办公室5S目视化管理制度

1、文件名称办公室5S目视化管理制度文件编号VMAXX-HR-002-1.0颁布年份2017年生效日期文件页次共5页一、 目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。二、 范围 本制度适合办公室及车间办公区域 。三、 办公室“5S”管理规范 （一）整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品。 2

2、. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”。 3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。 必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法底过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中1、在过去的半年中只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在办公区2、每天都使用的物品3、每小时都要使用的物品（二）整顿1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标

3、识，如：办公用品、公司物品、个人物品、单据等。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个小时以上，椅子应放回桌洞内。4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理； 5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁； 6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内； 8. 桌洞下不得堆积杂物。9. 文件柜： 1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放； 2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角； 3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角； 4）文

4、件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放； 5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁区域5S要求标准清洁周期清扫时间个人办公区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物 每日/次上下班前后5分钟办公室过道地面干净整洁，无灰尘、垃圾每周/次周会后打印区设备无灰尘、纸张摆放整洁、无杂物及废纸每日/次上下班前后5分钟饮水区饮水机及桌面无水垢、污渍、桌面干净整洁每日/次上下班前后5分钟资料/文件存档区摆放整齐，标示明确每日/次上下班前后5分钟会议室椅子摆放整齐，会议桌无杂物，无灰尘，地面整洁每周/次周会后大厅、楼梯、走廊地面干净整洁，角落无蜘蛛网每周/次周末卫生间地面干净整洁，无积水，网 洗手台面及水池干净无杂物 垃圾篓每日清理、无异味每周/次周末（四）素养定期巡查由管理小组安排“5S巡查员”， 负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。5S标准图片参考：1.办公桌桌底地面干净，无灰尘、垃圾桌面干净整洁，无杂物；办公用品摆放在固定位置2.文件架/夹摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理资料按类别摆放3.活动抽屉抽屉外做标示，抽屉内物品分类摆放4.打印区打印纸张分类摆放设备摆放整齐