第1章 信息组织引论.ppt

1、第1章 信息组织引论,1.1 信息资源在知识经济中的地位与作用,信息：是物质存在的一种方式、形态或运动状态，是标记在通讯系统中的信号，是构成知识的原料。 信息与物资、能源已成为现代社会的三大支柱。,1.1.1 信息在我国经济和社会发展中的作用,哈佛大学的丹尼尔提出“后工业社会”的概念（信息社会）（前工业社会依靠原始劳动力并从自然界提取初级资源；工业社会围绕生产和机器这个轴心并为制造商品而组织起来；后工业社会围绕知识组织起来）。 上世纪八十年代托夫勒预言：随着西方社会进入信息时代，社会的主宰力量将由金钱转向知识。,？ =,1.1.2 信息组织在信息资源开发中的地位与作用,现代信息技术的发展，导致

2、信息量急剧增长。人类面对两个新问题，即： 知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾； 知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。 失去控制和无组织的信息不再是一种资源。 信息组织是信息资源建设的中心环节，是建立信息系统的重要条件，是信息检索与咨询的基础，是开展用户服务的有力保证。,1.1.3 信息组织的驱动力-信息环境,信息爆炸 信息超载 信息的特性：越消费越多 梅特卡夫定律：随着上网人数的增长，网上资源将呈几何级数的增长。 信息污染严重（垃圾信息、虚假信息、冗余信息、反动信息等）,1.1.3 信息组织的驱动力-信息检索需求的多样化,文献检索（以文

3、献为检索对象，检索到文献线索或原文） 数据检索（以数值或图表形式表示的数据为检索对象） 事实检索（以从文献中抽取的事项为检索内容。可通过人工或自动抽取事实形成资源库,例如:公交线路搜索，名人事迹搜索, 事实抽取,组织与检索 总的说来，信息检索需求向着个性化、用户情景敏感、以知识而不是信息为检索单元、信息之间的关系检索等方向发展,1.1.3 信息组织的驱动力-信息检索机制的变化,手工检索 联机检索 例如：redwood(3n)deck?(s)(swimming(w)pool?) 网络检索 信息检索机制的变化源于信息组织方式的变化，也影响到信息组织的发展。,1.1.3 信息组织的驱动力-信息检索工

4、具的变化,按加工信息的手段分为： 手工检索工具(目录、索引) 机械检索工具（卡片分拣等） 计算机检索工具（检索系统、数据库） 按载体形式分为： 书本型 卡片型 缩微型 磁性材料型 光盘型,1.1.3 信息组织的驱动力-信息检索工具的变化,网络检索工具按检索机制分： 检索型 目录型 混合型（例如：yahoo、intute等） 按数据内容分： 综合型 专题型（例如：博客检索、专业检索） 特殊型（图片、地图、ftp等） 按是否组织数据分： 单独型检索工具 集合型检索工具（例如dogpile、,1.1.3 信息组织的驱动力-信息检索技术的进步,网络检索结合多种技术（布尔检索、截词检索、邻近检索、短语检

5、索、字段检索、区分大小写检索、限制检索、二次检索、自然语言检索、多语种检索等） AltaVista的翻译检索( 例如：检索“人民”),内容提要,什么是信息组织？ 为什么要进行信息组织？ 如何进行信息组织？ 思想 方法 技术手段,什么是信息组织,信息组织，也叫信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。 外部特征：信息的物理载体直接反映的信息对象，构成信息的外在的、形式的特征（题名、作者、出版社、日期等） 内部特征：信息包含的内容，由主题词、关键词或其它知识单元表达,什么是信息组织?,信息组织

6、的基本内容,信息选择 从采集到的无序的信息流中甄别出有用的信息，剔除无 用信息 信息分析 按一定逻辑关系对选择过的信息内、外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类,信息描述和揭示 根据信息组织和检索的需要，对信息的主题内容、形式 特征、物质形态等进行分析和记录 信息存储 将经过加工整理序化后的信息按一定格式与顺序存储在 特定的载体中,信息组织的基本内容,信息组织的类型,按信息表现形式划分 文字信息组织、图像信息组织、 声音信息组织、视频信息组织 按信息加工程度划分 一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织 按信息的传播载体划分 文献信息组织、非文献信息组织,信息组织的理论基础,语言学 组织符号系

