OA实施计划V24.ppt

1、西子联合信息化建设 OA项目启动会,2009年11月,目 录,项目目标 项目范围 项目组织保障 项目计划,一. 项目目标-总体,目标：建立集团协同办公管理平台，核心管理流程逐步电子化，提升集团管理效率和价值,3）挖掘西子各种先进的业务应用，关注集团价值链一体化整合，寻求业界成功的最佳实践，提升企业智商,1）建立一个基本稳定、可扩展的协同平台，实现西子集团核心垂直业务流程的信息化支撑,2）协同核心业务系统的建设，完善财务、销售、采购、生产与OA集成，对重点业务应用进行补充性支撑，基本实现集团、子集团业务流程电子化,奠定基础,优化深化,最佳实践,一. 项目目标-一期项目目标,目标：基本实现协同办公

2、管理信息化,核心流程电子化 内容：个人办公、邮件系统集成、行政办公及核心垂直业务流程包括：销售合同、采购合同、费用审批、财务、人力资源、审计、公文、计划、报告等 组织范围：集团总部和电梯子集团作为先锋 房产子集团、杭锅集团本部、金融子集团、百大子集团 时间：2010.1-2010.8 预算：总约250万，其中系统硬件和软件实施 200万，第三方咨询、流 程梳理和监理实施20万，不可预计的额外费用 30万 按西子联合（电梯集团）、孚信、富沃德、优迈、重工、IUK、杭锅、房产（3）、百大、杭起，每家22万,二. 项目范围应用范围,一期：行政办公、审计管理、财务管理、合同审批管理、人事管理等核心流程

3、 二期：完善OA系统财务、销售、采购、生产等功能及核心业务功能集成,待办事宜,个人授权,发文管理,收文管理,请示汇报,采购付款签批,合同/销售合同管理,办公用品管理,会议管理,车辆管理,图书管理,印章使用申请,公司公告,公司动态,规章制度,员工论坛,网上调查,预算管理,财务报销,知识文档,目录管理,权限管理,检索查询,出差申请,请假申请,入职申请,离职申请,调岗管理,一期功能,二期功能,电子邮件,审计管理,投资项目管理,通讯录,即时消息,个人消息管理,业务基础数据申请,采购合同管理,名片申请,资金支付管理,费用申请,资产管理,绩效考核,一期部分实现,三. 项目组织保障扁平管理、垂直协同,集团副

4、总裁，执员会 各子集团/子公司总经理,项目领导组,行政、财务、投资、审计、采购、计划、人力资源、IT等各业务线项目负责人 信息中心OA项目主管,项目管理组,集团/子集团/子公司生产、采购、销售、人力、行政、财务、IT主管。,业务推进组,职责：集团决策层，OA项目信息化建设重大问题的决策者,职责：OA项目专职管理，负责需求确认和业务主导、OA项目信息化技术实施协同,组长：集团总裁（陈总）,组长：副总裁、财务总监 C.K.CHENG、 成谦、沈慧芬,职责：OA涉及流程使用部门，项目需求提供、效果反馈及实施配合,三. 项目组织保障沟通机制,沟通机制 制订项目计划，设立项目里程碑，按阶段召开启动会和阶

5、段总结会 建立项目周报、月报及定期沟通机制，项目管理组与业务推进组每周定期沟通，项目管理组每月定期向项目领导组汇报 各业务线垂直部门内部协同,项目组织计划人员名单,项目领导小组 C.K Cheng、成谦、吴华、沈慧芬、陈刚、廖海燕、杨志华、秦成松、周水妹、吴南平、颜飞龙、徐刚、何美云、陈春妹、朱燕萍、李锦荣 项目管理小组 集团各个垂直执能部门： 行政（杨利、张含玉，房扬，刘志翔，麻晓群） 法务（柳宇涛） 审计（魏敏） 人力资源（汤彪） 财务（陈红文，许广安） 采购合同负责人（陈屹东，陈晓元） 销售合同负责人（缪建宁） IT OA项目人员 （陈敏登，顾骢、周建国、张海斌） 项目推进小组 项目管理小组各流程负责人(如人力资源： 汤彪） 各流程的super users(各公司IT人员和业务核心使用者）（如人力资源：孚信IT周建国、孚信人力资源部 黄衍勤） 注：红色为一个项目组织示意,. 内部立项及启动 . 供应商及软硬件选型 . 技术数据准备和整理 相关业务流程整理、统计 实施启动、需求及系统设计 基础协同平台搭建