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文档简介

1、 “辰山秋韵 金色梦想”2014辰山音乐周活动总体方案(定稿)一、活动目标 庆祝国庆65周年,弘扬辰山绿色文化,展示辰山秋季特色季相景观,树立辰山秋季活动品牌; 搭建青少年音乐演出和欣赏的公共平台,探索打造全社会参与策划和运营机制; 开展面向儿童的系列科普活动,吸引广大游客参与互动,分享和传播植物科学知识。二、活动时间2014年10月1日至7日。三、活动主题“辰山秋韵 金色梦想” 四、组织机构指导单位:上海市绿化和市容管理局、上海市文广局、上海市教育委员会、上海市精神文明办公室、松江区人民政府;主办单位:上海辰山植物园;协办单位:上海市城市交响乐团、上海市青少年交响乐团、上海国际青少年钢琴大赛

2、组委会、上海仪电电子集团、上海市收藏协会玩具收藏沙龙;支持单位:上海市志愿者协会、中国社会经济文化交流协会、松江区教育局、松江区文广局。活动组委会下设综合保障组、景观园艺组、市场活动组和新闻宣传组4个工作小组,由主办单位有关部门人员组成(见附表)。五、活动内容以梦想为主线,从记忆过去、享受现在到展望未来,实现人与自然、科学与艺术在辰山植物园的和谐统一。(一)音乐艺术篇1. 辰山秋韵首届上海辰山秋天音乐会以“梦启辰山我的中国梦”为主题,在十月一日国庆节与二日重阳节当天,将由沪上著名指挥家曹鹏领衔上海城市交响乐团和上海青少年交响乐团,在辰山植物园绿色剧场举办庆祝中华人民共和国成立65周年特别音乐艺

3、术活动,在免费为广大市民奉献一场高水平的文化艺术盛宴的同时,歌颂我们伟大的祖国,传递中国梦的正能量。2. 辰山秋韵上海国际青少年钢琴大赛获奖首场巡演上海站-暨2015第八届上海国际青少年钢琴大赛首次海选国庆期间,以2014全国青少年钢琴比赛获奖者为主体的青少年钢琴爱好者和知名钢琴家将在绿色剧场,向市民和游客进行钢琴的现场演奏表演和互动,并现场举行2015第八届上海国际青少年钢琴大赛首场海选和评比。日期音乐活动演出单位10.1首届上海辰山秋天音乐会上海城市交响乐团10.2上海青少年交响乐团10.3上海国际青少年钢琴大赛获奖巡演上海站上海国际青少年钢琴大赛组委会10.410.510.6青少年民乐演

4、奏专场松江区青少年活动中心10.7青少年校园歌手大赛获奖选手展演每天2场:上午10点30到11点30第一场;下午2点30到3点30第二场。(二)金色田园篇3. 全市最美的第五届上海辰山植物园金葵花展,做为整个秋季活动的背景主色调。沿全园游览主干道种植展示金雀、黑天鹅、柠檬碧翠等42种共计七万株上万平米向日葵,烘托出秋季欢快、明亮的游园气氛。4. 辰山植物园在今秋向游客奉上首届上海辰山植物园奇异瓜果展,包括有砍瓜、蛇瓜、香炉瓜、葫芦、小癞瓜等30多种奇异瓜果,沿全园游览主干道的竹篱、竹廊和竹亭与向日葵搭配,为广大游客献上“空地协同”立体式的丰收视觉盛宴。5. 在辰山植物园主要游览线路和展览温室里

5、布置花艺小品和立体造型,来展示辰山植物园的季相景观之美。(三)欢乐时光篇6. 用风靡80年代的怀旧玩具和游戏在辰山植物园主入口布置“岁月的年轮”上海辰山怀旧玩具收藏展,触动已为人父母的70后、80后们与孩子一起回忆在自然环境中嬉戏的美好童年。展示和传播上海乡土植物的科普知识,发掘各种从前用植物皮、枝、茎、叶、花、果实和种子做道具的小游戏,让儿童体验自然乐趣。7. 在辰山植物园一号门综合楼内,布置“绿野芳踪”植物小猎人特展,1:1原貌复刻1831年青年达尔文乘坐的小猎犬号景像,每日新鲜发布园内独特观赏植物线索,吸引儿童在达尔文科学探索的精神感召下有目的的游园,寻找和认识原产五大洲的引种植物,获得

6、科普知识。8. “辰山拾秋”系列亲子体验活动以水上咖吧为秋季活动科普大本营,依靠儿童园、树屋小岛、展览温室等场馆,开展“植物寻宝”、“植物王国历险”、FMX“艺术创想”、“植物微体验”等内容丰富、形式多样的活动。以亲子家庭为主要科普目标人群,通过讲座展板和各式活动分享传播植物科学知识,渲染浓烈的科普氛围。在儿童植物园和矿坑花园布置秋千等游客设施;在岩石和药用植物园展示“小小动物园”,让羊驼、香猪、孔雀等动物与儿童面对面。在国庆65周年的伟大日子,通过一系列面向儿童的互动科普教育活动,在儿童的心灵播种科学与艺术梦想,把游园儿童的成长与辰山植物园的发展联系起来,作为实现辰山植物园核心价值的可持续发

