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文档简介
1、活 动 概 况,活动时间:2008年1月22日(暂定) 活动地点:嘉里中心饭店(暂定) 活动主题:舞动2008DHL新春年会(暂定) 活动形式:新春年会 参会人员:DHL员工、公司高层 活动人数:700人左右 主办单位:DHL物流集团 承办单位:北京盛世精英时代营销策划有限公司,活动形式,活动背景,DHL,全球快递、洲际运输和航空货运的领导者,全球第一的海运和合同物流的提供商。DHL为客户提供从文件到供应链管理的全系列的物流解决方案 全球经济一体化,中国经济一枝独秀,2008北京奥运会,2010上海世博会,为DHL提供一个更广阔的发展空间,DHL通过强强联合,整合资源,进一步巩固了DHL的品牌
2、地位。 中国作为DHL全球事业重要的市场之一,它将以产品和服务创新,人才培养和发展为己任,迎接党的十七大和奥运的顺利召开 ,DHL以高品质的服务成为全球客户的首选合作伙伴,同时也将架起全球性的快递物流服务,活动目的,增强DHL核心凝聚力和市场竞争力, 整合资源,强强联手,重拳出击,再创辉煌 回顾昨天、感受今天、展望明天 传播DHL的良好形象和品牌认知,促进DHL的健康发展、使企业内部员工更加和谐 调动员工的激极性,使其充分感受DHL的关怀与关爱、使员工对DHL有一种“家”的归属感与认同感 表彰和奖励一批先进团队和个人,同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢,并再次确定DHL的领导地位,活 动 策
3、略,主 题 提 炼,携手并进 共筑明天,主 题 提 炼,舞动2008 DHL新春年会,主 题 提 炼,上联:丹沙舞动 齐绘未来好宏图 下联:金鹰翱翔 同唱和谐新乐章 横批:再创辉煌 主题阐述:藏头对联,以两家公司资源整合,强强联合为背景,凸显合作、和谐、共鸣并预祝DHL未来发展更加辉煌;,舞 美 设 计 方 案 一,舞 美 设 计 方 案 二,平 面 设 计 方 案 二,活 动 流 程,流程设计方案一,流程设计方案二,17:30-18:30 所有工作人员准备完毕 18:30-19:30 员工签到入场 19:30-19:35 乐队表演开场(火爆强劲的音乐) 19:35-19:40 主持人致开场词
4、 19:40-19:50 DHL领导致新年贺词 19:50-19:55 年会庆功仪式 19:55-20:05 领导祝酒 20:05-20:10 员工节目 20:10-20:15 互动游戏 20:15-20:25 抽奖:最佳新人奖(体现对新员工的关爱及鼓励),流程设计方案一,20:25-20:30 获奖者发表感言及表演节目 20:30-20:35 歌曲表演 20:35-20:45 互动游戏 20:45-20:55 抽奖:最佳团队奖 20:55-21:00 最佳团队获奖代表发表感言 21:00-21:05 团队表演节目 21:05-21:15 互动游戏 21:15-21:25 抽奖:最佳员工奖 2
5、1:25-21:30 回顾和展望 21:30-21:35 员工才艺表演,流程设计方案一,21:35-21:45 互动游戏 21:45-21:55 抽奖:最佳老员工奖 21:55-22:00 模仿秀 22:00-22:05 员工节目 22:05-22:10 抽奖:特等奖 22:10-22:15 主持人结束串词,配以激昂音乐,人员离场 22:15-22:20 工作人员撤场,流程设计开场设计,在民乐的衬托下,充分体现诗朗诵的寓意,流程设计开场设计,电小提琴,钢琴伴奏诗朗诵,流程设计特色节目,流程设计特色节目,互动魔术,流程设计开场设计,国粹京剧粉墨登场,流程设计特色节目,单口相声,由导演编排特定的相
