绿色装配式建筑采购管理办法[详细]

1、 绿色装配式建筑采购管理办法目录1、 一、第一部分、总则3a) 1.目的3b) 2.适用范围3c) 3.组织机构与工作职责32、 二、 第二部分、采购管理制度4d) (一)、甲供材料及设备采购流程：4e) (二)、乙供材料及设备认价流程7f) (三)、资源整合部甲供材料、乙供材料现场验收流程83.7.1 1 甲供材料进场前验收：83.7.2 2 乙供材料验收：9第一部分、总则1.目的为了配合卓达集团绿色装配式建筑发展、规范绿建采购的相关流程，维护集团形象、减少人为操作因素，特制定本管理办法。2.适用范围2.1 本管理办法只适用于卓达绿建集团所有项目。2.2卓达绿建集团各项目所属采购工作人员必须

2、认真贯彻执行本管理办法，服从集团的各项管理制度。3.组织机构与工作职责3.1城建集团资源整合部是绿建集团采购业务的主要审核、管控部门；3.1.1负责绿建集团提报工程材料、设备需求明细表的审核；3.1.2负责绿建集团采购材料进场质量管控；3.1.3负责绿建集团乙供材认质认价结果审核、备案；3.1.4负责绿建集团询价资料审核、备案；3.1.5负责绿建集团采购付款审核。二、第二部分、审核采购管理(一)、甲供材料及设备采购流程：1、绿建集团工程部根据工程的实际需要填写工程材料、设备需求明细表，并报现场监理审核所报材料、设备的型号、规格及各项参数是否清楚正确。2、绿建集团采购部、工程项目负责人、监理部门

3、应确保所提请采购的材料、设备应统一提请工程材料、设备需求明细表，城建集团资源整合备案。3、 在已确定工程施工图之后，绿建集团工程部应及时把工程施工过程所需甲供的所有材料、设备的种类、数量等资料明细提供给绿建集团采购部，以便于绿建集团采购部及时准备所需材料、设备的招标、采购。4、绿建集团采购部及现场工程项目负责人应视所需材料、设备种类、生产周期不同，确定采购计划。采购计划报城建集团资源整合部备案；5、绿建集团采购部根据公司的有关规定，对满足招标条件的提请招标采购申请，并按招标结果签订采购合同，并负责合同的执行。招标结果报城建集团资源整合部审核备案。6、甲供材料、设备到场后，绿建集团采购部负责组织

4、现场各地工程公司、绿建集团工程部、监理单位及公司其他相关部门，对到场材料、设备进行验收。符合我公司要求且验收合格的材料、设备，相关各方在甲供材料、设备验收单上签字确认后，绿建集团采购部准予办理入库、出库手续；不符合我公司要求，或验收不合格的材料、设备，绿建集团采购部可按合同规定及公司相关规定对供货单位进行警告、处罚、退场等惩罚措施。7、各类材料、设备到场经验收流程。(二)、乙供材料及设备认价流程1、XX集团工程部根据工程的实际需要填写乙方自供材料、设备认价单，并报现场监理审核所报材料、设备的规格型号及各项参数是否清楚正确。2、报现场监理及绿建集团工程项目负责人审核所报材料、设备的需求名细是否正

5、确。3、审核完毕的乙供认价单提交绿建集团采购部认价，业务人员认价完毕后，报部门领导审核，绿建集团采购部认价时间不超过10个工作日。认价结果报城建资源整合部审核、备案。4、乙供材料认价要求： 准确性：要求认价人员多下市场，了解材料价格行情及质量等，2次/月；其次，认价人员也要定期到现场查看乙供材料使用及质量情况，2次/月。市场调研及现场检查要有记录备查。 时效性：乙供材认价要及时，规定认价时限为10工作日（起始时间以登记乙供材认价单传递登记表为准）。针对乙供材补漏认价项，具体要求如下：1、工艺参数调整、技术变更原因引起认价的材料漏项。2、施工单位对预算造价定额中要求认价的材料漏项，由于时间跨度较

6、大，到结算时发现的。3、合同中未做明确说明导致甲、乙双方存在争议的。4、清单漏项且甲、乙双方在定标前均未发现的。5、认价方式：乙供材补漏认价按当年最低价进行认价。(三)、甲供材料、乙供材料现场验收流程1 甲供材料进场前验收：1.1甲供材料在进场之前，由绿建集团采购经办人向现场材料人员通告材料到场时间、数量、型号等，以及供货商联系方式；并要求供货商在材料到场前24小时及时通知绿建集团现场材料员，以便现场材料员做好进场验收准备。甲供材料、设备必须在到场当天验收进场并办理完材料、设备验收单及材料入库、出库单，且要求相关单位、部门当场签字，资料备案城建集团资源整合。如以上签字单位无故不当场办理合格材料

7、、设备验收签字、或资料缺失城建集团资源整合部可对其进行500元/次罚款等处罚。1.2 对甲供材料的验收，由绿建集团采购部现场材料人员负责组织现场各地工程公司、监理等共同对到场材料进行现场验收，并做好验收记录，填写甲供材料验收单，要求相关人员签字认可；需要送检的甲供材料由现场材料员会同各地工程公司、监理、绿建集团采购部一起抽样，绿建集团采购部与监理一起拿样品送检测中心检测，检测结果现场材料员留原件或复印件。检测结果城建集团资源整合部存档备查。2 乙供材料验收：2.1 乙供材抽查：乙供材进场后，城建集团资源整合部有权根据乙供材料认价单及封存样品，对材料、设备进行抽查，对不符合城建集团指定要求的材料（如品牌、材质、质量等）现场材料员书面通知各地工程公司、监理、绿建集团，并按绿建集团当批次进货总价值的10%进行处罚（且不低于人民币20000元）。情节严重的，报公司领导审批。抽查结