1、打开最近使用过的文件 方法：文件菜单下面列出的文件名。 2、打开以前的文件 （1）“常用”工具栏 “打开”按钮 （2）“文件” “打开” （3）Ctrl+O,3、同时打开多个文档 方法：配合使用Ctrl键。 注：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作（发送到、复制、删除、移动、重命名等）。方法是右击选定文件。,五、关闭文档,1.一次关闭一个文件 （1）“文件” “关闭”。

7、 （2）文档窗口 “关闭”按钮。 注：关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存”。 2、一次关闭所有文件：按住Shift键，单击“文件” “全部关闭”。,六、文档视图,1、普通视图 2、Web版式视图 3、页面视图 4、大纲视图 5、文档结构图视图 6、打印预览 7、全屏显示,第三节 Word 2000文本的基本编辑操作,一、选定文本内容,1、使用鼠标选取： （1）小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：单击开始位置 Shift单击最后位置。 选取矩形块：点矩形块左上角 Alt单击矩形块右下角,（2）在选定区域选定： 选一行：单击鼠标左键。 选多行：按住鼠标左键拖动。 全选：Ctr

8、l+单击 或鼠标在选定栏区三击或 “编辑” “全选”。,2.使用键盘选取：,方法：单击开始 Shift方向键 全选：Ctrl+A,3、取消选定,方法：点击选定区域以外的任何一个区域。,练 习,练习使用以上选定方法。,二、删除、移动、复制,方法如下：,“常用”工具栏 “编辑”菜单 快捷键 快捷菜单,1、删除文本：选定 按Del或“剪切”按钮。 2、移动文本：选定 “剪切” 移到插入点 “粘贴”。 或直接将所选内容拖到插入点处 3、复制文本：选定 “复制” 移到插入点 “粘贴”。 或直接将所选内容 Ctrl拖到插入点处,4、所做操作的撤消与重复： 主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮或“编辑”

9、菜单的“撤消”或“重复”命令来实现多次“撤消”与“重复”。,三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换,1.查找与替换,方法：“编辑” “查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）。,2.自动更正,方法：“工具” “自动更正”。 如何建立自动更正词条？如何使用？ 使用方法：将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按空格键或“，”、“。”等之类的标点符号即可。,3.拼写检查,方法： “工具栏”或“工具” “拼写和语法”。 主要对英文进行检查，对中文检查效果不好。若有错，以“红色”波浪线标记；若有语法错，以“绿色”波浪线标记。 校对时，是与标准词典进行比较。因此，有时输入的人名、地名、专业名称的缩写等误判为有错，这时可忽略。,4.中文简繁转换,方法：“工具栏”或