切实推行“7S”管理全面提升实训基地效能

1、切实推行“7S”管理，全面提升实训基地效能绵竹市职业中专学校 刘雅莉【摘要】各中职学校近年来不断加大实训教学力度,重视实训设备投入,加强仿真实训基地建设,要充分发挥这些实训基地的作用，将其管好用好，引入现代企业管理的7S理念效果颇佳。【关键词】“7S”管理 提升 实训基地 效能为真正满足社会及企业需求，切实培养能直接在生产、服务、技术和管理第一线工作的应用型人才, 各中职学校近年来不断加大实训教学力度,重视实训设备投入,加强仿真实训基地建设,力求让学生在实训基地中能够感知企业文化，将所学专业知识与生产实际相结合，更好地完善自身知识和能力结构。这些实训基地往往集学生实训、对外培训、开发生产、技能

2、鉴定等多种功能于一身，成为中职院校培养技能人才、服务回馈社会的主渠道。然而，实训基地在建成之后，究竟应如何切实提高实训设备的使用效率,科学有效的管好实训设备设施,构建合理的实训实施行动体系,提高实训教学的质量和效果,并充分发挥实训基地的辐射作用呢？目前不少学校开始尝试在实训教学过程中引入现代企业管理的7S方法，收取到了非常好的效果。一、“7S”溯源： 早在20世纪50年代，“5S管理方法”已在丰田公司的大力倡导下逐步风靡日本制造企业。它是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理，其具体内涵为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiket

3、su)和素养(Shitsuke)。因为在罗马文拼写中，这五个词的第一个字母都是S,所以日本人称之为5S。这种管理方法为促进日本经济快速发展做出了不可磨灭的贡献。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，有人又在“5S”的基础上添加了安全(Safety)、节约(Save)两项内容，称之为7S管理，成为各大现代企业行之有效的管理理念和方法。二、“7S”管理的实施要领：1、整理(Seiri)：“整理”是改善实训现场的第一步，具体而言，就是要通过现场检查，将实训场地的各类物品进行清理，严格区分必需品和非必需品，对非必需品及时妥善处理。通过整理，在实训场地应只能看到与本课题相关的工具和设备，而且这些实训

4、必须物品都放在最适当的位置。这样能创造一个清爽舒适的活动空间，保证实训现场无杂物，安全通道畅通，有效增加作业面积，更能防止因物品混放差错造成事故。2、整顿(Seiton)：“整顿”是指把整理之后留在现场的必要物品合理布置，分门别类放置，排列整齐，明确数量，并进行有效地标识。它要求所有实训学生能确定本专业实训所需用到的各种物品的放置场所；规定其放置方法；进行标识。这一步骤能使工作场所整洁明了，一目了然，物品摆放整齐，使用、管理便捷，学生寻找物品的时间减少为零，从而有效提高学习效率；一旦有丢失、损坏等异常情况也能马上发现。3、清扫(Seiso):“清扫”的基本含义是指实训学生每天要将实训场所彻底清

5、扫干净，做到一无非必需物品，二无乱堆乱放，三无尘土，保持实训场所的整齐、清洁。这种环境能使实训学生保持良好的工作情绪，有利于保证产品质量，最终达到生产零故障和零损耗。此外，“清扫”还包括学生在每天实训结束后要点检所用物品，将其放回相应的位置，对损坏用品作好记录。同时要对所操作的设备进行保养，一旦设备出现异常马上维修，使设备随时处于良好的状态。4、清洁(seiketsu)：通过此前“整理”、“整顿”、“清扫”三个步骤，实训场所的现场情况已有了极大的改善。所谓“清洁”，就是要对学生加强教育管理，将此前的成果标准化、制度化，让每一位学生养成随时自觉保持、维护的行为习惯，使清洁、有序的实习实训现场成为

6、日常行为规范的标准。5、素养(Shitsuke)：所谓“素养”，是说为确保此前“4S”的成果，必须通过教育及制度管理，不断引导学生提高自身修养，增强团队意识，培养良好的行为习惯和职业道德。也就是说，要让学生自觉自愿地在日常学习生活中约束自己的行为，养成遵章守纪的习惯和立足岗位自我改善的意识，并形成一种风尚。6、安全(Safety)：学生在实训基地进行实训时，管理者和指导教师应坚持将实训安全放在第一位，搞好安全教育，注重学生实训过程中的操作安全，重视巡查和预防，以各种手段敲响安全实训的警钟，尽力减少实训过程中各种人身和设备事故的发生，保证学生的身心健康和设备设施的安全。7、节约(Save)：“节

7、约”，顾名思义，就是让学生在实训过程中以自己就是主人的心态对待实训场所的一切资源，秉承勤俭节约的原则，对时间、空间、资源等合理利用，节能降耗，提高劳动效率，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。三、推行“7S”管理的几个原则：1、要注重推广宣传：为让广大师生明白 “7S”管理的目的、内容、意义，在推行之初一定要做好推广宣传工作。例如，学校可组织“7S”专题培训，提升教职员工的7S意识，让全体师生形成强烈的责任感和参与感。此外，学校可在各实训场所张贴7S标语，明确标识区域线、警示线，张贴各种设备的操作流程图。配置看板标明在该场所参加实训的班级、明确实习的目的要求、完成任

8、务的操作要点及注意事项，另外还可以用反面教材板警告学生曾经发生过的故障、事故及防止对策等。通过推广宣传，“7S”的管理理念日渐深入人心，执行起来必然事半功倍。2、要以“素养”为核心：“7S”包含的内容颇多，但“素养”绝对是其中最重要、最核心的内容。在围绕“7S”管理推行的各项活动中，如果不始终坚持把提高学生素养放在首位，活动就无法顺利开展，即使开展了也坚持不了，往往半途而废。所以，高素质的学生是“7S”管理的核心，是所有因素的动力源。实施“7S”管理，要始终着眼于提高学生素养，注重培养学生立足岗位自我学习、自我管理和自我改善的意识，通过完善的标准化、制度化实训，努力培养学生良好的个人修养和职业

9、道德，让他们在日常学习和生活中自觉自愿地遵循各种基本准则和规范，形成从小事做起、工作认真负责的好作风，养成尊师重道、遵纪守法的好习惯，塑造热爱集体，同心协力的团队精神。3、要加强监督检查力度：“7S”管理的理念虽好，如果缺乏执行力，最终也不会成功。因此，在推行“7S”管理前，应由相关负责人到实训现场进行诊断和分析，列出需要改善的项目，制定改善计划，明确各区域、项目负责人，由专人负责，明确责任，分步实施。在执行过程中，各区域、项目负责人应加大监督检查力度，通过查阅记录、文件，抽查案例，跟踪现场观察，询问、座谈等各种方式进行检查监督，对推行情况做出客观的评价。严格的监督、检查和评定能使学生在形成自

10、觉行动和习惯的同时，随时感受到一种无形的压力，从而达到以评促管、以评促建、以评促改，不断提高实训管理服务水平的目的。4、要持之以恒：推行“7S”管理，是一项长期而艰巨的任务，绝非一朝一夕可以奏效的。因此，在推行过程中，最重要的原则就是要持之以恒，只有坚定不移地长期坚持下去，管理才能真正收到效果。否则，大家应付两三天又恢复原状，“7S”管理就成了一句空洞的口号，没有任何实际的意义。为确保将“7S”管理长期推行下去，首先要将明确的岗位责任和工作标准落实到每一部门、每一人员，同时要严格认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和人员的利益挂钩。只有这样，才能从根本上改变过去那种一紧、二松、三垮台、四重来的恶性循环现象，令“7S”管