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1、恒正精机_名片管理办法试行精品文档，仅供参考恒正精机_名片管理办法试行 北京恒正精机科技有限责任公司 名片管理办法（试行） 为规范北京恒正精机科技有限责任公司（以下简称“公司”）名片管理，强化公司品牌形象，特制定本办法。 第一条 适用范围 本管理办法适用于公司全体员工。 第二条 名片样式 （一）依照恒正精机统一要求，公司名片制作明细：商务个性化 名片传统印刷（100张）300g铜板亚膜（双面）。制作用纸为300克铜板亚膜，规格为9mm5.4mm，汉字字体为宋体，数字字体为Arial，字体色值为C79 M82 Y84 K68。印制采用统一版式（参见附件1）。 （二）公司统筹部负责名片印制对象、印

2、制内容和印制样式的审核。 （三）任何人不得随意改变公司名片样式的设计样式、排版等。 （四）本办法中所示名片样式适用于恒正精机公司及子公司。 第三条 印制程序 （一）初次申请印制名片或名片内容发生变动的，申请人应填写名片印制申请表（附件2），经部门领导审核签字后，报统筹部审核其部门与岗位名称、职务等信息，并由公司统筹部相关人员安排印制。 （二）再次印制名片且名片内容未发生变动的，申请人应填写名片印制申请表，经部门领导审核签字后，交由公司统筹部相关人员安排印制。 （三）印制名片应提前2个工作日申请。 （四）印制公司根据所提供信息做出名片小样后，交由统筹部名片印制负责人员初步审核名片样式和内容，并经

3、名片主人确认无误后方可印制，以避免费用损失。 （五）名片印制后，领取人须在名片领用登记表（附件3）上签字领取。 第四条 名片保管与作废处理 （一）公司统筹部对员工不同时期、不同版本的名片应留存电子版以备查。 （二）公司统筹部统一保管公司领导的备用名片。 （三）员工因升职、调职、离职或名片信息变更等原因，名片不能使用时，作废名片一律交回统筹部，由名片印制负责人员使用碎纸机销毁。 第五条 名片使用须知 （一）公司名片只能用于业务相关场合，严禁滥用。 （二）员工有义务掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 （三）员工不得私自更改名片个人信息，不得私自印制带有公司名称或公司相关信息的名片，一经发现将追究当事人法律责任。 （四）员工离职后，须将名片交回公司统筹部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系。 第六条 本办法自20XX年02月01日正式生效，由公司统筹部负责解释。 附件：1、名片样式及要求 2、名片印制申请表 3、名片领用登记表 附件1： 统一版式 附件2： 北京恒正精机科技有限责任公司 名片印制申请表 年 月 日 申 请 部 门申 请 人数量（盒）名片 内容姓名职务手机邮箱（限公司邮箱）公司电话公司传真公司地址公司主页部门 负责人 意见 备注 附件3： 北京恒正精机科技有限责任公司 名片领用登记

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