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文档简介

1、.本部各职能部门2018 年工作总结及 2019 年工作计划职能部门:法务审计部部门负责人:一、 2018 年绩效目标完成情况关键指标内控、风控体系建设及执行诉讼案件管理审计监察执行制度宣贯及培训体系建设合计目标值完成值1. 初 步建 立有 效的 内部 控制 体系,完成各关键内控风险点梳理。2.建 设项 目各 环节 风险 识别 控建 设 项 目 各制。环节风险能够3.内控、风控的合规性审查,做识别,尚未能好提前预防工作。有效控制4. 至少制订 2 个以上的常见风险控制的工作标准或指南。建立诉讼案件管理机制,诉讼及仲机制已建立,裁案件及时处理率 100%。能够有效处理1. 完善公司审计管理体系,

2、执行落实好集团相关审计监察制度。暂由集团统一2. 按季度发布内审监察报告3. 公司内部投诉、 举报及时处理率行使职能100%。1. 法务合规与审计监察类制度年度宣贯培训次数2 次。完成目标2. 廉政教育宣贯培训次数 2 次。1.制度流程体系完善,依据公司制度及要求开展工作。体系有待进一2.部门流程审批效率。3.新发布制度培训率100%。步完善4.部门年人均受训时间30 小时。分值自评分复评分403420201515101015 11100 90二、 2018 年重点工作完成情况(一)风控和内控 ( 非诉类事务)1. 目标;.初步建立有效的内部控制体系,完成各关键内控风险点梳理,及时进行培训指导

3、,各环节风险进行识别和有效控制。2. 完成情况oa 流程实现了风控节点全覆盖,关键内控风险点进行了梳理,各环节风险能够识别, 能够从风控角度提出整改意见和解决方案,及时进行了“普法”培训指导。各职能部门、区域及项目在法律风险意识上得到一定程度的提升。( 1)截至 2018 年 12 月 24 日,完成了 478 项合同及用印流程评审,107 项签报流程评审,就企业经营、招投标、合同签订、分包管理等各环节进行了风险提示和合规规范。( 2)完善了全部合同范本的修订,新增empc内部承包合同、empc框架协议等重大合同范本4 个。( 3)完成了“小班组”劳务分包模式可行性分析,制定了实施方案,拟定了

4、配套合同和操作办法。( 4)制定建设三大商务红线 / 橙线,配合商务就招采流程和管理风险细节进行了控制和完善。( 5)进行了新员工工程风险合规培训、人力条线劳动合同风险培训、商务条线分包合法性培训等。( 6)组织和参与了北港物流园项目总包合同纠纷、马栏山项目投资建设合同谈判及湘雅学生公寓项目结算争议等几个重大项目的争议调处。(二)案件纠纷管理(诉讼类事务)1. 目标建立诉讼案件管理机制,诉讼及仲裁案件及时处理率100%。2. 完成情况;.承办的主要案件有: 益阳顺德城施工合同纠纷执行案(按期顺利回款),中企国际定金合同纠纷执行案(执行立案阶段),深圳公司方清华等 4 个劳动仲裁案(调解结案),

5、南京园区道路施工合同纠纷案(调解结案),涟水外国语学校王国会工伤案(指导区域应诉,已履行结案),湘雅项目刘志福工伤案(调解结案),昆山工厂供板合同纠纷案(起诉准备阶段)。(三)存在问题分析1. 内控风控体系建设相对滞后;2. 区域的案件风险处置能力不足;3. 普法执法的渗透力度不够;4. 日常事务性工作占用时间较多,效率不高。(四)改善措施1. 体系建设步伐加快。 初步建立有效的内控风控体系, 完成各关键风险点的梳理, 做好项目各环节风险识别控制, 制定法务审计部门风险管理标准化手册,着力增强项目的抗风险能力和履约能力。2. 案件管理井然有序。 规范各区域公司的涉法涉诉事务, 建立良好的诉讼案