6、声,DHL领导提前排练,现场进行单口相声,将领导的另一面才华展现给员工,情景剧,由导演编排特定的舞台剧,组织员工提前排练,内容形式能够充分体现DHL企业文化,展现DHL员工对待工作不畏艰辛的精神,流程设计员工节目,奥运之火,流程设计员工节目,歌曲串烧,流程设计员工节目,流程设计员工互动节目,学跳肚皮舞:游戏前奏由专业的舞蹈老师进行一段肚皮舞表演,按部门选取员工上台学习跳肚皮舞,提升游戏的娱乐性,展现员工精彩片段,流程设计互动游戏方案一,游戏名称:容量大比拼 游戏描述: 按部门各出一名员工参加游戏,分为两组,一组为三人。用绳将两人相连,同时朝各自的方向奔跑,饮计量器中的软饮,每组游戏为二分钟,游
7、戏胜负以容器内的软饮计量多少决定,流程设计互动游戏方案一,游戏名称:搞怪模仿秀 游戏描述: 视频播放后舍男孩的表演片段,由主持人挑选台下员工模仿,要将后舍男孩的表情模仿到位,流程设计互动游戏方案一,游戏名称:学说方言 游戏描述: 邀请几位有地方方言的员工上台用自己家乡的方言为大家拜年,并讲几句喜庆的话,然后邀请场下的员工上台重复,说的最为准确的胜出,流程设计互动游戏方案一,游戏名称:你猜我猜 游戏描述: 游戏分为两组,每组为五人,分组对比,按五人猜出答案的完成时间评断获胜组 游戏形式: 设立两个文字板(板上文字应挑选难以形容的词汇),每个文字板下各坐两人,一方以手势或动作描述给对方,互相猜解板
8、上文字,一人猜出板上文字,快速换下一位员工,接力猜谜,流程设计互动游戏方案一,游戏名称:双簧表演 游戏描述: 活动前选好段子,由两位员工表演,一人化妆在前,模拟动作口形,另一人在后说唱 游戏形式: 选取比较新颖和具有娱乐性的段子进行表演,其中可以加入搞怪的动作,配以夸张的服饰进行表演的包装,游戏名称:齐心协力 游戏意义:在游戏中培养员工的团队意识,增强团队凝聚力 游戏道具:气球若干、布带若干 游戏规则: 1、两组竞赛模式,每组10人,并选出一名队长含口号; 2、将队友和自己的腿邦在一起行走,在舞台上往返; 3、然后将粘在舞台上的气球全部踩爆; 4、速度最快的一组获得胜利 5、获胜方每人都将得到
9、一份纪念品,流程设计互动游戏方案二,游戏名称:爱拼才会赢 游戏意义:体现员工的拼搏精神 游戏道具:酒杯,吸管,奶瓶,啤酒 游戏规则: 舞台上通过不同的载体,装有等量的啤酒 第一组的参与者,需要整瓶啤酒一饮而尽,最终选出优胜者 第二组的参与者,需要借助吸管将啤酒喝完,双手不可以持吸管,最终选出优胜者 第三组的参与者,需要借助奶瓶将酒喝完,流程设计互动游戏方案二,游戏名称:穿针引线 游戏意义:在游戏中培养员工的团队意识外,还锻炼其逻辑思维能力和反应能力 游戏道具:针线若干,珍珠若干、托盘6个,高脚桌6张 游戏规则: 1、分6组竞赛,每组两人(最好男女搭配) 2、男士拿线,女士拿针(两人只能使用一只
10、手),男士将线穿入针孔中; 3、然后再将托盘内的珍珠串起来,做成一个珍珠项链; 4、在规定时间内,那组的项链最长,即获胜; 5、获胜者将的得到精美礼物一份,流程设计互动游戏方案二,游戏名称:呼拉圈接力 游戏意义:在游戏中培养员工的团队意识,增强团队凝聚力 游戏道具:呼拉圈4个 游戏规则: 1、两组竞赛模式,每组10人; 2、两队人分别站成两个圆圈并手拉着手; 3、将 呼拉圈放在队友与队友的拉接处; 4、定一个起点,顺时针转动呼拉圈,到起点后,再逆时针转回原点 5、那组用时最少获得胜利; 6、获胜方每人都将得到一份纪念品;,流程设计互动游戏方案二,游戏名称:超级模仿秀大PK 游戏规则: 每个部门
11、推选出一位男士和一位女士参与活动 舞台上男士站第一排,女士站第二排 投影上显示一个动作,男士们首先模仿,主持人通过现场的员工选举得出前三名 女士组参照男士组进行 最终选出超级模仿秀2人 现场通过分贝仪进行PK,最终选出超级模仿宝贝,流程设计互动游戏方案二,游戏名称:谁抢了我的麦克风 游戏意义:体现DHL员工在工作中的拼抢精神 游戏规则: 每个部门挑选一名熟悉流行歌曲的员工参与活动所有参与者站成一排,中间放一支立杆话筒 熟悉的流行音乐开篇,能第一时间抢到麦克风,并唱出歌曲的第一句的参与者,向前走一步。谁最先抢到5次则为此轮比赛冠军 优胜者现场唱歌给大家助兴,流程设计互动游戏方案二,流程设计颁奖环