7、展模式。9. 辰山秋韵INESA萌宝贝国庆征集活动国庆期间,在园内开展萌宝贝征集活动,凡当日入园的16岁以下游客可以以自己最萌的表情展示在100寸激光电视的画面上,并在当日整点由参观者在电视屏幕上进行滚动抽取,中奖游客的照片将汇集在辰山和上海仪电集团官方微信上集中发布,并获赠纪念品。将来可以举办回眸童年影像,回访辰山植物园的趣味活动。以一系列参与性活动奖品的形式赠予游客各种植物种子,鼓励儿童回家亲手播种并通过自然笔记和照片视频等形式在辰山植物园新媒体上分享展示,持续吸引他们关注辰山植物园的发展和动态,探索辰山植物园外延服务功能和项目,逐步发挥辰山植物园对全社会的影响力。六、新闻宣传金葵花展为主

8、的园艺景观展示配以兼具科学性和趣味性的植物名牌和二维码,指引游客游览线路的同时,利用辰山植物园官网、微信和微博与亲子家庭开展科普互动有奖问答。前期宣传以辰山植物园自媒体(微博、微信、官网)为主,开展活动招募、有奖竞猜等线上线下互动活动,以营造宣传氛围。同时挖掘秋季活动的新闻点,并积极联系传统媒体进行宣传报道。七、服务与保障1. 安全保障在安全第一的大前提下推进各项筹备工作,方案报批要及时,经费预算要精确,合同流程要规范,每个活动的每项工作都要落实到人,责任明确。基于前四年国庆长假期间规律性的大游客量经验,应提前预设各种大客流服务和应急保障方案,包括停车引导、票务服务、餐饮服务、人力资源、标识标

9、牌等预案。在舞台音响设施和帐篷搭建、安全保障、警务消防协调、大客流应急、餐饮卫生安全等方面提前向公安、消防、安质监等有关管理部门报批。2. 交通保障2014年10月1日至7日,每天开设地铁站直达辰山植物园的免费巴士。巴士运营时间为每天8:1517:45,配置6辆公交大巴在9号线洞泾站与辰山植物园一号门间免费往返接送游客,短驳车时间间隔为20分钟/班次。3. 餐饮服务 在老指挥部停车场搭建临时帐篷,供应演职人员和游客餐饮服务。特设演职人员休息区,附设化妆室、更衣室、储物室等; 针对大众游客,除原有分别位于一号和二号门的绿色餐厅、咖啡店和园内各处小卖部以外,在儿童植物园区域设立临时帐篷区,为游客提

10、供兑换奖品、餐饮、医疗、问询等服务。4. 辰山市集在二号门外广场设立玩具和纪念品销售的辰山市集,满足游客购物、娱乐需求。5. 人员保障组建市场活动执行团队和志愿者服务团队,其中市场活动执行团队由辰山植物园市场活动组与各承办单位的人员共同组成,负责所有活动、演出的组织管理和运营保障;志愿者服务团队由辰山全体党员和大学生志愿者组成,负责活动组织管理和游客问询、秩序引导等工作。6. 标识标牌主要包括主题海报、临时出入证、入口导览、植物铭牌、安全警示公共信息图形标识、各项活动介绍牌、导游手册等。八、预算表序号费用名称金额(万元)一综合保障组1舞台、音响与临时篷房建设费2新增设施设备费3标识标牌费4新增

11、保障人员费二景观园艺组5植物材料费6小品设计搭建费7其它养护材料费三市场活动组8人员餐饮和补贴费9展览、活动材料费10短驳车费11衍生品采购费四新闻宣传组12新闻发布会人员费13宣传广告费 市场部 2014年9月2日附 2014辰山音乐周场地布局图附 2014辰山音乐周工作组成员和职责分工表序号组别组长负责人职责1胡永红决策与协调2吴 松3综合保障组沈 帅梅志刚金钰麒领导接待、上级报批4黄慧超组别例会5范一豪礼品准备6徐 旻纪律监督7徐 敏党员志愿者安排8林 勇儿童园及全园工程设施协调9翁国强舞台、帐篷搭建及拆除10丁云亮警务消防协调11陈志宇安全保障12孙永平财务协调13何丽红预算资金安排14许宏巍合同签转15沈 艳票务准备、资金收结付16颜 毅物业公司保障17景观园艺组黄卫昌刘永强园艺协调18蔡云鹏全园景观养护19胥 明瓜果展廊架及布置20蒋 云花艺布置21杨庆华温室景观养护管理22魏顶峰23舒婷婷温室主题小品设计搭建序号组别组长负责人职责24市场活动组吴 鸿王 锐总体方案、活动协调、玩具收藏展25沈养儒音乐演出、萌宝贝活动、交通短驳26伍黎明餐饮服务、网络营销、认养活

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