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文档简介

1、参观景区公函范文如何写邀请客户来参观公司的邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。 如搬迁邀请函 _单位(领导朋友等): 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 一般格式 尊敬的_: 您好! _单位将于_年_月_日在_地,举办_活动,特邀您参加,谢谢。 _单位 _年_月_日 在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

2、商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年

3、来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。 1 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”“财富

4、主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 2 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的 先生/女士”或“尊敬的 总经理(局长)”。 3 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常

5、用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文) 第一段开头语“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作 _回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。 这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 4 落款。落款要写明礼仪活动主办单位

6、的全称和成文日期。 通知对方的函就叫做函: 关于赴贵校参观学习有关事宜的函 某某学校: 经与贵校商定,我校将于某年某月某日,由我校某某校长为首的一行某某人到贵校参观学习。抵达贵地的车次(航班)为某某次(航班)。 至时请接洽。 某某学校(公章) 某年某月某日 附件:人员 _(性别、职务、职称等,如有民族习惯应说明, _等。) 申请 兹有我单位XXXX公司,账号XXXXX,现需补制XX年XX月XX日电汇回单,金额XXX,望银行予以办理。 如因补制回单所导致的经济及法律纠纷由我单位负责,与银行无关。 特此证明 落款 不用太正式,说明时间,人员,事由即可。图书馆员都很热情的。 一,函的涵义和用途 函,

7、适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项. 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的 _.具体来说,函的用途主要包括四个方面: 1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来. 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项. 3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项. 4.机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等. 二,函的特点 1.使用广泛性.函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至 _,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函. 2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多数函作平行

8、文. 3.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种. 三,函的类型 1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函.如人员商调,联系参观学习等. 2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出询问函和答复函.有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作. 3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为请批函和审批函

9、.请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项. 4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函. 以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函. 四,函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成. (二)正文 1.开头.写行文的缘由,背景和依据. 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难. 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的

10、写法基本相同.继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见. 2.主体.写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项. 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂,则分条列项书写. 结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达.若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语.请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予是荷等习惯用语收束.复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语.也有的函不写结语. 五,注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关

11、系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函.主管机关答复请求审批事项,用审批函. 2.开门见山,直奔主题.无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论. 3.一文一函,简洁明了. 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色.发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬,命令性的语言.复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定. 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院: 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质

12、亟待提高.据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付. 如蒙慨允,恳请函复为盼. 集团公司(印章) 二00x年七月二十日 Dear Sir/Madam, With the economy development, your pany is the organization that we would like to meet

13、the most, to enhance the intermunication and cooperation on sports industry between Canada and China. We sincerely hope that we can visit your gymnasium before July 14, xx, and discuss the development and munication of Guangdong sports industry between Canada and China. We are looking forward to rec

14、eiving your response of arranging a meeting as soon as possible. Regards, Sincerely yours, (put your name or your panys name in English) 先写尊称,在写因何事去,而后定时间,最后是落款。 尊敬的XXX(头衔):您好! 我准备就XXXXXX事宜,于X月X日X时前往贵单位拜访,希望您在百忙之中安排会见时间。 Best Regard XXXXXX公司 XXX X月X日 游戚继光故里 这个周是“五一黄金周”,是旅行的黄金时间,今天一大早,爸爸领着我和妹妹,一起去戚继光

15、故里游玩。戚继光诞生于1528年1588年,是中国杰出的军事家,为了纪念他,人们建起了戚继光故里。 首先,我们进入了母子节孝坊,母子节消防用大理石雕刻而成,画上了动物、人物,他们雕刻得都栩栩如生。梅克一道,都那么精细,可以看出古代时,人们就已经想象丰富了。 然后,我们进入了戚府,首先进入了横塑堂,它分为三间, 接着,我参观了戚继光兵器馆,这些都是戚继光整日废寝忘食,刻苦研究发明出来的。学习们进入了左边的房间,房间里珍藏着戚继光使用的大刀,看着这把刀,我仿佛看见了戚继光在战场上那威武的样子,他们打得敌人们落花流水,屁滚尿流,我们又进入其激光的卧室,卧室的一角有书柜,书柜里装着许多古书,可见,戚继