12、节,晚会题名,由DHL领导颁发员工奖状 最佳新人奖 最佳团队奖 最佳员工奖 最佳老员工奖 特等奖,场 地 推 荐,嘉里中心酒店 酒店位于北京政治、商业及金融中心之朝阳区,客人一踏进光彩夺目的大厅那一刻起, 就能体会到酒店的舒适和优质服务。 嘉里中心饭店拥有市内首屈一指的大型会议场地,设施相当先进。经验丰富的服务人员为你筹划任何类型的会议活动,保证客人们舒适惬意。酒店还是旅客们追寻时尚奢华和香格里拉特色殷勤服务的理想目的地。,长城饭店:北京喜来登长城饭店是中国第一家国际五星级酒店,开创了中国酒店业全新的时代。近年来该饭店不断升级硬件设施、同时提高服务水平,确保了其首都顶级饭店的地位。,执 行 管
13、 理,组织架构,副总指挥2人,总指挥1人,协调组,接待组,应急组,执行组,工程组,组织分工,领导组: 设总指挥1名,副总指挥2名,负责整个活动现场 指挥、协调、管理。 接待组: 负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务 协调组: 负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系 执行组: 负责活动执行,现场管理 工程组: 负责场地布置搭建、设备调试及现场服务 应急组: 负责维持现场秩序,应对突发事件以及医疗服务,第二期 流程,第一期 设计,前期准备,中期组织,以集中排练的形式分两期进行中期节目排练,第二排练,第一次排练,后期执行,工程部、项目部分阶段进行后期执行工作,执行、管理、监控,布展、搭建、彩排
14、,费用预算一,费用预算二,4A广告公司作业规范,何谓4A广公司?,THE ASSOCIATION OF ACCREDITED ADVERTISING AGENTS. 综合性广告代理公司协会。,A可以提供哪些服务,核心服务 “为客户提供有效的广告计划及作品” 是广 告公司为客户服务的核心内容。 所有的服务项目,皆以此为核心延 展而出。,A可以提供哪些服务(续1),前置作业 在此阶段,广告公司扮演的角色基本上是协助或顾问,以便在发展广告计划时,能够更紧密地与整体营销计划结合。所以,广告公司 在此阶段可以提供的服务包括:,4A可以提供哪些服务(续2),一、协助拟定营销计划; 二、确定市场特定问题;
15、三、市场调查部分广告公司仅提供相关调查之协助; 四、拟定产品概念; 五、包装设计; 六、建立CIS; 七、协助开发新产品,提出相关项目之建议等 以及尚未进入广告计划之前的协助工作。,4A可以提供哪些服务(续3),广告作业 一、根据客户决定的营销计划,制定年度广告活动计划,包括广告策略、创意发展、促销活动,预算建议、媒体计划等相关计划; 二、制作、监督或采购所有相关平面制作物,含设计、完稿、文案撰写、摄影、修片 三、监制广告影片及广播稿,含选择适当的制作公司; 四、分析、选择适当的媒体种类及时间或版面,并代为谈判与购买媒体。例如:报纸、电视、广播、杂志、户外广告 五、其他相关广告活动之实施。,4
16、A可以提供哪些服务(续4),后续作业 一、媒体执行结果分析; 二、广告效果测定。,4A如何收费?,维持广告公司健全服务的基础,在于是否由客户取得足够的收入,产生合理及公平的利润。同时,广告公司也应尽全力为客户向媒体单位及供应商取得最合理的使用成本。,4A如何收费(续1),应收取的费用及标准 一、媒体费用 按媒体刊载的定价收取。该项所获佣金收入,是广告公司主要的收入来源。主要是支付下列人员成本: (1)业务人员; (2)创意人员; (3)媒体人员; (4)其他行政、财务人员等; 事实上,广告公司支付的成本最大项即是上述时间成本,尤其在修改方向、重复提案,是造成广告公司营运成本增加的主要原因。,4
