高效时间管理是提高生命质量的能力(ppt 32页).ppt

1、1,提高你生命质量的能力 ,臧文滔,时间管理,企业管理顾问 剑桥国际培训师导师,汇丰石化管理提升项目之二,时间管理的错误观念,时间管理？只要我把工作做好，我的时间不就管理好了？ 我是一个有序的人，我的一切都是按程序、有规律的。 我承受压力能力强，不怕多花时间。 我执行公司的工作计划，按照上级要求请示、报告，不需要管理时间。 我的工作完全是被动执行，时间哪里轮到我来管理？ 我倒是想管，可事情多的根本做不过来，管理时间根本不可能！ 我一直就这样工作，也没有什么不好，干嘛要改那么复杂？ 请教给我一种方法，让一天多出4小时来！ ,3, 时间管理是一种心态 时间管理是一种投资 把你有效的时间投资于你要成

2、为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么。你投资于学习，就会收获知识和能力；你投资于人际关系，你就会收获良好的人际资源 人人都在抱怨时间不够用。其实所谓 时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；,时间管理是什么?,杜拉克,不能管理时间， 便什么都不能管理,4,时间管理是什么?, 构成时间的要素是事件，时间管理就是对事件的控制 时间并不允许你去做每一件你认为应该和值得去做的事； 因而，“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己， 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完,

3、叫做效能,5,用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事,效能与效率,6,要懂得管理自己，首先要认识自己,7,时光大盗谁偷走了我的时间？, 没有目标和计划 没有分清轻重缓急 凭记忆办事 总在救火穷于应付突发事件 办事拖拉 缺乏自律 会议冗长 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 职责分工不清责任和权力不明,怎么办？,8,上班漫谈、聊天 不速之客闯入 电话干扰 经常加班加点 交待不清，事情做错 不敢拍板，等指示 事情复杂性考虑不足 事必亲躬 完美主义办事 同样的事总是一而再、再而三地出现,时光大盗谁偷走了我的时间？,9,四个主要的时间生产率

4、障碍,10,法则一：分析自己的时间管理状况,时间管理16大法则,11,法则二：设定目标，制定计划,12,法则三：养成快节奏习惯 思维速度、行动速度 工作项目之间的衔接速度 法则四：学会授权 如一项工作别人或部下做得更好或更合 适去做，则应及时转交他人。,马上办,13,法则五：高效会议 做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。,半小时的会又开了一上午！,14,会议管理能力 会议管理技巧 会议管理制度 会议管理机制 会议管理状况分析,会议效率完全由管理者决定？,这也是需要学习的,15,法则六：养成整洁的条理的习惯 清洁的桌面代表你有序的思维 条

5、理就是计划安排 5S ， ISO9000系列 ,“一次性到位”是不可能的,16,法则七：专心致志，有始有终 学习专注的技巧 法则八：简化工作流程 设计简化工作处理的系统,17,法则九：一次做好，次次做好 法则十：克服拖延、现在就做 克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事 制”，规定在限定时间内（如4小时、8小 时、当天）报告处理结果。,每天下班前 清理完毕再离开,“等以后”等麻烦 其实只是拖延的借口,还是要有点完美主义倾向,18,法则十一：当日事当日毕 海尔学习日本人“日事日毕，日清日高”,19,我们还可以怎样赢得每一分秒?,法则十二：善用零散的时间 挤出成块时间，集中利用，处理几件大事。,2

6、0,法则十三：使用节省时间的工具 做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、 耗钱的工具”和过分思维的“漫游空间” 应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。,21,法则十四：高效的阅读 逐字逐句阅读法、线式阅读法、点式阅读法法、面式阅读法、自创阅读法。法则十五：高质睡眠，不打疲劳战 根据个人生理规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。法则十六：终生学习,22,时间管理之6种武器 1、决策模型,23, 2、80：20法则,让20%的投入产生80%的效益。把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备，可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候,24,3、瑞士奶酪法,25,重要,紧急,1.重要不紧急,4.紧急不重要,2.重要又紧急,3.不急不重要, 4、第二象限原则,26, 5、甘特图,图表系统管理法,Gantt chart,27,A B C D E,甘特图示例,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,28,案例2：摄制 入司教育片 具体工作：17项 项目时间：3.5个月 甘特图分析,29,练习：1、招聘工作甘特图 2、你的岗位月度工作甘特图,30,每周天做 每周天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下, 6、执行事项清