公司对合同实行统一制度

公司对合同实行统一制度篇一：公司合同会审管理办法合同会签及管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强合同管理，规范公司对外签订合同的行为，维护 公司合法权益，根据中华人民共和国合同法和有关法律、法规的相关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 第三条 凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。 第二章 基本要求 第四条 订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度，维护公司的正当权益，任何部门和个 人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。 第五条 公司对以“四川泰达劳务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。 第六条 签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人 不得以口头形式达成各类合同。第七条 公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 第八条 法律、法规规定或公司认为需要公证的重大合同，合同签订后应办理公证手续。 第九条 公司严禁办理任何事后补签合同，凡因事后形成的补签合同，其经济法律责任均由补签部门和个人承担全部责任，补签合同最终审批人承担合同额的同倍经济责任赔偿。 第十条 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由公司所在地人民法院管辖。 第十一条 重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 本办法中的重大合同包括： （一）金额在 30 万元及以上的经济合同。 （二）代建项目合同。 （三）公司固定资产转让合同。 （四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。 （五）以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。 第十二条 需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门，承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查 1、是否具有法人资格； 2、经营范围（有否经营权） ；3、履约能力； 4、资信情况； 5、委托代理权限。 （二）合同内容的审查 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十三条 经济合同文本起草前，业务主管部门应当落实资金来源，对没有资金来源的经济合同，不得洽谈、起草和订立。 第十四条 合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 第三章 合同会签与履约 第十五条 公司对合同实行会签审批制度。签订合同时应遵循以下程序： 1、拟文和谈判：承办单位负责拟写合同文本，并就拟文条款和 对方进行协商和谈判，做好商谈记录。2、合同审批：合同承办部门应事先填写四川泰达劳务有限公司合同会审单 ，随同经商谈定稿的合同文本（连同商谈记录） ，由承办部门依次递送法律顾问财务经理经营负责人总经理进行审阅，各审签人员应及时、认真审阅，必要时可进行调查研究，最后明确：批准、不批准；通知申报部门补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项） 。 3、签约和管理：审查会签后的合同文本（连同四川泰达劳务有限公司合同会审单 ） ，根据合同审批权限最后审定后，由总经理或其授权人签字,公司办公室方可加盖四川泰达劳务有限公司公章，并将四川泰达劳务有限公司合同会审单 、合同文本原件、连同其他合同方相关材料留存公司办公室一份，其余合同文本原件（或复印件）连同其他材料发还合同承办部门，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为 3-5 天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 第十六条 合同审批权限如下 1、标的在 1 万元以下的合同由总经理或其授权人审批； 2、标的超过 1 万元的合同由总经理审批； 3、标的超过 30 万元的合同由 4 人集体决策小组审定提出意见，总经理审批； 第十七条 合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。相关部门的主要职责如下： （一）律师顾问必须从合同的原则，合同的法律关系，合同的效力及合同当事人的责任等多方面，全方位地进行审查，达到合同 具有可操作性，并且结构合理，体例适用，为公司提出合同综合性的法律文字意见。（二）公司财务部负责向公司领导报告公司合同的订立、履行情况和存在问题，为公司重大经济政策的研究、制定、调整、决策提供依据。 （三）公司办公室负责合同用印，合同及相关资料的保管、归档工作。 （四）合同承办部门负责收集、整理合同起草所需资料（包括对方资产、经营状况） ，并起草合同的基本内容。同时应将合同文本、合同谈判、签约、履行中的有关文书、记录、电子邮件、图表等资料，装订成册，妥善管理并交公司档案室保存。 