17、A如何收费(续2),二、制作费用 当客户同意广告公司所提出的草案(即草图或概念脚本),并决定开始执行之后所发生之费用即称制作费用。,4A如何收费(续3),为何收取制作费用 有些客户不太愿意支付制作费用,理由为“广告公司已经有佣金收入了”。如果此理由成立,为何大家都接受拍广告影片要支付制作费用?“因为广告影片与平面稿比较之下贵了很多,同时,拍摄广告影片是找制片公司,而制作平面稿,经常由广告公司执行”。这是个致命且错误的理由。,4A如何收费(续4),致命的地方 造成平面稿制作一直不够精致。 迫使广告公司必须以最低的成本完成。 错误的概念 把广告公司视为免费的制作公司。,4A如何收费(续5),其实广
18、告公司的服务是主要提供创意方案,但部分执行仍放在公司内部是由于大环境的因素即平面制作公司尚未形成,而必须以此方式控制品质。结果,反而造成客户不支付制作费用。,如何运用广告公司,广告公司的运用不是件容易的事,为何同一组工作人员会有不同的心态去面对不同的客户,而产生不同水准的作品?这里有12点建议,提供给客户参考:,如何运用广告公司(续1),一、请给广告公司充分的资料,分享你对 市场的了解及期望。如果你能提供越多的资料,广告公司将会衍发更多的想法。,如何运用广告公司(续2),二、让你的广告公司成为你公司的延伸, 尊重广告公司为平等的事业伙伴,分享机密,共担危机。,如何运用广告公司(续3),三、避免
19、采取高压政策。广告公司在不平等的强压之下,是不会产生好的创意 他们只会是听话的侍从。,如何运用广告公司(续4),四、双方其间设定高标准,并且持续坚持。,如何运用广告公司(续5),五、重视策略,而且必须有书面化的策略,坚持双方同意之后,再开始进行创意工作。,如何运用广告公司(续6),六、不要让你的广告决策及创意作品过太多层面的审核。,如何运用广告公司(续7),七、正直、公正,并且鼓励广告公司对你也是如此。,如何运用广告公司(续8),八、仔细听广告公司的建议、看法,尤其是当他们与你的看法不同时更要聆听 同时也要小心勿被提案的技巧所蒙蔽,如何运用广告公司(续9),九、不要害怕新的尝试,如果你不冒风险
20、,你可能会冒不被消费者注意的风险。,如何运用广告公司(续10),十、重视会议记录报告,并将之视为完整的作业历史的记录。,如何运用广告公司(续11),十一、让你的广告公司获得合理的利润及 合理的时间,不要让广告公司帮你 周转。,如何运用广告公司(续12),十二、每年做壹次正式的评估,包括作业 品质及广告公司的收益。,如何向你的广告公司简报,对广告公司简报是客户的责任,这项工作的完整与否将直接影响到广告策略及作品的形成。而有些客户认为广告公司要做广告应自已去收集市场资料。持这种观点的客户有两种可能的情况: 一是测试广告公司的能耐。这表示客户还在怀疑广告公司的能力,如果属实,就表示客户在选择广告公司
21、的过程中,没有做好。 “信赖”绝对是一个起点。,如何向你的广告公司简报(续1),二是重复浪费资源。因为,当你要使用广告公司时,应该是营销计划已经拟妥。而在拟定营销计划时,即应该收集许多相关资料。故不应要求广告公司再去做重复的工作。,如何向你的广告公司简报(续2),以下是我们对客户的16点建议: 一、以充分的资料提供广告公司 (1)调查 (2)产品 (3)市场,如何向你的广告公司简报(续3),二、确定正确的参加人员 (1)AE (2)AE的主管 (3)主要的创意人员,如何向你的广告公司简报(续4),三、让作业人员亲临工厂或研究室 “浸入”你的产品,“生活”在一起。,如何向你的广告公司简报(续5)
22、,四、由公司开始 (1)历史 (2)成长 (3)组织 (4)公司文化 (5)公司哲学,如何向你的广告公司简报(续6),五、仔细解释产品 (1)成份/不公开妙方/独特点 (2)购买之基础是“情感”或“理性”利益点 (3)尺寸,形状,口味类别, 包装类别 (4)价格,如何向你的广告公司简报(续7),六、探究产品问题 指消费者对这个问题是如何谈论、如何感觉。,如何向你的广告公司简报(续8),七、品牌的历史 (1)何时新发售/营销策略/广告策略 /结果如何 (2)曾经更动或改进过? (3)占有率之变化 (4)价格之变化及反应 (5)促销之反应 (6)广告之反应,如何向你的广告公司简报(续9),八、全市
