办公自动化快捷键大全

1、.windows 常用快捷键：win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e: 启动“资源管理器”win+r: 启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M: 缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1:启动“ windows 帮助”Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+ 空格：对使用中的窗口进行操作。Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。Office常用快捷键：ctrl+空格：打

2、开输入法sgift+空格 : 切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切1.ctrl+c或 ctrl+insert:复制ctrl+v或 shift+insert:粘贴ctrl+z或 Alt+backspace:还原word 快捷键：ctrl+a全选ctrl+b粗体ctrl+c拷贝ctrl+d字体格式ctrk+e居中对齐ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替换ctrl+i斜体ctrl+j两端对齐ctrl+k超级链接ctrl+l左对齐ctrl+m左缩进ctrl+n新建ctrl+o打开ctrl+p打印

3、ctrl+r右对齐.ctrl+s保存ctrl+t首行缩进ctrl+u下划线ctrl+v粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x剪切ctrl+y重复ctrl+z撤消ctrl+0段前 6P 切换ctrl+1单倍行距ctrl+2双倍行距ctrl+3锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+=下标和正常切换ctrl+shift+a大写ctrl+shift+b粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体.ctrl+shift+K小型大写字母4ctrl+shift+

4、L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K预览邮件合并Al

5、t+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档.Alt+shift+O标记目录项Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链接Alt+shift+T时间Alt+shift+U更新域Alt+shift+X标记 index entryAlt+shift+1显示“标题1”Alt+shift+2显示“标题2”Alt+shift+3显示“标题3”Alt+shift+5应用“标题3”ctrl+alt+c版权 copyright符号ctrl+alt+E插入尾注ctrl+alt+F插入脚注ctrl+alt+I预览ctrl+alt+K自动套用格式ctr

6、l+alt+L listnum域ctrl+alt+M批注动词 marginctrl+alt+N普通视图ctrl+alt+O大纲视图ctrl+alt+P页面视图ctrl+alt+R注册商标 registerctrl+alt+S拆分窗口.ctrl+alt+T商标 trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1应用“标题1”ctrl+alt+2应用“标题2”ctrl+alt+3应用“标题3”ctrl+alt+5应用“标题5”Excel 快捷键：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F1

7、2： 显示“打印”对话框。CTRL+向上键或 +向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或 +向右键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+pageup:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表.ctrl+page down:取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home:

8、移动到文件首ctrL+end:移动到文件尾Excel 快捷键 ：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。CTRL+向上键或 +向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或 +向右键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+pageup:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down:取消选中多张工作表ctrk+shift

9、+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home:移动到工作表的开头.ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down:向右移动一屏Alt+page up:向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5: 显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个

10、不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end: 移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格：选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* ：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个.数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+

11、shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y:重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+ 向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。.F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+= ：用 SUM函数插入“自动求和”公式

12、F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示Microft Office剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+% ：应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+ ：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式.ctrl+shift+# ：应用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+ ：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+ ！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（ - ）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctr