it文化节开幕式it嘉年华策划书

IT 文化节开幕式 IT 嘉年华策划书第五届IT 嘉年华一、活动背景我们医药信息工程学院结合学院特色，推出 IT 文化节系列活动。经历了前四届的成功举办，IT 文化节已成为医药信息工程学院的品牌活动。此次第五届 IT 文化节将展现给学校我们医药信息工程学院最具活力的一面。IT 文化节开幕式IT 嘉年华，更是整个文化节的重中之重。在学院迎来五周年院庆之际，我们将 IT 嘉年华与学院五周年庆相结合，为全校同学带来丰富的精神大餐！二、活动介绍1 活动时间与地点:XX 年 11 月 2 日在九栋篮球场2 主办单位：广东药学院医药信息工程学院3 承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会4 活动对象：广东药学院全体师生活动目的及意义：为了建设良好的校园风气,营造和谐校园环境,举办第五届 IT 文化节,以嘉年华的形式，拉开 IT 文化节的序幕。并将游园嘉年华与学院周年庆相结合，再通过 IT 产品展，丰富同学们的余生活，同时增进同学们对 IT 方面知识与产品的了解。三、活动开展IT 文化节开幕式1、嘉年华主题此次 IT 嘉年华是以“点亮亚运之光，炫出 IT 风采”为主题的大型游园活动。2、嘉年华举办形式、内容（1）嘉年华活动以一个场面浩大和人流聚集的方式开幕，主要活动形式是以商家设立的多个摊位进行 IT 产品展示和宣传以及由我院自主开设约 30 个的摊位，开展以游戏为主，附带商家商品宣传的一系列活动,是调动气氛和人气上的主力军！（2）气氛不仅仅在摊位上，现场精彩节目的表演也不容小看，除了商家安排的节目之外，我们还特定为调动气氛和确保人流而加设互动环节，在活动开始之后，每隔一个小时左右，现场就会开展一些以商家宣传为主的游戏、抽奖、问答等等。邀请同学参与互动。（3）IT 嘉年华活动期间还可以按照商家的需求而加设内容。需要一起探讨。3、嘉年华活动流程（一）前期物资准备：各个部门负责前期的物资准备详见附表 1。（二）前期宣传方式：、彩印贴纸路标宣传：在活动前 1 天，宣传部负责把本次活动的彩印贴纸路标，贴在生活区饭堂与学生宿舍间的主要通道地板上，作为一种路标指引方式和前期宣传形式，以便同学们可以提前了解活动的举办时间和地点以及内容等等。、网络宣传：活动前期，秘书部会利用网络资源对活动的具体内容，包括活动名称、时间、地点等信息进行宣传。在学校甚至扩大到整个大学城各班级以及各大社团的 Q 群中进行多次的宣传，也将会在大学城著名的论坛中发贴宣传。、广播台宣传：在活动前期，利用学校的广播台通过广播对活动在全校范围内进行连续几天的宣传。活动后期，广播台也会以“校园新闻”或简讯的形式继续报道活动，使商家在活动后也能得到相应的宣传。二饭摊位宣传：11 月 1 号在二饭门口摆摊，现场派发传单进行 IT 嘉年华宣传。具体安排见附表 6（三）当天工作安排当天现场的活动大概流程表如下：时间活动内容备注9:0013:00监督并协助舞台的搭建只需公关部和文化部的部长与理事2:3012:4学生会全体工作人员集合秘书部在 13:00 时进行签到及催促未到场的工作人员2:414:30活动现场布置摊位游戏、抽奖等等各个部门分配的任务见附表 24:301:00活动自由时间现场活动部门任务见附表 3:0017:30舞台表演节目节目单详见舞台节目附表（待定）7:3018:00活动自由时间现场活动部门任务见附表 38:1活动结束，全体成员集合，清理场地见六、活动结束工作安排游戏兑奖规则：每个同学都可以参与今天所有的摊位游戏活动来领取精美礼品。首先请向嘉年华现场入口处的礼仪要求拿到集点卡，每一个摊位游戏只要你过关就能盖个印，不同的摊位的图案是不一样的，只要你集够了 6 种不同图案便能到抽奖区抽取一次奖品（相同的图案只能在同张卡上只能作数一个）机会多多，快点加入吧！