语音转换和数据管理程序操作说明

1、操作使用说明本项目由两个部分构成，一是语音转换和数据管理应用程序，二是168音讯及160文本信息服务系统。下面分别给出其操作使用说明。1. 语音转换和数据管理应用程序图1-1 数据转换软件主页面语音转换和数据管理应用程序包括前台应用软件和后台数据库服务器。工作人员的操作主要集中在前台管理部分。操作在服务器上进行。1.1 前台应用软件操作使用说明在服务器的目录c:WWW168datamanager下运行前台应用软件DataManager.exe后，出现如图1-1所示的数据库转换软件的主窗口。1.1.1 主窗口操作使用说明进入主窗口后，可以根据工作需要进行有关的设置和操作。下面具体介绍各项操作：主

2、页面上的菜单包括文件、转换、窗口、帮助四个选项，每个选项到包含一个下拉菜单。在文件下的选择退出选项可以退出系统，控制交还给Windows NT操作系统。在转换下的选择开始转换选项可以开始数据自动转换；选择转换测试选项可以在大批量数据转换之前，进行测试性转换，以减小错误设置给工作带来的麻烦。在窗口下的选择查看转换结果选项可以进入信息查询页面；选择设置磁盘映射选项可以进入映射关系设置页面；选择设置信息分类可以进入层次及分类设置页面。选择帮助可以显示帮助信息。在主页面的上部有五个快捷工具栏，分别是：在主页面的中部是包含了两个卡片式页的页框：原始数据库和目标数据库信息，如下图1-2所示：图1-2 原始

3、数据库页在原始数据库页中，工作人员可以为工作进程做一些准备工作：为了把160台文本数据和168台语音数据转换到后台数据库服务器Microsoft SQL SERVER下的数据库中，首先需确定在Novell网上的数据库在Windows NT网中的对应位置。160的主数据库为CD1.DBF ,168的数据库为168.DBF,同时为完成将语音从VOX格式转成RA格式,需利用Real Audio Encoder 3.0 ,故也需要确定其位置。具体方法是单击上图中对应的浏览键，弹出对话框让工作人员确定它们的位置；同时还可以对有关参数进行设置，具体如下：处理范围：选择本次转换的范围（是否包括160库、16

4、8库）。处理方式：更新文件处理上次转换以后新生成的数据。重建文件处理所有数据。登记信息：所有信息记录转换的所有信息。出错信息记录出错的信息。图1-3 目标数据库信息页在目标数据库信息页中（见图1-3），工作人员可以了解到后台服务器上资料数据库的名称以及数据库中数据表的名称。为了加强工作人员对转换过程的了解和掌握，在转换进行时，主页面的下半部会显示有关的信息；同时为方便工作人员操作，还设置有两个命令按键：开始数据转换和查看转换结构。按下开始数据转换键后，如下图1-4所示：图1-4 转换进度信息页面在转换的同时，将显示当前正在进行转换数据的代号、转换结果以及160文本数据、168语音数据的已转记录

5、数、转换进度和总记录数。如果工作人员想中途停止工作，可以按F12弹出对话框，再选择确定结束当前转换。1.1.2 信息查询页面使用说明单击 或选择窗口下的选项查看转换结果或按命令键查看转换结果都可以进入信息查询页面（见图1-5），在本页面可以完成对转换时记录信息的分析。具体操作如下：选择160数据库：决定是否显示关于160的信息选择168数据库：决定是否显示关于168的信息单击全显示：显示所有的数据库信息单击全关闭：清除所有显示的内容 查看信息类型：从160、168数据库信息类型中选择一项要查看的信息内容 单击显示：将“查看信息类型” 指定的信息内容在表格中显示出来单击关闭：将“查看信息类型”

6、指定的内容从表格中清除单击返回：返回主窗口图1-5 信息查寻页面160数据库信息类型有：(1). 转换成功(2). py和bh同时为空或lb,bt,biaoti,bianma为空(3). 数据库名(sjkwjm)为空(4). sjkwjm 字段所指数据表文件不存在(5). 数据表备注文件不存在(6). 执行SQL语句时发生错误168数据库信息类型有：(1). 转换成功(2). 执行SQL语句时发生错误(3). VOX文件不存在(4). VOX 文件转换成RA 文件时发生错误例如，工作人员在选择了数据库后，如选中了160数据库，且在查看信息类型中，选择了“执行SQL语句时发生错误”，单击显示，所