第十八条 合同签章完成后，承办合同的部门或经办人应当在 2 日内将合同正式文本送综合办公室、财务部各一份（涉外合同须交中、英文本各一份） ，以备公司对合同的订立、履行情况进行监督检查。同时，根据合同种类，分别送交相关对应职能部门一份。 第十九条 公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越和滥用代理权限。 未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以四川泰达劳务公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和不具备独立法人资格的二级单位，一律不得对外签订合同。 第二十条 合同生效后，承办部门要遵循诚实守信的原则全面履行合同义务，落实合同规定的具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决履行中出现的问题。 合同履行中，如对方出现法定或约定情形可能产生合同履行风 篇二：业务合同管理制度合同管理制度 为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。 一、合同档案特点 合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。1、突出的依据凭证性 依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。 2、时效性强 时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。 合同法 民法等许多相 关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。3、形式与内容的规范性程序较高 合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。 这些就是设立专人专管的重要性。 二、合同实行统一管理和存放： 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工 作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。所有公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。保证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。以确保合同完整、完全和有效利用。2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。各部门因业务需要合同复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。 3、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 4、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。 5、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 8、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 三、合同档案管理应着眼于全局 有别于普通文书档案，合同档案的收集、整理和组卷都有很大的 不规律性，不可能指望它会像普通文书档案那样按时、定期送上门来，稍不留心，就会出现遗漏。因此，在合同档案的收集、整理过程中，合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作，明确合同档案的具体内容，了解合同的履行情况，从而确定合同档案的归档范围，并随情况的变化不断进行修订和补充，从而使合同档案及时、完整地归档有了制度保证。在实际的工作过程中，合同档案的管理人员还应用系统、发展的眼光看待收集到的合同档案材料，为今后可能出现的该合同的各种相关或补充材料留下余地。在提供档案合同利用时，可以及时主动地提供相关材料上门服务。总而言之，要着眼全局，做到未雨绸缪，才能保证合同档案收集的完整、及时，进而发挥应有功效，维护当事人的合法权益。收集应及时 这要求档案工作人员了解合同的办理情况，正式合同文本签字仪式都应到场，合同文本一经签字、盖章、公证后就及时收集归档。对于其他相关的合同材料已经履行过程中当事人之间所有有关合同内容的意思表达信件、催告函件等，也应采取随时收集的方法归档，避免合同档案的遗漏及时效的损失。 收集范围应注意全面与准确 通过对合同档案形式与内容的规范性的分析，我们可以知道，人们对合同档案的全面性与准确性的要求较之于其他种类的档案要高很多。这就要求档案管理专员熟悉相关的法律法规，了解合同的办理状况，保证不遗漏与合同有关的档案材料，能够准确、有力地反映当 事人的合法权益。提供利用应注意规范 鉴于合同档案的重要意义，档案部门在提供利用时，除特殊情况时一般不应提供合同文本原件，而是提供复印件，既方便了利用又减少了磨损，同时对合同档案的查阅也应制度化，对于事关单位机密的合同档案应采取保密措施，以免泄露单位机密。 四、档案管理与业务部门的协作互动 要做好档案合同的管理工作，离不开业务部门的合作与支持。同时，档案部门也可以发挥主观能动性，配合业务部门定期检查合同的办理情况，对办理完毕的新合同或补充协议等及时归档，清理遗漏的合同材料，对有期限规定的合同的办理情况进行通报督促。