23、场之状况 (1)市场量(数量、金额) (2)一般趋势(增长率及其他) (3)季节性 (4)区域性 (5)如何卖出、渠道状况,如何向你的广告公司简报(续10),九、竞争分析 (1)各品牌之占有率、趋势、产品特别之处 (2)那个品牌威胁最大? (3)成功的品牌为什么成功? (4)广告策略是否是导致成功的因素之一?花多少钱? (5)促销 (6)价格 (7)包装 (8)产品之表现,如何向你的广告公司简报(续11),十、仔细界定你的消费者 (1)谁在使用(可能使用) (2)谁在影响购买 (3)谁在购买 (4)重复使用者是否占有主要的购买量? (5)计量描述及心理描述 (6)有否任何特殊点可以利用,如何向
24、你的广告公司简报(续12),十一、说明你的渠道系统产品如何由 工厂到消费者的手中 (1)直销与经销商的比例 (2)如何训练业务代表 (3)购买地点之特性 (4)你的系统与竞争者之区别,如何向你的广告公司简报(续13),十二、产品正处于何种地位? (1)用起来怎样 (2)“印象”如何 (3)有任何改进计划,如何向你的广告公司简报(续14),十三、你的营销目标及策略 (1)你的销售目标及获利目标 (2)商品化及促销计划 (3)广告在你的计划中占何份量与角色 (4)调查 (5)预算是否具有竞争力,如何向你的广告公司简报(续15),十四、安排渠道的拜访 带广告公司的人到销售渠道上,与经销商、小卖店主谈
25、谈,看看消费者之购买过程,如何向你的广告公司简报(续16),十五、告诉广告公司你是如何判断、如何评估广告 (1)事前测试 (2)追踪测试 (3)试销 (4)占有率,如何向你的广告公司简报(续17),十六、最后的建议 (1)要求广告公司建立简报的档案,并不 断更新资料 (2)每年至少一次的正式简报,4A广告公司作业规范,何谓4A广公司?,THE ASSOCIATION OF ACCREDITED ADVERTISING AGENTS. 综合性广告代理公司协会。,A可以提供哪些服务,核心服务 “为客户提供有效的广告计划及作品” 是广 告公司为客户服务的核心内容。 所有的服务项目,皆以此为核心延 展
26、而出。,A可以提供哪些服务(续1),前置作业 在此阶段,广告公司扮演的角色基本上是协助或顾问,以便在发展广告计划时,能够更紧密地与整体营销计划结合。所以,广告公司 在此阶段可以提供的服务包括:,4A可以提供哪些服务(续2),一、协助拟定营销计划; 二、确定市场特定问题; 三、市场调查部分广告公司仅提供相关调查之协助; 四、拟定产品概念; 五、包装设计; 六、建立CIS; 七、协助开发新产品,提出相关项目之建议等 以及尚未进入广告计划之前的协助工作。,4A可以提供哪些服务(续3),广告作业 一、根据客户决定的营销计划,制定年度广告活动计划,包括广告策略、创意发展、促销活动,预算建议、媒体计划等相
27、关计划; 二、制作、监督或采购所有相关平面制作物,含设计、完稿、文案撰写、摄影、修片 三、监制广告影片及广播稿,含选择适当的制作公司; 四、分析、选择适当的媒体种类及时间或版面,并代为谈判与购买媒体。例如:报纸、电视、广播、杂志、户外广告 五、其他相关广告活动之实施。,4A可以提供哪些服务(续4),后续作业 一、媒体执行结果分析; 二、广告效果测定。,4A如何收费?,维持广告公司健全服务的基础,在于是否由客户取得足够的收入,产生合理及公平的利润。同时,广告公司也应尽全力为客户向媒体单位及供应商取得最合理的使用成本。,4A如何收费(续1),应收取的费用及标准 一、媒体费用 按媒体刊载的定价收取。
