表达要得体 (2).ppt

1、语言运用之常见应用文体的格式与写作,赣州三中 授课人：朱丽珍,教学目标： 1、了解应用文常见文体及注意事项。 2、掌握常见应用文写作,学会表达简明、得体。,一、基本文体： 一般书信 格式？ 二、常见其他应用文体： 请假条、通知、启事、申请书、倡议书、证明、请柬、便条、借（收）条、电报、感谢信、介绍信、推荐信、新闻、说明书、海报等等,格式： （紧急、重要、关于的）通知 （通知对象）： 正文内容 发出单位（有的要加盖公章） 发出时间（切忌写“即日”） 注意： “通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。,落款（姓名、时间）,标题比正文字体略大些,1、通知,【例题】请

2、指出下面的会议通知中的错误。 通知 研究决定，本周六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 教务处 4月11日,1、没有讲清楚会议地点； 2、代表人数不明确。,【练一练】： 根据以下材料，请以校学生会的名义拟写一则通知。 5月12日下午3:30，红光中学将在阶梯教室举行一个报告会。报告人是刚从美国留学回来的张老师，他将给同学们讲述美国的体育运动开展的一些情况。学校要求各班级的班长和体育委员参加。,2、启事 启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。 各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢

3、失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,【例题】修改下面一则启事中不够得体的语言。,启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆 了。请拾者务必送还。 失者： 年月日,注意：启事开头不用写称呼语，结尾不写致敬语。,【练一练】：根据下面提供的信息，拟写一则寻物启事。 星期天下午，刘杰和同学一起在操场

4、打球，晚上就寝时他发现腕上的手表不见了。那是一款棕色“飞亚达”牌手表，佩着黑色皮质表带，是他小姑送他的生日礼物，还有九成新呢。他回忆了一下，好像从操场回寝室洗手间洗手时就不见了，肯定是丢在操场了。于是第二天，刘杰决定写一则寻物启事。如果你是刘杰，这则启事该怎么写？,3、申请书 申请书 （单位或领导）： 正文内容（写明申请的事情和理由） 特此申请，望批准/请审查！（可紧接正文） 此致 敬礼 申请人： 申请日期：,比正文略大,【练一练】：小明的走读卡掉了，请你帮他向学校写一份申请，补办一张。,4、条据类,指用作凭据的条子，有收条、借条、领条、欠条。请假条、留言条等便条也属于条据类。 格式（以收条为

5、例）：,收条（标题） 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒 本，团支部活动记录本壹本。 此据 高三（23）班团支部 经手人： 年月日,注意：条据上数目字要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零）,【练一练】 张小玲靠勤工俭学来支付学费，但新学期才刚开始，她无钱缴纳学费，于是向学校信用社借了3000元钱，按理学期末即可还清，信用社也没有计息。她的欠条该怎样写呢？,欠条 今借到学校信用社人民币叁仟元整（￥：3000元），本学期末还清，不计息。 此据 借款人（签字）：张小玲 年月日,5、便条 便条其实是一种简单的书信，格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。 交代事情要简明

6、扼要，语言要简洁、通俗、得体。 如写给十分熟悉的人，可直呼其名。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点。,爸爸妈妈： 我和妹妹作业写完了，我们要去公园玩。十点 以前我们会准时回家。请不用担心。 女儿 小丸子留 三月三日上午八点半,【练一练】：穆天宇给余爷爷留下一张便条，本想写得有点文采，却又4处用词不得体。请将不得体的词语找出来并进行修改。 余爷爷： 惊悉阁下病了，父亲让我登门造访，未能见面。现馈赠鲜花一束，祝早日康复！ 小宇 6月7日,（1）将“惊悉”改为“听说” （2）将“阁下”改为“您” （3）将”造访“改为“看望” （4）将“馈赠“改为“送上”,请柬 电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在