6、件管理机制, 有效利用外聘顾问, 做好诉讼案件的风险评估,合理止损。另外,对胜诉的执行案件及时主张权利,扎实推进执行回款进度。3. 培训宣贯及时到位。 法务审计类相关制度发布时, 就常见的风险防控节点,应及时组织宣贯培训,适时邀请外聘顾问、专家学者进行专题讲座,逐步让法律意识、风险意识成为大家的工作常识。4. 日常工作有条不紊。合同审查、纠纷调处、法律咨询、专项分析等非诉类日常工作要确保时效性、 准确性和科学性, 要合理分配时间,识别轻重缓急,提高处置效率,努力为各职能部门和各单位提供;.有效、可靠的法律支持。三、 2019 年绩效目标绩效指标内控、风控体系建设及执行诉讼纠纷管理审计监察建设及

7、执行标准化建设宣贯及培训.目标值1、完成各关键内控风险点的识别与控制。2、内控、风控的合规性审查,做好提前预防工作。3、关键风险流程节点覆盖率100%。诉讼、仲裁案件及各类纠纷及时处理率100%。1. 建立公司审计监察管理工作机制,制度设计,执行落实好集团相关审计监察制度。2. 公司内部投诉、举报及时处理率 100%。3. 出具专项审计报告 2 个。4. 例行审计 2 次。基本完成工作机制标准化、常见风险防控标准化,初步形成部门标准化手册。1. 廉政教育、制度宣贯培训次数 2 次。2. 法务合规与审计监察类培训次数 2 次。四、 2019 年重点工作计划1. 目标建立卓越的内部管控结构, 完善

8、审计监察职能, 紧紧围绕公司战略目标,建立规范的法审工作标准体系,通过切实可行的分步实施方案,逐步完善企业法律风险防范体系,法务审计风险防范机制全面建立,提高依法治企的能力水平。2. 保障措施和时间节点;.主要通过组织保障、体系建设、制度设计、宣贯培训等措施来分部实现前述目标,具体分为以下三个阶段:第一阶段 : 2019 年 1 月 1 日-3 月 31 日。通过解决企业现有问题,预防和减少企业损失。 一是完善法务审计岗位设置和职责, 配备审计监察专业人员,优化部门职能定位;二是根据公司的经营模式、管理架构、业务流程等,进行全面风险识别,制定改进公司内部管理与控制的方案,重点解决历史遗留问题,

9、如遗留案件,债权催收等,以及相对突出的法律问题; 三是在集团的制度框架下, 制定适用于建设的审计监察制度和规则,如纪检监察程序规定,审计实施办法,例行审计和专项审计规则等, 并制定配套量化的考核评价制度, 发布审计监察报告,固化审计成果。第二阶段 : 2019 年 4 月 1 日-2019 年 6 月 30 日。通过建立完善的标准和制度,及时宣贯,落实经营风险预防和控制。一是借集团标准化年的战略契机, 针对公司的生产经营全过程全链条, 制定一系列常见风险点的实施标准,如“合同审查标准” ,“分包单位解除合同实施标准”等,逐步形成“风险管理标准化手册” ;二是加大“普法”和“执法”力度,每个季度法律培训不少于 1 次,提升全员法律意识、证据意识,助推履约能力建设,并掌握常见的风险识别和处置办法,同时加强对有关单位和部门的监督和指导, 确保收到实效。 三是形成常态化的审计监察机制,根据领导的统筹安排,实施例行审计、专项审计及跟踪审计,每半年度例行审计1 次,专项审计一年不少于2 次。第三阶段 :2019 年 7 月 1 日-2019 年 12 月 31 日。初步构建企业法律风险防范体系,实现依法治企。一是制度和标准设计全覆盖,以;.法务审计组织建设为依托, 建立以法审流程管理体系、 合同管理风险防范体系、项目管理风险防范体系、财务

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