28、该项所获佣金收入,是广告公司主要的收入来源。主要是支付下列人员成本: (1)业务人员; (2)创意人员; (3)媒体人员; (4)其他行政、财务人员等; 事实上,广告公司支付的成本最大项即是上述时间成本,尤其在修改方向、重复提案,是造成广告公司营运成本增加的主要原因。,4A如何收费(续2),二、制作费用 当客户同意广告公司所提出的草案(即草图或概念脚本),并决定开始执行之后所发生之费用即称制作费用。,4A如何收费(续3),为何收取制作费用 有些客户不太愿意支付制作费用,理由为“广告公司已经有佣金收入了”。如果此理由成立,为何大家都接受拍广告影片要支付制作费用?“因为广告影片与平面稿比较之下贵了
29、很多,同时,拍摄广告影片是找制片公司,而制作平面稿,经常由广告公司执行”。这是个致命且错误的理由。,4A如何收费(续4),致命的地方 造成平面稿制作一直不够精致。 迫使广告公司必须以最低的成本完成。 错误的概念 把广告公司视为免费的制作公司。,4A如何收费(续5),其实广告公司的服务是主要提供创意方案,但部分执行仍放在公司内部是由于大环境的因素即平面制作公司尚未形成,而必须以此方式控制品质。结果,反而造成客户不支付制作费用。,如何运用广告公司,广告公司的运用不是件容易的事,为何同一组工作人员会有不同的心态去面对不同的客户,而产生不同水准的作品?这里有12点建议,提供给客户参考:,如何运用广告公
30、司(续1),一、请给广告公司充分的资料,分享你对 市场的了解及期望。如果你能提供越多的资料,广告公司将会衍发更多的想法。,如何运用广告公司(续2),二、让你的广告公司成为你公司的延伸, 尊重广告公司为平等的事业伙伴,分享机密,共担危机。,如何运用广告公司(续3),三、避免采取高压政策。广告公司在不平等的强压之下,是不会产生好的创意 他们只会是听话的侍从。,如何运用广告公司(续4),四、双方其间设定高标准,并且持续坚持。,如何运用广告公司(续5),五、重视策略,而且必须有书面化的策略,坚持双方同意之后,再开始进行创意工作。,如何运用广告公司(续6),六、不要让你的广告决策及创意作品过太多层面的审
31、核。,如何运用广告公司(续7),七、正直、公正,并且鼓励广告公司对你也是如此。,如何运用广告公司(续8),八、仔细听广告公司的建议、看法,尤其是当他们与你的看法不同时更要聆听 同时也要小心勿被提案的技巧所蒙蔽,如何运用广告公司(续9),九、不要害怕新的尝试,如果你不冒风险,你可能会冒不被消费者注意的风险。,如何运用广告公司(续10),十、重视会议记录报告,并将之视为完整的作业历史的记录。,如何运用广告公司(续11),十一、让你的广告公司获得合理的利润及 合理的时间,不要让广告公司帮你 周转。,如何运用广告公司(续12),十二、每年做壹次正式的评估,包括作业 品质及广告公司的收益。,如何向你的广
32、告公司简报,对广告公司简报是客户的责任,这项工作的完整与否将直接影响到广告策略及作品的形成。而有些客户认为广告公司要做广告应自已去收集市场资料。持这种观点的客户有两种可能的情况: 一是测试广告公司的能耐。这表示客户还在怀疑广告公司的能力,如果属实,就表示客户在选择广告公司的过程中,没有做好。 “信赖”绝对是一个起点。,如何向你的广告公司简报(续1),二是重复浪费资源。因为,当你要使用广告公司时,应该是营销计划已经拟妥。而在拟定营销计划时,即应该收集许多相关资料。故不应要求广告公司再去做重复的工作。,如何向你的广告公司简报(续2),以下是我们对客户的16点建议: 一、以充分的资料提供广告公司 (1)调查 (2)产品 (3)市场,如何向你的广告公司简报(续3),二、确定正确的参加人员 (1)AE (2)AE的主管 (3)主要的创意人员,如何向你的广告公司简报(续4),三、让作业人员亲临工厂或研究室 “浸入”
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