（四）场地摊位布置、现场布置俯瞰图2、场地具体装饰与布置：（1）舞台：舞台位置如图所示。舞台悬挂大型彩喷背景幕布，舞台音响等仪器设备放置于舞台右侧（靠近拱门处） ；（2）摊位：摊位布置如图所示。摊位摆放呈现出“IT”的字样，形象生动的表达出嘉年华的主题含义；（3） “IT”气球串：在舞台前方凌空拉一条细麻绳，用多少气球做出大型的“IT”字样气球串，悬挂垂下，与摊位的布置相呼应，呈现立体与倒影的艺术效果；（4）拱门：拱门放置于入场走道的楼梯前，制造隆重盛大的场面气势；（）入场门口：用气球串装饰门口，在门口顶端围栏挂上“IT 嘉年华”的手工制作大型标示牌；（6）宣传海报悬挂：宣传海报悬挂在入场走道的围栏上，入场的观众能够清楚看到该现场举办“IT 嘉年华”游园活动，以及海报可做场内舞台设备摆放的屏障。（五）活动宣传方式1 抽奖宣传：在我们舞台表演的环节中，将会穿插进行2-3 次抽奖环节，这个环节由冠名权商家独家提供支持，抽奖奖品也由商家提供。用奖品来吸引更多的参与者，有利于商家更好地宣传商品。2宣传单张：如商家要求，我们可以安排工作人员将宣传单（可由商家提供内容也可我方负责）派发到学校各间宿舍。在活动当天，我们也会安排工作人员在广药一饭和二饭等人流量相对密集的地方派发商家宣传单张。3在活动中我们将多次提及赞助商，派发每一份礼品时都会附带一份商家宣传单。4在活动现场商家可以设立摊位进行商品展示或接受咨询。 （视具体活动而定）注：以上宣传方式均是我方提供给商家的，如果商家本身具备宣传方式，可以向我方直接放映，我方将及时做好记录，并尽力按照商家的要求完成商家所需要的宣传。（六）活动结束工作安排1、借用学校、社团或其他学院物资设备的，嘉年华结束后生活部立即送还（如果太晚可以隔天还） ；2、嘉年华结束后全体工作人员和老师、嘉宾大合照；3、晚会结束后立即开展清理会场工作：体育部、生活部清点好物资，召集所有男丁将所有物资搬离现场；剩下的人，将九栋回复原貌，清理现场垃圾。4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。四经费预算活动经费预算总计（不计舞台）：2460 元五应急方案（一）节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，文化部负责下一个节目的即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由纪检部负责维持秩序。（二）活动应急方案（考虑下雨的突发情况）1、若活动当天，活动尚未开始就下雨且雨势小，待雨停之后立马组织人员按原计划布置现场；若雨势大且雨整天不停，则取消当天所有活动，活动开展时间商议后再通知。2、取消活动后：（1） 、生活部、体育部负责调遣全体人员搬运物资，生活部负责归还帐篷、长桌、拱门、饮水机等物资。（2） 、文化部负责联系表演节目嘉宾的退演，解决电源问题议。（3） 、公关部负责跟进商家展示摊位和舞台拆除相关事宜。3、若拉不到商家进行 IT 产品展，则临时让计算机服务队现场摆几台电脑主机，进行开箱展示。六活动结束工作安排组长组员工作内容邱海星张东龙大部分男理事主要工作是把帐篷，桌子，椅子等搬回原地点（明天才能归还的，请组长联系好男干事，自行组织归还）杨丽容刘爱萍何淑敏女生部秘书部文化部组织部（女生）清理现场，把垃圾装好扔掉蓝璐林妙枝编委会科技部公关部学习部（女生）拆除现场的气球，海报，粘贴物等何海纯朱嘉慧宣传部生活部实践部负责回收可利用物资张丽芳陈小芹办公室体育部负责清点物资，分类物资吴捷扬胡志强技术部纪检部负责展板，和拱门备注：18：1 集合，全体成员一起拆除帐篷，桌子等，搬到指定地点，再搬运归还。