降低办公作业用纸浪费率 - 副本

1、,如何降低办公作业用纸浪费率,QC小组,选择课题,制定对策,设定目标,现状调查,分析原因,制订对策,目 录,确定主要原因,按对策实施,指定巩固措施,总结,一.小组简介,二.活动计划,三.课题选定 (P阶段) （一） 问题提出,打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可

2、以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。 而党中央关于厉行节约的要求,牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。,节约能源、降低成本、保护环境,办公室要求,中央关注：例行节约 加强监督检查 整治铺张浪费,领导视线：为单位节约 也是为自己创造财富,QC小组根据2015年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。 活动前纸张统计表:,（二） 情况调查,权 重 直 方 图,35%,28%,22%,12%,3%,（二） 情况调查,检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分，还有可以节约的潜力。,浪费率统计,（三） 目标设定,设定目标值: 每月耗纸总量降低20。 活动前每月纸张浪

3、费率为35%、我们的目标降低到15。,15%,35%,现状,目标,（三） 目标可行性分析,节约纸张不但在经济上有意义,而且在环境保护,确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分重视节约使用纸张。 1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。 2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。 3、小组人员齐心协力,积极配合员工。,（四） 确定课题,为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课题降低办公作业用纸浪费率， 从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。

4、,运用提高纸张节约,五.分析原因,人员变更,墨粉消耗速度过快,机器经常出现卡纸,人员责任心不强,正反面不能同时使用,复印前没有仔细认 真的检查及校正,机械故障,纸张管理制度不完善,提高办公室纸张节约,人为,机械,容易软化，不能使用,气候潮湿,环境,文件字迹不清晰,纸张受潮,方法,纸张摆放不正确,复印方法错误,材料,操作机器不熟练,设备不完善 保养不及时,六.分析主要原因,七.制订对策,推广绿色行动计划的实施,提高资源利用率,制定办公用品管理规定，按照用途不同对申请量进行数量圈定,在复印机、打印机旁设立一个重复利用箱，将背面可重复使用的纸进行收集再利用,利用单面废张或过期宣传页制作便笺张,报表完

5、成后由领导检查无误后再打印,如出现纸质版报表差错，则把纸做成便笺重新利用,八.按对策实施 (P阶段),1.需要打印的文件先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小,页边的空白处缩窄。这样每页纸能容纳更多内容或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。 .办公室内摆放 “循环再造纸”收集箱和“再造纸”收集箱，分别存放单面打印的纸张和两面都已用过、等待回收的废纸。 .在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。对于一些在公司内部流通的文件，尽可能双面打印，不管是通知还是工作日志都尽可能采取电子版、邮件的方式互相传阅。 .两面都使用，能节省将近一半的纸，而且这些可循环再用纸；除

6、打印一般文件外，还能裁成便条使用。,在复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。,打印用纸的管理,打印用纸的管理,（1）减少不必要的打印。 （2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。 （a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱 中的单面纸张; （e）单面打印后还可再利用的纸张，若

7、不属保密资料，打印者应将其 收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。,废纸的管理,无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。,复印用纸的管理,（1）减少不必要的复印； （2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗； （3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张； （4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。,九.实际效果 (c阶段),自2015年5月份开展此活动以来，我小组对办公室用纸再

8、次做了统计、调查。,调查报告表,活动前后的对比图,提高资源利用,效益分析,通过本次QC活动,办公室在纸张节约上有了显著的收获,为单位节省了不少效益办公开支,具体情况如下: 纸张工本:每张的价格为2角 活动前公司每天用纸量约为:260张 每月用纸总额约为:0.2元260张30天=1560元 活动后公司每天用纸量约为:180张 每月用纸总额约为:0.2元180张30天=1080元 综上所得,每月大约节约480元，每年我部门为公司节约5760元。 办公室纸张浪费情况比活动前降低了30%。,目标达成！,无形效益,十.制订巩固措施,模式创新,通过制作“回收利用箱” 及有利用价值的废纸 制作手稿纸、便笺本 。和通过宣贯管理流程 、组织进行打印、排版方面的培训 ，使员工们节约用纸的习惯。,流程创新,建立“办公用品申领流程 ”通过制定管理办法，明确了申领数量范围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的无序消耗。,十一.总结,经过QC小组全体成员齐心协力,积极配合.现已达到预期的效果。 自开展此活动以来,我小组在纸张方面节约的情况如下: 1.经济效益: 每年节约总数5760元。 2.通过QC小组活动，完善了规章制度,从每名员工做起,从每个环节着手, 有效地