7、有160数据库中执行SQL语句时发生错误的数据的代号将显示在表格中。工作人员可以根据需要在信息查寻页面中查找有关的信息。1.1.3 映射关系设置页面使用说明单击 或选择窗口下的设置磁盘映射选项都可以进入映射关系设置页面,如图1-6所示：图1-6 映射关系设置页面在168.DBF中VOX文件存放位置是对应原Novell网上的，必须设置其在Windows NT网的机器中的对应位置，另外需设置转换成的RA文件存放的位置。具体操作说明如下：“VOX原始位置”是在168.dbf中存放的VOX文件对应于Novell网上的位置，在相应“服务器映射位置”中双击鼠标左键，选取与“VOX原始位置”中所显示的相同的

8、文件，完成由原Novell网中的磁盘映射到现在Windows NT网中磁盘映射的变换，为转换软件提供正确的磁盘映射关系；同样在相应“RA存放位置”中双击鼠标左键，选取要将RA文件存入的目录。“选取”项决定是否转换该盘的文件。在“选取”前打，则决定将对应的VOX原始位置中的盘符上的所有VOX文件包含入转换范围中。“设置并返回”对所作设置进行检测，如有错，则提示。“返回” 则不作检测，直接返回。以图1-6中第一行为例，由于“选取”项前打了，则原Novell中的H盘上所有的VOX文件都将被转换，并且表明原Novell下的H盘对应于Windows NT网下的D:TESTDATA，将由原Novell网H

9、盘中VOX文件转换形成的RA文件存入的D:TESTDATA目录下。1.1.4 层次及分类设置页面单击 或选择窗口下的设置168网页标题选项都可以进入层次及分类设置页面。页面如图1-7所示：本页面完成对168语音信息进行层次及分类设置等的功能，具体操作如下：单击“本层插入”时，在当前层插入一项，并由工作人员输入标题，然后可以确定属性，单击“改变属性”可以设置这个标题是“正文”还是“标题”。对于正文，可以单击“分类号插入”将选择的分类号插到该正文中，同时在可用的分类号中该分类号清除；单击“删除”则将选定的某一分类号及其下层的所有内容从页面上部的分类表中删除；单击“全清”可将该正文已选的分类号全部清

10、除。对于标题，单击“下一层”可以进入下一层。对于第一层，“上一层”不可选；对于其它层，可以按“上一层”返回当前层的上一层。在进行完设置后，按“返回系统”可返回主页面。图1-7 层次及分类设置页面1.1.5 其它操作说明(1)转换测试选项本部分功能是在大量数据转换之前先进行测试，即转换160文本数据库的一条文本数据，将位于168语音数据库中不同映射盘上的VOX数据分别转换一个，如出现问题则出现信息条给以提示，这时工作人员就可以根据提示可以修改错误。测试成功后便可进行成批转换了。(2) 帮助信息的使用单击 或选择帮助下的帮助选项或按F1键可以打开在线帮助，如图1-8所示：图1-8 帮助目录主页面工

11、作人员可以根据自己感兴趣的部分点击绿颜色字体处，观看相关的帮助信息。点击“返回主目录”回到图1-8所示的页面。2. 168音讯及160文本信息服务系统信息在视聆通网上的发布在WWW环境下实现。它包括信息发布系统、资源访问计费管理、用户管理和系统配置四部分。信息发布系统向所有授权用户提供信息服务；资源访问计费管理主要在后台运行，完成费用的统计工作；用户管理和系统配置模块供信息提供方（即168台）实现系统的维护和管理。系统为各部分功能指定了不同类型的操作用户。不同类型的用户有不同的权限，能执行不同的操作。1. 系统配置模块的唯一用户是系统管理员。系统只有一个系统管理员，其帐号在安装系统时自动生成，

