项目验收会的工作指导书

1、项目验收会的工作指导书一、工作流程1. 会前的准备工作（1） 准备验收材料；（2） 明确验收专家组组长、成员（专家）及参会人员；（3） 确定验收会流程；（4） 发会议通知及会议议程；（5） 准备专家签到表、会议签到表；（6） 准备专家意见和验收合格证书。2. 会中工作（1） 签到；（2） 介绍验收专家组组长、成员（专家）及参会人员；（3） 按会议议程进行；（4） 确定专家意见并打印签字；（5） 确定是否通过验收，确定验收合格证书就，打印签字。3. 会后工作（1） 将签字盖章的整套监理资料装订后送甲方；（2） 将支付证书打印盖章后送甲方。二、工作要求1. 准备验收材料根据专家数量，准备验收材料的

2、份数，保证验收专家人手一份。2. 明确验收专家组组长、成员（专家）及参会人员明确验收专家组组长、成员（专家）的姓名、所在单位和职务，以及验收组人员职务的排列顺序，验收组人员数量需是奇数，是否需要外请专家，是否需要专家费，专家费由那一方出等。3. 验收会议议程议程中出了要明确会议时间、会议地点和主持人外，还要列出验收组专家姓名、单位及职务，验收流程，也可以附图标明会议时人员坐席位置，详见附件1。4. 专家签到表、会议签到表签到表要能够体现姓名、单位、职务、电话和备注，详见附件2、附件3。5. 准备专家意见 专家意见中要体现出专家的验收工作和意见，详见附件4。6. 会议签到首先要逐一完成验收组人员

3、（专家）的签到，如果需要付专家费时，在签字时签一个给一个，并在“备注”中作出标记。7. 介绍验收专家组组长、成员（专家）及参会人员首先介绍验收组专家，按照职务排列顺序，逐一介绍。再介绍参会各方人员，按照甲方、乙方、监理方的顺序。介绍时注意语速和停顿，给介绍到的人员留出示意的时间。8. 按会议议程进行验收会议通常由监理方主持，监理在主持会议时，语速要慢，声音洪亮，要有十足的气场，控制会议进程。9. 确定专家意见并打印签字 将实现准备好的专家意见投影，会上当场调整，然后打印一份，要求验收组组长签字，再将专家签到表作为附件。复印两份，将原件给甲方，乙方和监理方各一份复印件。三、 注意事项1. 根据专

4、家数量准备验收材料，防止专家因为材料份数不足质疑监理工作；2. 要明确验收专家的职务、单位和排列顺序，为介绍专家环节做好充足准备；3. 主持会议时，严格按议程进行，语速要慢，声音洪亮，显示出充足的气场，这是控制会议进程的前提。4. 专家意见要在会上当场调整，确定后打印一份，验收组组长签字后，将专家签到表作为附件。复印两份，原件给甲方，乙方和监理方各一份复印件。附件：1. 会议议程2. 专家签到表3. 会议签到表4. 专家意见附件1：XXX项目合同（竣工）验收会议议程一、 会议时间：2013年6月15 日9：00-11：20二、 会议地点：XXX会议室三、 支持人：陈国良四、 参会专家张 洪 北

5、京中百信工程咨询有限公司事业六部 总经理吕立清 北京中百信工程咨询有限公司事业六部 项目经理王冀南 北京中百信工程咨询有限公司事业六部 监理工程师五、 参会人员建设方：张叁 XXX公司办公室 主任承建方：李四 XXX公司项目总监监理方：陈国良 北京中百信工程咨询有限公司事业六部 监理工程师六、 会议议程1. 主持人介绍与会领导和参会人员（5分钟）2. 甲方介绍项目情况（10分钟）3. 乙方做项目验收报告（50分钟）4. 监理方做项目监理报告（10分钟）5. 验收组考察项目施工现场（20分钟）6. 验收组对XX项目建设进行质询（30分钟）7. 专家形成专家意见并签字（10分钟）8. 主持人宣布验

6、收结果（5分钟）北京中百信工程咨询有限公司2013年6月13日 附件2：XXX项目合同（竣工）验收会议专家签到表地点： 日期： 序号姓名公司/部门职务电话备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.附件3：XXX项目合同（竣工）验收会议签到表地点： 日期： 序号姓名公司/部门职务电话备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.附件4：XXX项目验收专家意见2013年6月5日，项目建设方组织专家，对北京市东城区公共安全监管信息平台升级改造项目进行验收。专家们听取了建设方的项目情况介绍，以及监理方和承建方的项目工作汇报，就项目建设情况进行了质询，对项目文档进行了评审，并形成如下意见：一、项目建设基本符合用户需求, 符合项目升级改造的实际情况。二、项目技术架构合理，文档基本齐全，整体功能