7、我校大礼堂举行 “五四”青年诗歌朗诵会，届时恭请贵台派记者光临。 赣州三中团委会 二0一七年五月一日,6、请柬 请柬正文要说明具体的时间、地点以及邀请的原因，末尾要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气。 表达要得体，注意谦敬辞的正确使用。,【练一练】 李媛媛今年考上了中山大学，父亲李顺和母亲张燕很感激班主任和各位课任老师对女儿长期以来的关心和栽培，准备8月1日晚上7时在都乐酒店置办一个谢师宴，请你为李媛媛家拟写一个请柬样张，发给他的各位老师。,老师： 兹定于8月1日晚7时，在都乐酒店为小女李媛媛举办谢师宴，届时敬请光临。 邀请人：李顺 张燕 2016年7月25日,7、证明 证明是机关

8、、团体为证明有关人员的身份、经历或某件事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 格式：有的证明信无固定的接受单位，开头可不用称呼，正文结束后，一般要加上“特此证明”四个字。 【练一练】：小明想申请国家助学金，需要村委会开具家庭情况证明，假设你是村委会主任，请你为他开具一份证明。,8、电报稿,电报稿纸有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐条填写就可以。这里只谈电文要注意的内容： 电报内容和署名：顶格从左往右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明；语言要准确，不能有歧义。正文后连写姓名或单位。,【练一练】下面的电报稿可以有三种解释。

9、请你用自己的话把他们分别表示出来 电报稿：船已开二日即到,【例题】：放暑假了，李固买了8月5次特别快车的车票，从北京前往汉口看望奶奶。李固打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成“8月2号坐5次特快离开北京到汉口望三日到车站接我固”，字数太长，请你帮他修改。 5次车3日抵汉接固,应用文格式小结,（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 （2）关于正文首行，空两格开始写。 （3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、通知、便条和电报。结尾必须写致敬语的有：一般书信、申请

10、书、感谢信、祝贺信、表扬信。致敬语不能与其他内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不加标点符号，要写也只能写一个叹号。,实战演练,1、下面是某校校庆前夕，四位校友发给联络办老师的短信，其中语言表达得体的一项是() A获悉母校华诞，甚喜，届时定拨冗出席庆典，特此通知。 B因事务繁忙，恐难以按时光临母校参与庆典，深表歉意。 C虽身体欠安，但一定准时前往母校列席庆典，谨此奉告。 D因航班取消，故不能及时赶到母校参加庆典，敬请谅解。,C,2、下列选项是四则“遗失启事”的主要内容，其中表达通顺、得体的一项是() A本人昨日在体育馆遗失一副红色羽毛球拍，

11、您若及时联系鄙人，不胜感激之至。 B昨日本人不慎丢失随想录一书于阅览室，期盼拾得者璧还原物，谢谢哟。 C本人昨日在图书馆不慎丢失黑框眼镜一副，希望拾到者与我联系，不胜感激。 D昨日本人遗失饭卡于学校饮食服务中心，恳请拾者高抬贵手交还，万分感激。,C,3、下面是某校发出的一份请柬中的句子，其中有语言表达不妥的地方，请找出来，并修改。 一年一度的教师节又来了，贵校将于教师节当天(9月10日)上午9：00整在学校礼堂举行教师节庆祝活动并表彰一批优秀教师。校党委研究决定邀请您出席，并代表家长在大会上讲几句话，希望您认真准备并按时光临。 _,参考答案：(1)“又来了”改为“又将来临”(2)“贵校”改为“

12、我校”(3)“校党委研究决定邀请您出席”改为“特邀您(届时)出席” (4)“讲几句话”改为“发言”(5)“希望您认真准备并按时光临”改为“恭候光临”,4、建筑专家方圆因病不能参加世博会园区设计研讨会，希望让自己的学生代替。下面是他写给大会秘书处的回信，其中有5处地方表述的不够准确或得体，请予修改。 大会秘书处： 收到您们的邀请，我很高兴。因近来身体不适难以莅临，现让我的高足代替前去，不能亲自为大会作出应有贡献，深感惭愧。 特致歉意，敬请见谅。 方圆 2010年3月7日,5、根据下列提供的信息，以孟津一高2013届6班班委会的名义，给学校的李校长写一封邀请函。要求：语言表达准确、简明、连贯、得体，限80字。 高中三年以来，孟津一高2013届6班学生发展势头很好，不仅学习成绩优秀，而且爱好广泛，多才多艺。 该班学生要举行“青春与梦想”的文艺晚会。 文艺晚会于2013年5月4日晚8点开始。 文艺晚会在学校