16、光是怎样刻苦学习的。我们来到了第三间房,房里有自画像,画上的戚继光身穿战袍,头戴乌纱帽,手拿长矛,一副威风凛凛的样子。 然后,我们来到了止止堂,里面有古代的衣物,仿佛让我回到了古代。 接着,我们来到了悠憩堂,里面珍藏着长矛、大刀等兵器,兵器旁边的石头上刻满了戚继光的字,每个字是那么正规,左边堆满了他读的古书。 接着,我们来到了后花园。花园里鸟语花香,花香使人心旷神怡,我们走过长廊,到了湖边,碧绿色的湖水像翡翠一样,湖中中游着一条条小鱼儿 ,湖边的垂柳像一个个长头发的小娃娃。我们上了假山的亭子中,观赏风景。一只燕子轻盈的掠过湖边,尾巴偶尔点了一下水面,许中的荷花更加抚媚,粉色的花瓣露出了黄色的莲

17、蓬。 最后,我们来到竹林,竹叶又宽又长,十分茂盛,顺着鹅卵石的小路,我们走进了花的海洋,有桃花、迎春花、丁香花、郁金香 中日两国一衣带水,很早以来,两国人民就友好交往,但在明朝的时候,由于日本国内形势的变化,酿成了倭寇侵扰中国沿海地区的倭患,和以戚继光为首的中国军民抗击倭寇的斗争。 戚继光(1527-1587),明朝名将,民族英雄,军事家。字元敬,号南塘,晚号孟诸。出身将门,自幼喜读兵书,勤奋习武,立志效国。许多游人来到戚继光故里,一方面是想追寻英雄的足迹,领略英雄的气概,另一方面是想欣赏故里的景物,感受英雄的气息。 五月二日,天气晴朗,我们从文化广场坐电瓶车来到故里。这里有一种 _沧桑感,大

18、门口处石碑上“戚继光故里”五个鲜红大字分外耀眼。走的是石砖路,看的是古代的建筑, _一幕幕向我袭来。戚继光和他率领的义乌兵,在抗击倭寇保卫国家的斗争中,在中华民族反抗外来侵略的历史上,写下了光辉的一页。十四世纪中叶,倭寇侵犯沿海诸郡,攻上海,陷定海,犯福州嚣张狂枉的倭寇到外烧杀掠淫,无恶不作,毫无人性,此情此景使人惨不忍睹,正如文学家归有光所言:“经过兵燹后,焦土遍江村,满道豺狼迹,谁家鸡犬存”。“母子节孝”坊为四柱三间五楼云檐多脊花岗岩石雕坊,气势雄伟。 进入戚府正门,就看到“昊天无涯”四个大字,“昊天无涯”这一匾额出自浙闽一带歌颂戚继光的歌谣。歌谣是这样写的:“戚我爷!戚我爷!爷未来兮民咨

19、嗟,爷既来兮,凶妖荡尽。草木生芽,欲报之德,昊天无涯。”“昊天”比喻父母恩情深重,报答不完。这一匾额,显示了戚继光在南方的功德。 径直往里走,是横槊堂。这是戚继光接待官员、友人和办公的地方。“横槊堂”名出戚继光的诗文集横槊稿,反映了他“一年三百六十日,多是横戈马上行”戎马生涯。戚继光既是武将,又具文官风度,文才武略双全,兵法诗文精通。在一兵书里戚继光写下了这样的诗句:“封侯非我意,但愿海波平”,表现了戚继光居安思危,保国安邦的爱国情怀。 出了横槊堂向北走,来到了止止堂。“止止堂”出自庄子中“虚室生白,吉祥止止”的典故,表示他谦仰自持,愿在虚静之中得到吉祥。“止止”按周易卦意为“刚健而不妄行”。

20、戚继光著有止止集,内中包括诗文横槊稿三集、杂文愚愚稿两集。该堂是戚继光处理公函文牍、看书写作的地方。西为休息室;东为书房。戚继光自幼刻苦自励,博览群书。 止止堂的北面是悠憩堂,这是戚继光的起居之地。在悠憩堂看到后花园,最引人注意的是别致的池塘,绿水微波荡漾。微风吹过,泛起一道道涟漪。从悠憩堂出来,置身于后花园,发现这里亭台楼阁交错辉应,花草铺地,树木成荫。明廊通道,等到夏天还会有鸟鸣蝉唱。 后花园北侧是望云楼,这是赏月、观览登州景色之处。楼前明柱上有幅联,上书“翘首五云宫阙近,灵气常映太平搂”,意为楼高天近,愿神光灵气保佑太平盛世。后花园北侧是望云楼,这是赏月、观览登州景色之处。楼前明柱上有幅联,上书“翘首五云宫阙近,灵气常映太平搂”,意为楼高天

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