2搬运帐篷，桌子，椅子的男理事事先要准备好自行车，没有的先借好。3装垃圾的袋子可向饭堂清洁阿姨借。4如上安排如有不合理，请电联邓婕。全场清理工作总负责人：文化部刘爱萍342407692166921邓婕343491810671810七活动策划人员医药信息工程学院团委学生会XX 年 10 月 17 日附表 1前期物资准备：物资负责部门负责人员完成时间跟进人员备注现场舞台公关部司徒允1 月 1 日邱海星商家赞助IT 产品的展示（商家摊位）公关部朱嘉慧1 月 1 日司徒允商家赞助活动奖品公关部谢植斌1 月 1 日朱嘉慧商家赞助班级、部门、社团的摊位的游戏规则以及邀请函的制作和派发秘书部何淑敏0 月 31 日曹冲邀请函派发对象：院长，党委书记，党委副书记，各年级辅导员，各院团委学生会下属部门的负责人在各班级以及各大社团的 Q 群对活动的具体内容，包括活动名称、时间、地点等信息进行宣传秘书部何淑敏1 月 1 号曹冲舞台节目的策划和演员邀请文化部邱海星1 月 1 日邓婕刘爱萍场地电源申请文化部邱海星0 月 30 日刘爱萍帐篷 30 顶、长桌 32 张、拱门、梯子、气球、打气棒、饮水机 3 台、院旗、院彩旗、细麻绳、彩带、文具（胶布、剪刀、绳子、签字笔等）生活部纪检部温庆超陈彦玲1 月 1 日何海纯舞台背景幕布 1 张、现场流程与游戏规则海报 1 张、大鼠标形的地板贴纸路标 30 张技术部吴捷扬0 月 29 日赖慧娜PS 电子版，实物打印与公关部联系，设计规格见附表4PS 宣传海报 1 张、手绘海报 1 张、 “IT 嘉年华”大字标示牌、抽奖纸箱宣传部何海纯10 月 30 日何海纯海报打印与公关部联系悬挂幕布横幅、二饭宣传摊位的申请宣传部何海纯0 月 29何海纯与公关部联系打印宣传幕布海报体育部陈小芹0 月 30 日赖慧娜与公关部联系兑奖小票 400 张、游戏摊位印章 20 个女生部杨丽容1 月 1 日刘爱萍附表 2当天场地布置：任务工作人员负责部门负责人备注搬运物资（帐篷、长桌、院彩旗、文具、饮水机、气球、梯子等）全体理事生活部纪检部温庆超谢宇陈彦玲胡志强生活部负责调遣人员搬运物资；纪检部负责维持现场人员工作的秩序，并协助调遣人员。安放帐篷、长桌全体理事秘书部纪检部何淑敏胡志强按照摊位图放置帐篷和长桌；纪检部协助维持秩序和调遣人员。舞台搭建商家文化部公关部邱海星刘爱萍邓婕司徒允朱嘉慧谢植斌放置拱门文化部理事科技部廖剑明彭海珍悬挂宣传海报、张贴路标、悬挂“IT 嘉年华”标示宣传部理事宣传部何海纯赖慧娜正面气球的打吹和悬挂办公室、学习部的理事办公室学习部杨丽容林妙枝打气球，舞台正对的上方，凌空拉绳悬挂“IT”字样的气球实践部、体育部、生活部的理事实践部体育部生活部陈文兴陈小芹温庆超商家摊位、奖品放置公关部理事公关部司徒允朱嘉慧谢植斌看管摆放物资的两个摊位实践部理事实践部邝美华在活动现场入口处派发集点卡实践部和编委会各一名理事编委会文化部蓝璐现场礼仪女生部理事女生部杨丽容陆永澎附表 3部门现场活动的任务：活动任务负责部门备注礼仪四人（两男两女）女生部部长要佩戴部长工作证，理事要佩戴工作人员作证；每个部门现场的人员数量与留守由各部门自行安排，要考虑和斟酌工作量的合理分配与人员的适当安排。舞台节目监督文化部活动现场材料的采编收集编委会商家摊位的联系公关部部门游戏摊位留守科技部、组织部、学习部、生活部、纪检部、技术部、体育部社团游戏摊位留守软俱乐部、院青年志愿者服务队、计算机服务队兑奖摊位的留守宣传部、秘书部现场机动人员策划团队附表 4前期宣传设计：物品单价数量总价备注负责单位及个人舞台彩喷背景幕布400 元张400 元规格*3技术部红底黄字横幅80 元2 条60 元公关部现场流程与游戏规则海报0 元张0 元规格 1*1技术部宣传彩印海报00 元张00 元规格