私营企业会计工作注意事项

私企的部门划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部（办公室） ，工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到更多的东西。: C3 i“ d7 - : - N在私企做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。3 J/ r L* K% _. 2 I1 n $ # G Y- M讲讲社保。这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者我曾试过这样的企业（07 年） ，工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资（适用刚出来的大学生，什么都不懂） 。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少；差的企业，问题比较多。 8 : I3 y$ h; o% n我看到吧里很多人推荐免费软件，也说说。如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。EXCEL 是个好用的数据统计和管理软件。用 EXCEL 建立台帐，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成 EXCEL 管理，财务软件+EXCEL 结合做帐的方法，我个人非常推荐。/ z) X! M1 m$ ( l5 h z5 8 f7 q. f3 Y* : w9 e做帐是有技巧的。外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板；外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，也不能太清晰（我说的有点拗口了） ，个中原因，大家以后慢慢参透。. D+ W- X! X8 | R. H8 f, 3 L我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂的了。所以，必要的关系支出，还是要出出，这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，应适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。6 u b1 S: z4 Z y! f0 l3 T再来说说私企的审计和所得税汇算清缴。外账那么烂，审计怎么办？所得税汇算清缴怎么办？问题看起来天那么大，但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说：这两个很好做，同时，我也没有任何污蔑 CPA 的意思。这个世界向来撑死胆大的，饿死胆小的。有怎样的大胆人，就有怎样“大胆”的报告。事先说一句，如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人会出一份合格的无保留意见的审计报告。这些问题，多和老板谈谈，能获得一些帮助。0 d7 Y+ u0 H5 q, u, q8 T- K每年，中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是（中介）经理级别的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他们来，倒出些报表、科目余额、明细，就走人了，有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感叹，闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子，可以上门去拿了。至于中间如何“沟通”，就看大家功力了。毕竟，中介不是傻子，风险与收益还是要对等的。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减，算所得税，不说了，大家多看看税法就知道了。一份好的报告，要让专管员看的“舒服”，觉得“满意”。再讲讲中介，我在中介呆过，不过我不在出“报告”组。基本是一个 CPA 一个 TEAM，但往往 CPA 那个去做其他项目（鉴证等）了。那些哥哥、妹妹取数回来，套报表模式后，然后再拿给这位 CPA 签字。所以，可想而知，那份报告质量有多虚。我问过一个曾经的同事，多快能出一份报告，他说 2 小时一份。我当时听到这样的说法后，对他们的敬仰真的是“五体投地“。 ! : |# ( m有次的，也有好的。四大和国内的部分大所还算公正、公开，有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧，毕竟：1，贵；2，自己烂就算啦，难道还想被别人披露？PS:曾经在某合资企业里的账目下发现：记账凭证（招待费） ，原始凭证是一张内部审批单（A 所甲到 XX 分公司的相关费用）,发票是一张“好”票(XX 分公司当地的一个有名景点)，抓到猫尾。这里不点名了，A 所是广东本地的一间大所，非常有名的。乌鸦哪里都有，自己名都臭了。在这里，你会强烈感受到在学校、在书本学到的与在实际工作中的“不同程度”的冲击，尤其是新人或没做到一定层次的在职（会计）者。) T1 e* i- 6 A以上是私企的实际情况，多少也见于国企和外企。