个人的时间管理.ppt

1、时间管理,The Seven Habits of Highly Effective People Stephen R. Covey,销售培训,销售培训,时间管理,时间管理面对的两个挑战： 内部 指个人控制其行动的能力。 外部 指外部的意料之外的因素的影响。,你是否因为内部的期望和需求， 时常感到时间方面的压力？,Time.,老板,自我提高,最后期限,社交,家庭,同事,Time.,销售培训,时间管理,影响你的时间管理的内部因素,有哪些？,销售培训,时间管理,承诺之事过多,拖延时间,不授权他人,组织不当,被繁重的工作压垮,无目标,无准备,计划不当,无自我约束,工作无优先顺序,打无准备之仗,内疚和受

2、挫,销售培训,时间管理,影响你的时间管理的外部因素有哪些？,销售培训,时间管理,帮帮我！,外部影响因素,外部干扰 意外事件 策略变化,环境 家庭 工作,交通,天气,销售培训,时间管理,本课程的目的是帮助你： 了解时间管理与个人和公司目标之间的关系。 确立目标的优先顺序，合理分配每日工作。 分享他人成功的技巧来更好地管理时间。 要明白浪费时间等于浪费生命。,销售培训,时间管理,时间管理的目标 1、确立个人目标 2、确定个人目标的优先顺序 3、用一些技巧来有效地管理时间以达成个人目标。 4、制定计划去实现目标,销售培训,时间管理,如何改变我们的一些低效率的工作习惯？ 找出你想要改变的工作习惯。（要

3、现实一些） 确定你希望建立的新的行为。 迅速付诸于行动（3周6个月） 坚持不懈，形成新的习惯。 求得他人的支持和帮助来建立新的习惯。,销售培训,时间管理,事业,家庭,平衡,善与不善 信守诺言与违背诺言 设立远大的目标并努力去实现 忠诚与不忠诚 勇于道歉与固执或傲慢,思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德（character ethic）， 品德决定命运。,销售培训,时间管理,与成功有约,销售培训,时间管理,为达成我们的目标，我们必须建立全新的观点， 掌握重点，成为一个成功的时间管理者。,创造自己的人生！ 这是你自己的责任！,销售培训,时间管理,与 成 功 有 约,七大准则与三大成长层次的

4、关系,销售培训,时间管理,三大成长层次,依赖 围绕着“你”这个观念你照顾我；你为我的成败 得失负责；事情若有差错，我便怪罪于你。 独立 着眼于“我”的观念我可以自立，我为自己负责， 我可以自由选择。 互赖 从“我们”的观念出发我们可以自立、合作、集思 广益，共同开创伟大前程。,销售培训,时间管理,依赖心重的人，靠别人来完成愿望； 独立自主的人，自己打天下； 互赖的人，群策群力以达成功。,销售培训,时间管理,成功人生的七大准则,1、 “操之在我” 2、 “确立目标” 3、 “掌握重点” 4、 “利人利己” 5、 “双向沟通” 6、 “集思广益” 7、 “均衡发展”,销售培训,时间管理,操之在我，

5、不要受制于人,操之在我是我们以自己选定的价值观对外界 刺激所采取的积极的反应。 我们必须为自己的行为负责，为我们的生命负责。 受制于人是我们对外界条件的反应。 （这类人通常业绩不佳且怨天尤人）,时间管理,操之在我,受制于人,所有权、责任 任务 自豪感 无所有权 信心（有远见） 无重点 有目标 埋头苦干 成功 成功？ 赢得内/外部认可 自己未得到认可 我们常常是被动地去做他人要求之事，但如果 我们能够积极主动去做，事情便会有趣和容易的多。,切记:,时间管理,“操之在我”的战术： 1、树立“我能够做到的态度” 2、不要拖延时间 3、选择自己的工作，不要让他人来左右你（如经理、同事等） 4、作出决定

6、，然后按照工作的轻重缓急作出行动计划 5、将每一项工作视为提高和学习的机会，而不是困难或不合意 的工作，否则就不会成功。 6、记录自己所取得的成绩以不断激励自己。 7、自律：做你必须要做的事，即使你不想做。,时间管理,确立目标,这是一个改写和确定我们的价值观的过程，这个 价值观将帮助我们实现“操之在我”的人生和最 有效的时间管理。为此，我们需要确定一个个人 和事业的使命宣言。,时间管理,* 我对人生的期望是什么？ * 我的价值观是什么？ * 我有哪些才能？ * 假如让我完成一项任务或处理一件事情， 我希望看到什么结果？,时间管理,帮助我们明确短期/长期目标的策略： * 保证你的长期目标是你真正

7、希望达成的目标； * 遵循 SMART目标原则即：具体、可衡量、现实、合理可行和时间性 * 写下你的目标以帮助你明确和全力实现目标。每天至少读一次。 * 目标应触目可及。 * 一旦确定了目标，就要制定实施目标的策略。 * 灵活自如。 * 时间管理应该助你达成目标。,时间管理,Put First Thing First 掌握重点,辨别事情的轻重缓急 确定工作的优先顺序,所有的活动都可以按照 重要性和紧急性来定义：,重要： 你个人认为有价值的重要 活动它对你的使命、 价值观及优先目标密切相关。,紧急： 你个人或他人认为需要立刻 关注的活动。,Put First Thing First 掌握重点,紧

8、急/重要的事务,重要/不紧急的事务,紧急/不重要的事务,无关紧要的事务,III,IV,I,II,Put First Thing First 掌握重点,紧急 不紧急,重 要 不 重 要,重 要 不 重 要,紧急 不紧急,危机 急迫的问题 有期限压力的计划,防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题,繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事,I,II,III,IV,Put First Thing First 掌握重点,紧急,不紧急,I,IV,III,II,时间 ？,重 要 不 重 要,Put First Thing

9、 First 掌握重点,Living an Effective Life in QII 有效地生活在第二象限,Put First Thing First 掌握重点,大部分人把时间用于在第一和第三象限 过多时间用于第一象限回导致疲劳、错误、 厌烦、愤怒和效率低下 有些人喜欢在第一象限，因为他们有处理 紧急事件的癖好 为避免第一象限的压力，有时我们会逃避 到第三和第四象限里,Put First Thing First 掌握重点,将时间用在QII中来减少QI的活动,Put First Thing First 掌握重点,Eliminating Unimportant Activities（QIII a

10、nd QIV） 去除不重要的活动!,Put First Thing First 掌握重点,I,IV,III,II,低于 20%-25%,低于 1%,低于 15%,不低于65%-80%,重 要 不 重 要,紧急,不紧急,Put First Thing First 掌握重点,时间管理,你有多少时间 分清主次 列出重要事件 计划 清醒地认识现在干什么 时间单位：15分钟 一日之计在于：。 ？,时间管理,你有多少时间 我们只有一万个工作日 Time is money Banjamin Franklin,时间管理,1.时间是客观存在的,时间的多寡决定於个人主观的 心态和运用的方法; 2.时间即是金钱; 3.我们的平均寿命,仅得二万七千多天(75岁)， 而真用在生产工作的时间,不过一万多天吧了（3