7、统（语法、词汇） 逻辑学 演绎推理、归纳推理、综合、分析 知识分类 知识体系结构,图书馆的信息组织,物理陈列：分类号、索书号、上架、更新,图书馆的信息组织,馆藏书目检索库 题名、作者、出版时间、分类号、 国际标准书号、索书号、主题词,信息组织的两大思想,1、分类方法 根据信息的学科体系特征来序列信息的一种方法 体系、类目关系 中国图书馆分类法 2、主题方法 根据文献主题特征来组织排列信息的一种方法， 由受控的自然语言语词直接表达主题概念,应用 分类法： Yahoo分类目录 门户网站分类频道 分类搜索浏览 主题法： 百度，Google 搜索引擎,信息组织的两大思想,比较分析 分类法系统性强，满足

8、族性检索，符合人们的思维与检索习惯，分类目录浏览 主题法直观，满足特性检索，提供了一种直接面向对象、事实或概念的信息组织方法,信息组织的两大思想,3、分类主题一体化 族性检索与特性检索相结合 搜索引擎在分类检索的同时添加了关键词索引手 段，而一些主题检索的搜索引擎也辅助以分类索引 功能 CNKI中的组织法 搜索引擎的分类搜索,信息组织的两大思想,信息的描述与揭示工具,1、过程 著录：编制文献目录时，对文献内容和形式特征 进行分析、选择和记录的过程 标引：指分析文献的内容属性及相关外表属性， 并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋 予文献检索标识的过程,2、工具 语言标识系统 标引语言 分类

9、语言：用分类号表达主题概念，依据知识分 类将主题概念组织、排列成类目体系，主要以类 目体系的自身结构显示概念之间关系的标引语言 主题语言：由受控的自然语言直接表达主题概 念，按语词字顺排列主题概念，主要用参照显示 概念之间关系的标引语言,信息的描述与揭示工具,网络信息组织,1、元数据（metadata） 关于数据的数据（data about data） 元数据（Medadata）是组织信息的基本工具，是为标引和著录网上信息资源而产生的结构化数据，它是用来描述网上信息资源，加强对网上信息资源的搜集、开发、组织与利用的网络数据集合元数据是组织数据、各种数据域及它们之间相互关系的信息,1、元数据 数

10、据类型 元素名称 （Element names） 元素描述（ Element description） 元素标识（ Element representation） 元素代码（ Element coding） 元素语义（ Element semantics） 元素分类（ Element classification）,网络信息组织,2、网络信息资源描述的相关标准 （1）MARC（Machine Readable Catalogue）,机器可读 目录，是一种计算机能够识别和阅读的目录 特点：伸缩性强，适应面广 包括001999个字段 字段内容著录详尽，作用强化 USMARC（美国国会图书馆机读目录

11、通信格式） UNIMARC（国际机读目录通信格式） CNMARC（中国机读目录格式）,网络信息组织,2、网络信息资源描述的相关标准 （2）Dublin Core（都柏林核心集），描述网络信息资 源的一种简单元数据，其目的是提供一种 Internet资源的描述规范，以便发掘西文电子资 源，包括15个数据单元（element） 特点： 通俗易懂，运用灵活，国际通用，可扩展性,网络信息组织,2、网络信息资源描述的相关标准 （3）通用标记语言 通用置标语言标准 SGML (Standard Generalized Markup Language) 超文本置标语言 HTML( Hyper-text Ma

12、rkup Language) 可扩展的置标语言 XML (eXtensible Markup Language),网络信息组织,3、技术与方法 a.文件方式：适用于非结构化信息，不涉及信息 之间的内在逻辑联系，无法处理海量信息 b.数据库方式：将所有已获得的网络信息资源以 固定的记录格式存贮，用户通过关键词及其组 配查询,网络信息组织,3、技术与方法 c.主题树方式:按事先确定的概念体系结构分类进 行组织，用户以浏览方式层层遍历 d.超媒体方式：超文本多媒体 资源形成网状结构 如网络过于庞杂和复杂，用户易迷航,网络信息组织,知识组织,知识组织 狭义：文献的分类、标引、编目、文摘、索引等 广义：针对知识的两要素进行组织，知识因子（结 点）的有序化和知识关联（结点间的联系） 布鲁克斯提出的“知识地图”： 对文献内容进行知识分析与组织，找到人们在知识创 造过程中相互影响及联系的结点，从而深入揭示知识的有 机结构，为用户提供情报。,学科知识地图,Don R. Swanson基于非相关文献的知识发现,知识组织的技术与方法,客观知识组织的基本工具： 分类法、主题法 主观知识组织的工具： 数据仓库、知识挖掘(DM,Data Mining)、 数据库中的知识发现（