12、但可以被系统管理员更新。2. 用户管理模块的使用者是168营业员。营业员帐号由系统管理员创建，系统中可以存在多个营业员帐号。3. 信息发布系统的操作用户分为两种：系统授权用户和试用用户。当用户到168营业部申请用户注册时，营业员就会为他创建一个授权用户的帐号。这种用户能够访问系统中全部信息资源，并要缴付信息访问费用。新用户在申请正式的授权之前，可以进行网上注册成为系统的试用用户。他们能够试用系统功能，访问系统中免费的信息资源，以决定是否申请正式的授权。同时，系统管理员和168营业员也可以使用信息系统。现在，详细说明系统的操作使用方法。假定WWW服务器的站点名为gz168.guangzhou.g

13、，信息发布系统装在虚拟目录info168下，管理模块装在虚拟目录admin168下。2.1 系统配置模块使用说明这部分的操作只能在服务器或与服务器在同一内部子网中的那些机器上进行（见安装维护说明的2.4.2节）。系统管理员打开浏览器，输入系统配置模块的地址：/admin168/sysconfig.asp。浏览器弹出身份验证对话框进行用户身份验证。输入系统管理员帐号的名称和密码后，进入系统配置的主页面，如图2-1所示。主页面中对系统管理所包括五项功能进行了简要的介绍并提供了对应的链接，页面的左边是一个快捷栏，方便用户选择要执行的功能。

14、在主页点击某一链接，将进入对应项的功能设置页面。图2-1系统管理主页2.1.1 设置语音信息虚拟目录在主页中选择设置语音信息虚拟目录或设置URL别名后，将出现图2-2所示页面。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它的设置，或返回主页。在为语音文件所在的逻辑路径设置虚拟目录时，最好遵循以下规则：虚拟目录的设置要保证所有语音文件都只有一个URL的表示。所以，如果某一个逻辑目录已经被定义为WWW服务器的一个虚拟目录，不要再定义它的子目录和上级目录为虚拟目录。例如有这样的逻辑路径：c:rafilemusicsymphony，已经把c:rafilemusic映射为虚拟目录：/music/，就不要再对c:r

15、afilemusicsymphony和c:rafile进行映射。位于c:rafilemusicsymphony下的文件的URL可以表示为/music/symphony/filename。如果要使用c:rafilefilename的URL，要先删除/music/这个虚拟目录，然后把c:rafile映射为虚拟目录/rafile/，这时c:rafilemusic下的文件的URL为/rafile/music/filename。图1-2 设置语音信息虚拟目录页面在这个页面中可以进行以下工作。查看已有映射：页面第一部分列表给出已经设置好的语音信息逻辑目录到虚拟目录的映射对。增加新的映射：填写新映射的逻辑目

16、录和虚拟目录。要求逻辑目录必须是本机器上已经存在的物理路径，而且这个映射已经添加在WWW服务器的目录管理中，但又未在这里设置过（即在已有映射列表中没有列出这个映射）。正确填写表格后，按下增加映射按钮，新增的映射对将出现在已有映射列表中。删除已有映射：填写要删除映射的虚拟目录。只能删除列在已有映射列表中的映射。填写好后，按下删除映射按钮，该映射将不再出现在已有映射列表中。路径转换：管理员在新增了目录映射后，应该立即进行一次路径转换，使用户能够正确播放语音文件。按下开始转换的按钮即可。2.1.2 设置语音信息收费级别系统管理员在主页中选择设置语音信息收费级别或设置信息级别后，将出现图2-3所示页面

17、。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它的设置，或返回主页。语音信息分级别收费，信息编号的第四位数字（除了9以外）表示其收费级别，0表示信息免费，1和2表示级别1，3和4表示级别2，5和6表示级别3，7和8表示级别4，每个级别的收费标准是计费单价乘以其级别数（即级别2的信息收费标准是级别1的信息的2倍，依此类推）。对编号为“1689*”的语音信息则实行特殊收费，系统管理员要为每一条编号为“1689*”的语音信息设置收费级别。填写语音信息编号的后四位数字及其对应的收费级别数，按下确认设置按钮后，图2-3 设置语音信息收费级别页面图2-4 设置计费模式页面设置完成。可以连续进行若干条信息的设置。2.