“ f8 r/ _2 c1 V# ?- V“ T# g% a说说专管员。税局的专管员有一种神秘感，那就是你永远不知道他在干嘛，但是你却要知道逢年过节要定期去“见见” 他。通常的说来，专管员是比较随和，比较好讲话的，如果对方有时态度不好，有可能遭遇了不顺心的事情，所以自己也要看的开。即使在业务上有所争执，就算专管员错了，你也要给个十足的脸面给他。当然，你若是有更好更高的靠山，你也可以当面“晒他冷” 。 |3 C1 l5 S C4 N1 q$ q! 专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业，但是他更多的是走过场，嘴巴痕，想假日 SHOPPING 而已。这些想法是老板脑子里出来的（我本人很尊重 TAX 人员） ，老板想东西比较实际:专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导，不好好款待不行。当然，专管员也不是平白无故就来探望你，若你的企业被专管“大驾光临”，我想他手上是有了一些“东西”了，明白人做明白事。9 t2 ! K8 6 l“ 专管下来后，带来的不是“坏消息”的话，那就是“ 噩耗 ”了，但这是对于老板而言。作为财务部的人员（除了老大） ，他一般是不会找你们的，除非是一个非常大的“噩耗”。% e! K; Q9 s7 b$ x$ b“ 5 y三年一小查，五年一大查，这是正常事件。国税总局突然来个行业稽查，那这是个突发事件。如果碰上突发事件，加上又碰上你这个“耗子”，那真的太不幸了。不过也不用太担心，税局筛选目标也会经过“讨论”的。我不是 TAX 人员，这种“讨论”怎么讨论我也不清楚，总之是有“程序” 的。小查查什么，大查查什么，这个视情况而定。有的人查印花，也查了个几万。不在乎税种的大小，只在乎税额的大小，这个大家匡算一下，也可以知道个所以然。+ D2 P1 J7 I6 |罚企业就是罚老板，老板被罚后，会不会对财务部进行“重组”，那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕，可怕的还是稽查局，这句话应用于大多数私企。) V% s7 H* q P0 z9 X1 b/ T讲讲私企的内帐。先声明，外账有好多东西讲的，但在这里先讲讲容易做的内帐，毕竟写文章也需要时间，大家多多关注，谢。说内帐容易做，是说内帐不需要对税局，不受会计法的条条框框，准确记录，及时记录就搞定，但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。内帐需要更详细的摘要、备注、附注等等，从内帐里看，在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。内帐的粗与细，像费用，有些企业规定指到部门就可以了，而有些的要指到人。总之，内帐的要求，跟老板“走”就对了。7 9 H“ % z; n内帐不外乎以下两种：1、外账+内帐一=内帐（全） ；2、纯内帐。做内帐的方法：有的人自己开科目核算，按会计借贷做；也有的人单做流水帐代替。各人有各人方法，能交到给老板看，被老板认可，就是目标。4 I/ x0 W/ N) 9 K7 _: S k不管内帐、外账，内部流程、内部控制应该是一样的。在单据上看，内、外帐应该是相同的或相类似的，不同的可能是后附单据，不过也有例外。同时，单据有发票的怎么处理，只有收据的又怎么处理？关于帐外收入的如何处理？关于费用的如何处理？关于材料的如何处理？等等，这些要多多思考。0 V$ 9 ?“ R* ; W另外，在单据表面，该有的东西还是要有。在这里，跨个题提醒一下，特别是在外账上，在单据上应体现内控的东东要做出来，不要偷懒。在面对外部审计和税务的质疑时，有些东西不是这样说：我公司的管理就是这么烂的啦，就可以“简单”应付过去。, F$ I7 Y _, A r6 Q1 x“ 0 a0 4 T- ; o+ b i+ C w“ 2 A; n讲讲外账的真、假。最难做的帐就是假账，而且是做出一盘有模有样的“真”帐。. k% C0 w“ K. T6 o熟读税法+会计准则（制度） ，按真实发生的业务记录正确的记账方法，那么出来的一盘帐就是真帐，你觉得这样做，很有难度吗？我认为是不难的。做真帐不难，难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局、面对相关政府部门。) v6 W- o9 F: n/ * b4 h/ + V a私企的（外账）财务有一定风险，我在前面简单提到过。私企财务的风险取决于老板、取决于管理层对财务的态度。如果他们不看重财务，那么按照他们的业务习惯处理，就等于他们挖了个大坑，等你去跳。如果他们看重财务，则你的事情就好办得多了，最起码你推行的制度他们不会大力反对。2 F, g& c8 5 Q! t8 o5 3 h. V做假账绝大部分会导致税务风险。我见过的企业，包括外企、国企、私营、个体工商户，都存在或多或少的问题。为什么 99%的私企都要做假账？这又跟老板的纳税意识息息相关。大多数老板都有一个潜意识：我自己赚来的，你凭什么来抢？有些是不怕死+沙胆鹰，开业几年从未开过发票，或者就是开到就那几张票；当然也有些比较“通情达理”的，他会跟财务部老大商量下：XXX,我看这个月的税费交太多了吧，有没有办法交少点诸如此类的