杭州正方软件股份有限公司正方高校数字迎新的探索.ppt

1、正方高校数字迎新的探索,杭州正方软件股份有限公司2010年5月,新生报到场景,将“数字迎新”工作分解为迎新准备、迎新网上服务、迎新现场服务、迎新后续管理等若干个阶段； 分阶段布置各个相关部门完成各自的工作任务，争取实现为新生提供方便、快捷的报到环境、高效接待服务的目标。,数字迎新的实施,本科生迎新总体框架,迎新准备阶段,研究生迎新总体框架,本科生迎新工作日程安排,迎新网站建设,校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等； 信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报

2、到手续、财务报到须知和一卡通简介、保险条例（咨询）、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍、英语分级考试安排等； 以下信息通过准考证号和初始密码（六位生日号）查询 学号查询：通过一卡通编号查询学号 宿舍查询：宿舍安排查询 个人基本信息查询,迎新网上服务,落实迎新网站建设责任部门,本科生迎新流程,迎新现场服务,以本科生迎新为例：,宿舍服务区,宿舍服务区,1) 办理入住手续并领取宿舍钥匙: 在各宿舍区入口处摆放5台联网的计算机，学生拍卡(一卡通校园卡)后显示该学生界面，点击完成注册确认；完成宿舍入住手续并领取宿舍钥匙，即可进入宿舍。,2)生活用品购买 :在各宿舍区围合内的生活用品购买处，摆放1台联网

3、POS机，刷卡扣费，并领取生活用品。对有困难学生，可签字后领取。,3) 财务处办理点：在各宿舍服务区摆放2台读卡器+联网电脑，没有缴费的学生到财务处设置的办公点缴费（各围合内有2个组合银行人员、一个充值点、一个圈存机）。,大学生活动中心服务区,领取军训服: 学生挑选好服装后，刷卡，登记已领取军训服。摆放2台读卡器+联网电脑，完成军训服登记发放工作。 领取托运物品：人工服务。 绿色通道: 绿色通道办理点摆放2台 读卡器+联网电脑，完成绿色通道办理登记。 耳机测试/更换 : 人工服务。,校医院服务区,保险公司在校医院门口办公，提供保险咨询以及保险办理手续，事后提供参加保险学生名单给校医院，由校医院

4、导入迎新系统，标记已办理保险。 新生到校医院进行体检，在入口处领取体检单，体检医生在体检单上登记体检结果，对不能及时得到体检结果的环节由校医院事后登记到体检单，以供存档。 体检结束后，新生需把体检单归还校医院，归还体检单时需要刷卡（2台读卡器计算机），以标记来体检； 体检结果出来后，由校医院根据体检单登记体检结果（按照来体检的学生进行结果初始化，初步处理为默认值，然后只登记异常情况，并计算体检结论）。,场外迎新,查询功能 可以选择学院、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学生的详细信息，和各个环节的报到情况 (院系只能查看本院系学生信息；学生处、教务处、财务处、后勤管理处、校医院等

5、职能部门可以查看全部学生信息。校领导可查看全部学生信息) 。 可以根据学号、卡号查询某个具体学生的情况。 可以根据性别、生源地查询。 可以查询某个环节办理的情况。 数据导出：可以将查询到的数据导出成excel文件。 统计功能 全校的迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。 各学院迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。 各专业迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。 各环节迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 各生源地迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 各性别迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 各民族迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。 各政治面貌迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理