18、1.3 设置计费模式系统管理员在主页中选择设置计费模式后，将出现图2-4所示页面。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它的设置，或返回主页。管理员可以分别为语音信息和文本信息选择计费模式，设置收费单价。单价必须用小写数字填写，如果没有正确填写某个单价，按下设置按钮后系统会给出错误消息，要求重新填写表格。否则设置成功，系统给出成功消息。2.1.4 修改管理员帐号在主页中选择修改管理员帐号后，将出现图2-5所示页面。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它的设置，或返回主页。图2-5 修改管理员帐号页面管理员可以修改系统管理员的帐号名称和密码。在本页面的表格中填写新的管理员帐号信息。但新取的名称不可以与

19、系统已有的用户名称重复，而且密码确认中的内容必须与密码一致。填写好后，按下设置管理员帐号按钮。如输入信息不合要求，系统会给出相应的出错消息并要求管理员重新填写表格；否则，管理员帐号成功修改，系统给出成功修改的消息。2.1.5 增加营业员帐号在主页中选择增加营业员帐号后，将出现图2-6所示页面。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它的设置，或返回主页。管理员可以增加168营业员的帐号。在本页面的表格中填写新的营业员的帐号信息。但新取的名称不可以与系统已有的用户名称重复，而且密码确认中的内容必须与密码一致。填写好后，按下增加营业员帐号按钮。如输入信息不合要求，系统会给出相应的出错消息并要求管理员重新

20、填写表格；否则，营业员帐号成功增加，系统给出成功消息。图2-6 增加营业员帐号页面2.2 用户管理模块使用说明图2-7 用户管理主页面这部分的操作只能在服务器或与服务器在同一内部子网中的那些机器上进行（见安装维护说明的2.4.2节）。打开浏览器，输入用户管理模块的地址：/admin168。浏览器弹出身份验证对话框进行用户身份验证。输入168营业员帐号的名称和密码后，进入用户管理的主页面，如图2-7所示。主页面中对用户管理所包括三项功能进行了简要的介绍并提供了对应的链接，页面的左边是一个快捷栏，方便用户选择要执行的功能。在主页点击某一链接，将

21、进入对应项的功能设置页面。2.2.1 新用户注册在主页中选择新用户注册后，将出现图2-8所示页面。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它操作，或返回主页。图2-8 新用户注册页面新用户到168营业处填写用户注册登记表，进行注册，以获得系统的许可授权。营业员通过这个页面将新用户的注册信息记录入档。注册信息分为一般的用户信息和用户帐号信息。前者包括用户的姓名、住址、电话、Email地址，后者指用于身份验证的帐号姓名和密码和用户开户时存入的资金金额。本页的表格中带*的项目（用户姓名、帐号名称、密码、密码确认、用户开户金额）必须填写；用户的帐号姓名不可以与系统已有的用户名称重复；密码确认中的内容必须与密

22、码一致。填写好后，按下登记注册按钮。如输入信息不合要求，系统会给出相应的出错消息并要求营业员重新填写表格；否则，系统给出注册成功消息，该用户成为168信息服务系统的授权用户。2.2.2 用户缴费在主页中选择用户缴费后，将出现图2-9所示页面。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它操作，或返回主页。图2-9 用户缴费页面1营业员输入缴费用户的帐号名称，按确认钮，出现如图2-10所示页面。页面中的表格列出了这个用户的帐目情况：用户上次缴费后的存储金额、用户目前累计应缴纳的信息费用和用户帐号中的实际余额。营业员输入用户这次的缴费金额，按缴费按钮，页面如图2-11所示。图2-10 用户缴费页面2图2-1

23、1 用户缴费页面3图2-12 查看访问清单页面图2-13 用户访问清单页面中出示这次缴费的收据。收据中列出了用户缴费的时间，缴费前的存款余额和缴费后的帐户资金数额。缴费操作完成。营业员可以利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它操作，或返回主页。2.2.3 查看用户访问清单在主页中选择查看用户访问清单后，将出现图2-12所示页面。利用页面左边的快捷栏，切换去进行其它操作，或返回主页。营业员输入待查的用户帐户名称，将得到如图2-13所示的表格。表格详细列出了这个用户自上次缴费后访问语音信息和文本信息的条次和应缴信息费用，用以核对其统计费用。2.3 信息发布系统使用说明系统授权用户在自己的机器上打开浏览器，输入信息发布系统的地址：/info168。浏览器弹出身份验证对话框进行用户身份验证。输入用户帐号的名称和密码后，进入信息发布系统的主页面，如图2-14所示。主页分为三