还应大力宣传合同档案的重要意义与相关的法律知识，加强业务部门的档案意识，为合同档案的管理奠定良好的基础。 五、企业合同的借用、借出及复印程序： 各部门因工作急需借用公司相关合同，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经领导同意后，到行政部门办理借用登记手续。使用合同的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。用完及时归还。如合同遗失，应及时向行政部报告。凡遗失合同所造 篇三：合同管理实施细则 XX关于发布中铁隧道股份有限公司合同管理 实施细则的通知 公司各片区指挥部、项目经理部（工区）： 根据工程项目精细化管理要求，为进一步规范合同管理，结合公司管理需求的实际，现将中铁隧道股份有限公司合同管理实施细则予以发布，请各单位遵照执行。 中铁隧道股份有限公司 XX 年 11 月 7 日 合同管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为加强公司合同管理，规范管理程序，预防和减少合同纠纷，根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制订合同管理实施细则 。 第二条 合同管理原则：公司所有经济合同（包含但不限于分包合同、买卖合同、租赁合同、承揽加工合同、技术服务合同、运输合同、设备吊装合同等）均实行统一编号管理、分级评审制度原则。即项目根据公司制定合同范本拟制合同，按项目评审、公司系统会签、分管领导把控、法人授权委托签订的原则进行。 第三条 除即时清结者外，合同均采用书面形式。 第二章 合同管理职责及分工 第四条 合同管理职责及分工： （一）公司法定代表人：负责对单项金额在 200 万元以上的合同进行审批；负责签署合同授权委托书；负责合同中“例外事件”的批准。 （二）公司系统分管领导：受公司法定代表人委托，分管系统部门的领导对单项金额在 200 万元及以下的合同进行审批；负责“例外事件”的审核。 （三）公司合同主管部门：负责对项目提交的合同进行初审把关、相关系统部门会签无异议后，提交公司权限范围领导审批；负责系统内合同统一编号；负责系统内合同统一管理，建立合同管理台帐；负责法人授权委托书的办理；负责督导合同的履行。 （四）项目合同管理部门：物机部（物资部、设备部）是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门;工经部是劳务合同、专业分包合同管理工作的主责部门，同时负责建设工程施工合同履行过程管理; 办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括（但不限于）临时用地合同、租车合同、租房合同等。项目部门组织合同评审，负责向公司有关系统部门报送合同评审，根据公司授权委托订立合同、实施合同交底、建立合同管理台账，负责合同履行及合同封闭工作。第五条 法人授权委托书由公司办公室负责办理，原则上被委托人为项目第一行政负责人。 第六条 部门和项目不得以自己的名义对外签订合同，所有合同必须以公司名义签订。 第三章 合同评审 第七条 项目拟制的合同必须采用公司公布的示范性合同文本，承办部门不得随意更改合同关键性条款内容。 第八条 合同实行二级评审制度，即项目层级评审和公司层级评审。项目层级评审的由项目合同小组进行评审，填写合同评审表 ；公司层级评审通过网上审批流程由公司财务、审监、法律及相关的部门进行评审。 合同评审表 （见附表一） 第九条 项目部应成立合同评审小组，项目经理任组长，班子其他成员任副组长，各部门负责人及经办人员任组员，与项目法律事务负责人一起对拟签合同进行评审，分析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性，掌握合同风险，制定风险防范措施，形成书面评审意见，填写合同评审表 。 第十条 合同评审表是公司签订合同的前提条件，必须经过项目合同评审小组会签、项目法律事务负责人必要的合同形式要件进行审核、项目经理签字后上报公司合同主管部门。 第十一条 项目上报公司层级的合同评审资料包含但不限于会议纪要（市场资源情况、招议标情况、区域单价对比分析情况等） 、合同评审表、对方资质审验资料、对方授权委托书、准入证、例外事件批示单、合同正式文本等。第十二条 项目合同承办人对合同中价格、质量、定价方式、付款方式、违约责任、诉讼管辖等合同关键条款必须按公司审核意见执行。第四章 合同订立 第十三条 合同订立前，项目承办部门应当详细掌握合作方的下列情况：主体资格是否真实、合法，资信情况是否全面、可靠，是否有履约能力，应要求对方提交企业法人营业执照 、 组织机构代码证 、 资质证书 、 安全生产许可证 、 法定代表人身份证明书 、业绩证明材料、法定代表人授权委托书原件或代理协议等。同时,项目承办部门上网验证其企业状态、经营范围以及注册资金额度，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。资料为复印件的应加盖单位公章。 第十四条 授权委托事宜由公司办公室管理。授权委托书经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。授权委托办理人员做好办理领取登记手续。 第十五条 合同的订立除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同，禁止擅自签订。 第十六条 公司合同主管部门对所属于系统合同进